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如何善用笔记术提升工作效率?

 

笔记有鲜度,就像水果或鱼一样,时间久了会腐败。正因如此,所以我们需要写出不必仰赖记忆,时间久了也不会腐败的笔记技术。

 

写笔记的方式,应该是从留下现在听到、看到的事情的过去笔记,转变成为未来的自己创造行动契机的未来笔记。

 

就是不管什么时候,只要看到这份笔记就能想起当时的发言或重点,立刻掌握思考头绪。换句话说,我们应该写下的是留给未来的自己一个思考契机的笔记。

 

未来笔记大致可以分为三种。第一种是整理笔记,第二种是创造笔记,第三种是沟通笔记。

 

1、整理笔记:简化信息、提升工作效率的方法

 

整理笔记如同字面上的意思所示,是使用笔记来整理信息的笔记术。这是一种左脑型笔记,能够将放着不管会变得乱七八糟的信息,整理得条理分明,或是将讨论中提出的重要意见与发现,整理得容易使用。换句话说,是一种将杂乱、无法使用的信息,变成清楚明了、方便使用的信息的技术。只要记住简单的方法,就能让工作出现大幅度的进展。

 

《创意,从无到有》被誉为关于创意的必读经典,作者杨杰美在书中提到搜集数据并花时间整理的重要性,他认为这是生成创意最重要的第一阶段作业。而这个整理笔记,就是他所谓的第一阶段方法。

 

在笔记中为信息加上记号或对话框,将信息整理成可使用的信」,能让工作效率提升好几倍,打造生成创意的基础。这正是能够在事业上展现惊人效果的超级笔记术。

 

2、创造笔记:使用笔记、接二连三想出点子的方法

 

接下来是创造笔记。这是生成创意的笔记术,可以在创造新想法,或是思考解决事业困境的对策等时机使用。

 

创造笔记中使用大量插画、图表,能够给予右脑视觉上的刺激,带来新的想法。只要记住创造笔记术,思考创意就会变得惊人地简单,甚至可以在一个小时内想出一百种点子。

 

前面提到的《创意,从无到有》中写道:创意不过就是将既有的要素重新组合。而使用笔记创造出这个新的组合,正是创造笔记的作用。

 

在创造笔记的章节中,我将会介绍各种能够想出有趣点子的笔记术,例如利用漫画让点子的目的更明确,以及为自己的工作设置关卡,借此思考出创意等。

 

使用笔记来产生创意是一件很有趣的事。创造笔记就是一种让任何人都能从事创造性工作的笔记术。

 

3、沟通笔记:使用笔记、传达重要信息的方法

 

第三种沟通笔记是将整理笔记与创造笔记产生的内容,有条理地传达给他人的笔记术。我要推荐这种笔记术给工作上需要团队合作、需要与上司或部下一起工作,以及需要与其他公司的员工合作的人。

 

我的工作当然也是如此。现在的工作中,有大量需要与很多人合作的部分。这当中,与团队成员或客户的沟通也许最为困难。这个沟通笔记就是能让沟通更顺利的笔记术。只要学会,无论在工作上还是日常生活中,都能顺利传达想要表达的事情,是一种会让人庆幸学会的方法。

 

这三种未来笔记都是由很简单的笔记术组成。学起来当然也很容易,而且只要学会这些笔记术,就能持续使用一辈子。

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