主管喜勤勉不懈提出你觉得行不通的新做法,资深同事的项目排程不切实际,让你看不下去。当你要向更有权力的同事表达反对意见时,怎么避免黑掉?哪些话该说,哪些话不该说?
怯于向上级表达相左的意见,是人之常情。我们天生会避免受伤,担心这样他会不喜欢我、觉得我烦,甚至被公司开除。无脑说好当然轻松多了,筑招网小编认为,同意主管不一定总是正确决定。
为什么说出想法很重要?因为这么做能够帮你建立信心,你敢言的勇气会赢得尊敬,你的好点子会让主管留下深刻印象。更有机会帮助自己和团队学习、成长,提高你的专业可信度、磨练领导技能。
国内职场相对保守,老板未必喜欢员工质疑权威、表达异议,不过有一些做法可以避免触怒上级,降低表示不同意见的风险和压力。
1.务实地衡量风险:
先不要把后果想得太严重,即使上级对你的发言不高兴,也不至于害你失业。重要的是,你必须考虑对方反应不善和不发言的风险,哪个比较严重。若你任凭公司走向失败,也许计划会出错,你失去团队信任,公司失去订单或商誉。
2.寻求许可:
你可以询问,我觉得这个决策行不通,我可以说明理由吗?这样做能够让有权力的人拥有心理安全感和控制权。
3.保持冷静:
遣词用字和动作都尽可能保持中性。抗拒或焦虑的肢体语言会降低可信度。你要深呼吸,放慢速度,用平缓的语调沟通,展现自信。
4.阐明你要反驳的观点:
获得许可发言后,先阐明你反对对方的主张。具体来说,你不同意的提案是什么?最好比对方的说明更清楚,以免对方觉得你搞不清楚状况,陷入争执,偏离重点。
5.慎选时机和战场:
你要判断该现在说,或是先按下不表。也许你想得不够透彻,或你想更了解团队的想法。若你觉得其他人会支持你,可以先号召同伴,请大家提供经验或信息,让你的主张更有底气和力量。
如果事关重大,去找主管。若是跟特定同事有关,先直接找本人谈。别挑对方诸事不顺的那天,等他心情轻松、手边没要事的时候再说。不要公开批评主管,不要发微信或短信,面对面沟通才能够避免误会。
在内部会议中,你必须充满尊敬,以免上级面子挂不住。如果是在外部会议中,请找机会私下沟通。在外人面前唱反调,显得很不专业。
6.聚焦大局:
自问你看待事情的角度跟公司是否一致。你的意见能帮助公司更有效率地达成目标、符合公司最大利益吗?
7.提出建设性解方:
提出强力的主张和有建设性的解决方案,向主管证明你的点子能让他们受益良多。光批评却不提供解方,只会惹火老板。
8.先讲好话:
先讨论哪些部份的进展很顺利,再切换到你的建议。尽量保持积极、尊重,不要一开始就语气负面。
9.态度谦和:
你说话的态度会决定得到什么反应。不管你的意见多特别,依然只是个意见,讲话不要武断。比起项目绝对不可能月底完成,要说这只是我的想法,但我不觉得赶得上月底结案。
10.努力推销:
比起只是陈述观点,不如用推销的方式向主管兜售你的点子。去突出点子背后的价值主张,它带来哪些特别的好处、如何达到更好的成果。换位思考,如果你是老板,会买单吗?
11.不要批评:
仔细选择你的用词,避免批评,像是短视、愚蠢,可能会让对方误会或觉得被针对,说出事实,避免形容词。
12.承认对方的权威:
权力大的人会做出最终决定。
13.知道何时撤退:
一旦主管做出决定,别纠结,往前进。别一直拿大同小异的新提案去烦主管,以免升高紧张。
2593
2023-02-14
7827
2021-07-15
1505
2020-05-30
563
2020-02-12
312
2021-08-26