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主管爱传下属八卦,到底什么心态?他可能想表达这4种信息

 

有人的地方,就有八卦。八卦的汇集地从古代的取水地到办公室的茶水间,人们总是喜欢聚集在一起分享消息和故事,心理学郭建志教授更指出:员工有60~70%的时间都在谈论八卦。

 

职场八卦无所不在,然而若从心理学的研究角度讨论,八卦其实有不少正向功能,尤其对于主管而言,更成为有力的管理手段。如何了解、善用在日常生活中无所不在的八卦?

 

为什么主管爱讲八卦?主管讲八卦的四个类型

 

八卦就是一群人交流关于第三者的评价性信息。在全国无论是赞美或责备,大部分的情况下都倾向由他人传递,不当面和当事人明讲,这种文化特性让八卦具备了重要的功能。例如,有些主管想责骂员工但不愿公开指责,便刻意透过负向八卦传递,目的可能是顾及当事人面子;传递赞赏时,若在公开场合中直接说好话,又可能造成团体中的比较、嫉妒,反而造成当事人的不自在,不如在私下场合表达。

 

但原本应该对职场八卦敬而远之,避免团队口舌纷扰的管理者,为何偶尔也要加入生产八卦的行列达成管理目的?

 

小编依据职场八卦的内容与评价信息的褒贬,分成四个类型:

 

1.工作相关的正向八卦:例如绩效优良,项目贡献度高等,代表主管对部属的酬赏与奖励,称为激励型八卦。

 

2.工作相关的负向八卦:常见的例子包含某人的工作态度不好、工作技能不足,又称规范型八卦,传递主管对当事人的期待,希望他补足落差;对于其他同事来说也像一面镜子,可以反应自己应该展现怎样的行为。例如主管八卦的内容是同事的文件有缺漏,可以推断主管对文件的细节很重视,自己要特别注意,接收八卦反而是个能避免跌到的学习机会。

 

3.非工作相关的正向八卦:许多主管喜欢谈论员工私生活,例如谁的小孩考上北大、某人最近要结婚或买房子,跟工作无关的正向八卦重点在于建立关系,传递我很关心你的信息,为关系型八卦。

 

4.非工作相关的负向八卦:对于员工私生活的负向评论是组织中最不应该出现的八卦,会让下属认为你脱离了主管的角色,也有道德上的风险。通常主管会使用此类八卦,可能是该名成员有功高震主的现象,导致主管嫉妒、害怕被取代,但无法透过合理管道处理,才会散布非工作相关的负向八卦。

 

如何发挥八卦的正向功能?

 

虽然八卦具有不少正向功能,但每个人诠释角度不同,如何建立良好文化和制度,让八卦尽量朝正向和工作相关的方向发展?小编建议可从以下两个面向入手。

 

首先是文化面。八卦的特性就是模糊和片面,从而产生广泛的诠释空间。如果公司能够将具体信息正确地传递给每位员工,八卦的空间就会压缩。例如建立纵向的通报制度,规范员工碰到哪些状况需要向主管报告,长期累积下就能建立健全的心理安全感与良性的雇佣关系。

 

其次,团队成员对于信息的诠释习惯,也是八卦发挥正向沟通的关键。例如,企业应该鼓励员工传递正向信息,只有基于事实的批评才能提出,甚至训练员工培养正向思考或对事不对人的习惯。长期以来,成员处理信息的一致性就有机会提高,诠释八卦时自然比较不容易扭曲。

 

至于自己听到来路不明的八卦时,千万别因为获取八卦而见猎心喜到处传播,应先思考八卦出现的目的和性质,再决定如何诠释,这也是展现成熟、专业工作形象的一环。千万别让自己成为团队中的放送头,一不小心就有可能成为有心人利用的工具而不自知。

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