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遇到急性子老板怎么办?职场的向上管理法则!

职场向上管理

 

我的老板是...

 

他是一个永远都充满活力的工作狂兼控制狂,任何事都要亲力亲为,极尽可能掌握所有事情,即便是一些无关紧要的事,都要经过他的同意才能执行。然而他也是属于公私分明,可以随时切换模式,上一秒在骂人,下一秒马上跟你有说有笑,且即便身为公司副总,还是有时间可以谈恋爱、交朋友、享受生活的那种管理者。老实说我非常佩服他,我觉得身为高层虽然看似光鲜亮丽,但背后的压力并非基层的我们所能想像,尤其是当自己手边有事情要处理,又要担任决策者时,快速为团队的每件事情做出决定,并不是一件容易的事,所以我能理解某些时候,主管会因为急而露出不耐烦的情绪,不久前,我才刚真实遇到这样的情况。

 

故事是这样的…

 

某一天的主管会议,因为我们给他的简报内容少了针对某一个产品的行销走期规划(不是我们忘记,是有些外力因素导致执行困难,他也知道),他开始在群组狂发信息问为什么没放,我们赶快打电话要跟他说明,电话那头他马上说:

 

xxx规划我没看到,在哪里?
讲几次了?为什么都没有动作?
靠!我根本还没开始报就被xxx 盯!
他们觉得我们都没在做事,在搞什么?
Hello?
我又要被他们念,真的很烦!

 

他就是这样讲话很直接,常常被他伤得体无完肤,不过从电话中听得出来,即便身为部门的主管,他上头需要面对的是公司总经理,甚至还有跟他同级别的主管会去挑战他,当遇到这些质问时,因为他不是实际执行的人,对于细节当然是第一时间来找下属要答案。

 

可能当下他也想急于撇清自已的部门并非完全没有在做事,所以才会很焦虑的疯狂发信息来,要我们提供应该要有的资料。

 

遇到急性子老板怎么办

 

这不禁让我想到之前看一本关于拒绝职场情绪浩劫的书,书中提供了24个高情商的职场沟通技巧,内容主要分成主管、同事和下属三大块,其中在如何面对主管情绪伤害的章节就提到:主管会因为市场变化,产生不安;会因为心里担心,产生叨念。有时候主管急着要答案,是因为他希望事情可以被解决,脑中想到什么深怕自己忘记就赶快丢出去,说出来的话有时候不见得重听,然而大部分的时候他只是要一个说词。

 

就像我的主管在得到解释后,他也发信息来说谢谢我们补上的资料,让他可以”Shut them up.” (没夸大,他真的这样讲)。

 

老板永远不会知道你在忙什么。老板知道下属们都在忙,但是他不清楚每个人实际在做的事,他只能从他看得到的层面,例如大家上班是在聊天还是工作,或是简报上的成效数字变化是好是坏,去掌握每个人的进度与绩效。

 

我想大部分急性子的老板都是本身很有能力的人,自然而然会希望团队可以做得更好。不需要太把他的话往心里去,也不需要把太多的问题都咎责在自己身上,面对这样个性的老板,不随他的情绪起舞,是我从这书中学到的很重要的观念,用专业的职场态度沉着以对、机制回应。

 

我也看过有同事真的就跟老板一起疯,开始回嘴,态度变得很差,但是事情并不会因此而解决,而且老板终究是掌握了你升职、加薪还有去留的生杀大权,有时候面对急性子的主管,反而你越冷静他们越没辄,这也是我先前在服务业面对客户的经验累积。

 

另外上述这本书中也提到了回复急性子老板的四阶段渐层回应法,对于我在职场上回应主管的信息有非常大的帮助!有兴趣的人可以再去阅读这本书。

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