我自认为是一个很会说话的人。虽然小时羞涩、还有口吃。经过入行公关业后的一番磨练,死的也能说成活的。年纪大了一点的现在,还擅长把硬的说成软的。
带领团队,面对一筹莫展的情况,我总是不知哪来的灵光,常常脱口:啊,我知道、我知道了!;涉及复杂的跨团队合作,为了避免多头马车,我会聚焦在事实:我认为,这件事情的重点在于⋯⋯;遇到上级交办、下属求援,我很习惯向过往取经、分享经验:我记得,曾经碰过类似的状况⋯⋯,最后用支持的态度做结论:我鼓励团队尝试⋯⋯,以及出于贡献心态的我可以贡献出哪些资源或创见。
听似很牛的沟通套路,却有一个不为人知的罩门:我的向上沟通,做得普普通通。我表面看似乖顺,内心对上级的分数却打得很严。年轻不懂事的时候,还曾把微信的昵称,大咧咧的改成:我不跟笨蛋与懒惰鬼老板工作,给当时的主管带来不小的心理伤害。
主管不做向上管理,不只害到自己⋯⋯
我从不屑做什么向上管理,心想道不同、不相为谋,何必出卖灵魂、跪舔乞怜?然而,走闯职场一段时间,慢慢发现,管理老板,就和管理钱财的道理差不多。若连最基本的理解都疏于经营,自然人鬼殊途。两相不理的结果,导致我需要上级协助时,就是叫天不应、叫地不灵的窘境。吃亏的不只自己,还有我带的部属。
上演了几次四面楚歌的惨烈情景,我收敛了自己的任性,彻底认清一个道理:想要稳稳做事,得先好好做人。
关于如何在组织和部门里做人,我试过好多不同的版本。违背自己本性太远的,始终做不长久;勉强自己做不擅长的,通常会招致反效果。所以,我唯一比较不会脱轨(出槌)的一招,就是善用与身俱来的亲和磁场,透过包装话术、媒合管道,替老板解决各种悬而未决的难题,找到两全其美的结局。
这样生存与相安了好长一段时光,我一直觉得,自己做得还可以。老板给我极为自由的施展空间,待遇福利年年都没忘了我,也爱屋及乌,让我的团队成员享有绝对的专业话语权。
做事最勤快、升职却没我的份?
曾发生了一件大事,事后回头看,有不同的省思。原来我做的向上管理,充其量只是围事性质,没有做到点上。
那一年,组织进行较大的人事更动,和我同阶的主管,都获得晋升,唯独没有我。我很讶异,更多的心情是伤心。比能力,我自认平分秋色。论苦力,我可是独占鳌头呀!怎么会没有我?怎么可能还独漏了我!
我等着老板在沟通年度评等时,会和我说明这个破天荒的决策。结果,老板只是迅速的嘉许我一番:去年辛苦了,来年继续加油!就即刻切入其他迫切的议题,请我尽快处理。
简直不敢相信自己的耳朵!委屈和愤怒,一齐涌上心尖与喉头。等我回过神来,老板已经起身准备赶赴下一个会场,只留下满桌狼藉的待办事项。
好,没关系。你不讲,我自己创造机会。于是,我以光速的效率替事情收尾,拿着成果准备和老板摊牌。在那个当下,我说的大意是:这些棘手的情况,目前都处理到一个段落,但在这个过程里,我很不开心。
听我这么说,老板有点意外。我一向不在人前展露太多个人情绪,他便问我发生了什么事。我一股脑的将升职不如预期、觉得自己真心换绝情的牢骚,一吐而尽。中间几度哽咽,还拿起卫生纸擤了鼻涕。
老板显然没有预料到这个神展开,一时不知如何响应起。时隔多年,他当时究竟说了什么,我也不复记忆,显见当时我有多么爆炸。就算有合理的解释,我根本听不进去。不久,我便离开了那里。
面对上级,不是满足他的期待,而是搞懂他的渴望
最近,因为团队人力即将异动,我不得不再次面对必要的向上疏通,理清人力替补的替代方案。局势不好,我心里得做最坏打算,因而十分烦躁,该怎么向老板提案。
上班途中,随意听起一个职场节目《请听,哈佛管理学》,吸引住我耳朵的是邀约到专家老师,借镜的冰山理论,分享如何有效和主管沟通的技巧。这不就是我的困境吗?我蜷曲在地铁的最角落,心情如同落水者、恰巧攀附上浮木一般的倾听着。
长达1小时的节目中,专家老师有句话,深深点醒了我:你不用老是去满足老板的期待,而是要想办法连接他的渴望,建立起内在连接,这才是良好沟通的基础。
借镜的冰山理论,讲求的是沟通的一致性,找到表里一致、内外相符的沟通姿态,将更能提升沟通的质量、切中沟通的要旨。
一致性,仰赖3个关键:在意情境、表达自我、关照他人。检视我和前老板一拍两散的例子,我只做到了其中的1/3。的确,我明白表达老子很不爽,但我没有超脱个人情绪,表现出对老板所处情境的在乎和关切。
直到很久以后,我才辗转得知老板当时的为难。业绩不佳,他首当其冲,当然也影响下面的人事升职,我是办公室政治的边缘人,竟然都没发现,那些升官的同事,都有一个共通点:与营利贡献息息相关。
回到连接渴望,专家老师点出了人性的真实,只要是人,都渴望被关注和重视,老板亦然。在基础的关注之余,一定还有其他的野心。那颗心,渴求的是短期自保、稳中求进,还是大破大立、大富大贵?
职场上换位思考,虽不保证能换来真情,但绝对会大幅降低被阵前换将的风险。和老板说话,我常只炫示自己的能耐,以为满足期待,对方也该响应我的期待。
但我很少表达关切,老板最近好吗?他正面临什么样的处境?我能做些什么,连接他心中真正的渴望?让他觉得自己被关注、被重视、被认可有价值。
我不知道这一次,我能沟通成什么模样。不过我有信心,这一次绝对不一样。与大家共勉,老板的内在世界,并不是神秘世界,只要我们愿意开放自己的内在,在表达自我需求之前,表达对他的在意和关怀。
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