相信很多人都曾经听过人资平均只花6、7秒钟看一份简历。筑招网小编认为把握3个步骤:管理简历的长度、工作经历的断舍离、打扮好简历的上半身,可以确保简历在几秒内传达重要讯息,让人资、用人主管会想往下读并进而愿意提供面试机会的概率。
相信很多人都曾经看过一个数据:招聘人员平均只花6-7秒钟来看一份简历。网络上很多教人做一份好简历的建议,都是为了达到在几秒钟的时间内让简历传达出个人核心信息的目的。在帮个案梳理简历属性时,筑招网小编通常透过以下3个步骤确保简历属性能在几秒钟的阅读时间内传达出有价值的信息。
一、管理简历的长度
只用一页来呈现简历的属性,最多两页。简历又称履历,讲求的是用简短但清楚的方式来介绍自己。超过5份以上的工作经历才考虑用两页来呈现。
二、工作经历的断舍离
明确了一页(或两页)的属性长度后,开始对经历做取舍。很多人的简历是找第一份工作时做了第一个版本,后面每换一份工作就逐步往上叠加新的经历,但却很少再回头看一次旧属性的相关性。
可能在正式工作多年后简历上仍然留着学生时期参加社团活动或是获得校内奖项的经历。这种类型的信息是用来协助没有工作经验的社会新人展现能力的,一旦开始累积正式的工作经历,学生时期的信息就已经没有代表性了,对用人公司的参考价值不高。
尤其是,如果已经有几份工作担任管理职,之后找工作也打算持续往管理职的方向提升,那么在重新整理简历时就可以选择性的把刚出社会时前几份以执行为主的工作内容说明再简化,以离现在最近的2-3份工作作为简历重点。
经过这样的思考和整理,浓缩成一页的简历才会仍然有可看性。而不是以精简为目的将每份工作的描述简单带过,让人看不出来和其他同背景的候选人有什么不同。
三、打扮好简历的上半身
简历的上半部是读简历的人第一眼会看到的地方,这部份决定了看简历的人是不是有兴趣再多花几秒往下看后面的属性。需要争取在眼光落下来的那几秒让人大致掌握你的背景、特色。因此,通常我会安排简历的上半部放这几个重要的信息:专业领域/职称、个人总结、核心专长。
1.专业领域/职称:在简历最上方、自己名字的下方放上专业领域/职称。是刚毕业的学生或是某个领域的专业人员?是年轻的执行人员、资深的专业人员、或是资深主管?这是第一个信息让人初步明白你目前在哪个行业中以及大概的资深程度。
2.个人总结:我认为这是整份简历最重要的一部分,将整份简历的属性总结出最精华的几句话作为自己的卖点。通常会包含已经累积几年的经验在哪个行业的什么职能、最杰出的能力、有具体绩效的成就。需要对应目标的职位需求来判断放上什么卖点才是最相关的。
3.核心专长:包含硬技能和软技能两大面向。从这个两个面向思考,列出自己能回应目标职位要求的技能,各2-3个有代表性的就足够了。如果是需要大量运用不同系统、应用软体或电脑语言的职位,会需要有一个完整的位子详细列出擅长的电脑技能,因此建议将这一块明确的分成硬技能和软技能两个项目。
第一、二步骤营造的是打开简历的好印象,一页的属性,阅读起来简洁易懂,不让人一开始读就觉得很吃力。第三个步骤则是初步的决胜点。
你发现了吗?如果简历的上半部能依照第三点的方式来做,只看到这里,读简历的人就已经大概掌握了你的背景和特色,对于你和这个职位的匹配度心中大致有个底。确保读简历的人在前几秒钟有好的体验,才能提高让他往下读并进而愿意提供面试机会的概率。
简历其实是沟通表达的一种形式,跟口语的沟通一样,大家都喜欢跟逻辑清晰、直击重点的人说话。而简历的上半部就是沟通的开场白,开场白做得好不好决定了这个沟通的成功率。
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