面试是我们在追寻职涯过程中必经的关卡,有的人会感到紧张,或不太喜欢面试时被轮流询问的感觉,当中不可避免的,是面试官透过问题邀请你自我揭露,并借此评估你是否适合这门工作。
优点和缺点是帮助面试官了解你的经典面试问题,只要理解面试官发问的原因,并掌握一个重点原则,就能让你以适合的方式向面试官展现你能胜任这份工作的原因喔!
面试官问优缺点的原因
其实面试官想知道的,是你是否认识自己?这一点无论是优点或缺点,出发点都是一样的,这些资讯能够协助面试官判定:
你是否具备足够的自我认识,以及自我调整能力
你的优势有没有办法帮助到公司以及这份职务
面试回答优缺点的原则
诚实。诚实能够协助你在未来工作时保有你原本的样子,更适切发挥能力。同时你不该毫无保留得诚实,以免触发面试官内心的不安。
举个小例子,假设你今天非常期待一部电影,开心地前往电影院准备观赏。
在电影开演前,萤幕先播放了一段导演的自白短片,导演说:
「很高兴你支持这部电影!希望你喜欢,不过嗯……我不擅长处理特效,所以火山爆发那段场景,我觉得表现得有点差强人意,嗯……但我还是由衷希望你们喜欢这部电影。」
这时候你会怎么想呢?或许接下来这场电影你都会分心,一直想着:所以火山那幕怎么了?哪里不好?喔……我懂导演的意思了,好像真的不太OK 欸…..
即使这部电影整体表现水准高达90 分,你却不记得剧情,整场下来只想找出火山那幕表现不好的原因。
面试中也一样,在第一次接触时,我们不需全然坦承不自信或处理不够好的地方,而应该适时展现自己的优势,有技巧回应弱势。
面试优点怎么回答
这个优点有没有为你带来直接而具体的帮助呢?是否能帮助公司和你自己的职涯发展?
选择「适合呈现的优点」也是一门技巧,在面试前,先思考这份工作中哪些内容对应到你的优势,在面试过程中,如果你呈现的优点和这份工作关联不高,面试官可能会觉得无关痛痒而无法留下印象,对取得这份工作也就没加到多少分。
范例:应聘销售工作,如何将优点结合工作内容?
你的专注力高:
「我专注力高,不容易分心,在探索用户背后意图时,专注力带给我很大的帮助,能协助我仔细的抽丝剥茧背后需求,提出精准的洞察。」
你擅长沟通:
「沟通能力是我擅长的地方,在前公司的专案中牵涉到跨部门的合作,主管交付了我带领这项专案,我透过沟通能力协助专案顺利推进。」
你善于体谅他人:
「我感觉到我的体谅和同理心比较敏锐,这在进行行销企划时,能够帮助我同理目标族群的需求,并顺利将痛点连结到产品的解决方案。」
你热爱学习:
「我喜欢学习新事物,对任何新的工具和方法抱有开放性,因此我很喜欢尝试将新的点子或观点放进企划当中,创造不一样的可能性。」
面试缺点怎么回答
呈现缺点会比较需要技巧性,也是许多人比较不知道如何处理的议题,这里掌握2 个技巧,你可以同时应用。
1.这项缺点不会严重影响这份工作
呈现缺点时,这个缺点应该要对这份工作不会有太大影响,以免面试官担心你无法胜任这份工作。例如你今天应征客服,却向面试官说:「我非常敏感,害怕面对口气不好的人。」
然而客服的工作本来就会面对形形色色、或带有情绪的客人,呈现这项缺点反而会让面试官担心你做不久,同时疑虑你是否不够认识自己、不明白自己要什么。
2.你是否有从中学习到什么,并更理解自己?
意识到缺点,意味你是否理解自己在职场和团体中扮演的角色,以及你如何发挥优势去补足你的弱项。你可以举一个曾经有的缺点,而你试着改善的例子,向面试官展现你解决困难的能力。
将这两项原则应用起来,就可以让你的缺点呈现出来后,既不会引起面试官担忧,又为这项缺点呈现一个转折,反转故事:
范例:应聘工程师工作,而你比较不擅长演讲(这份工作对于演讲与客户沟通的需求不高)
「我比较不擅长表达,在公众面前演讲令我害羞。所以我后来与主管沟通,让我尝试在小组会议担任主持人和报告进度的角色,并报名沟通课程,现在已经进步到可以在季度会议和一级主管简报了。」
面试时,不要假装一个你不是的人
就像交朋友、谈感情一样,在追求我们的生活目标前,回归到我们是否足够认识自己,明白自己擅长什么和不擅长什么,想要的工作长什么样子。
自我认知不足的人容易犯下的情境是,认为各种工作感觉都可以做(行销?OK!客服?OK!业务?OK!),抱着模棱两可的态度试试看,却因为缺少对自我的认知,在得到这份工作后,突然感受到巨大的痛苦:啊,原来我这么讨厌跟人协商!(却应征上业务)或是做得好的项目,缺少足够的热情长期支撑你做下去。
如果一开始为了迎合这份工作,将自己包装成完全符合这项工作的最佳人选,其实是变相降低自己的价值和标准,将主导权给予公司和面试官。告诉他们:「我什么都会做,拜托录取我吧。」
假装一个你不是的人得到工作,在未来真正面临业务时,容易产生种种困难和挑战,使你更加迷茫,严重一点可能会更降低自我价值。
一个工作对应到的优缺点,会呈现一体两面的结果,在寻找下一个适合自己的梦幻工作之前,不妨静下心来,好好梳理出自己的优点和缺点,一起加油吧!
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