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新手主管请认清:你不会、也不该是团队最聪明的人

 

第一次当主管,先认清3件事:

1.过去让你被视为好员工的因素,未必能让你成为好主管。

2.事必躬亲、当好人、模仿前主管,都是新手要避开的陷井。

3.思维要从我变成我们,唯有团队成功,你才会成功。

 

你在基层熬了好久,好不容易得到了升迁机会,没想到,挂上主管职称后,日子并没有想像中美好。

 

先是行事历上多了几场跨部门会议、陌生的问题排山倒海而来,后来只能靠着大量加班,才能如期达成绩效。不但除此,原先称兄道弟的同事如今成了下属,相处的氛围也有了变化。

 

前所未见的种种压力,最终都可能导致新手主管夭折。根据市场的调查,达6成新手主管会在2年内阵亡,主因是——没有人真的教过他们该怎么管理团队。

 

因此,当你感到晕头转向,很可能不是你的专业能力退步了,而是你需要开始锻炼过去没有的管理力。

 

好员工不等于好主管

 

在升职前,我是一个很杰出的工程师;升职后,我成为一位勉强及格的主管和一位平庸的工程师。

 

之前上司交代什么任务,我都能漂亮完成,但升上主管后,该做什么却一片空白。

 

这些是新手主管常见的心底话,也揭露了成为主管后必须优先调整的心态:你的工作不再只是划掉一项项交办事项,也不是把自身技术做到极致,而是成为团队的教练,运用他人的力量来创造成功。

 

由此可见,过去使你被认定为好员工的因素,未必能直接让你成为好主管。和筑招网小编一起看看新手主管的陷井,你踩了几个!

 

新手主管们,这4个陷井不要踩

 

陷井1:我自己做比较快

 

新手主管的第一大盲点是事必躬亲。

 

一个人能从基层被提拔为主管,通常在执行力、专业面都比同侪更强,却因此很容易倾向把工作全揽在自己身上,或在发包任务后,仍不愿意真正授权,总是密切操控下属,甚至表达:我来做就好。

 

短期来看,确实能更快完成工作;但长期而言,当你工作缠身,下属也没有成长、没有成就感,只会让团队加速走入倦怠。

 

陷井2:只想继续当同事的好朋友

 

当你和同事的关系从平行转为垂直,最忌讳为了顾及情面而逃避冲突。

 

据研究,我国人每周平均会花将近2小时处理职场的冲突,而这个数字对于主管来说,只会更高。然而,许多新手主管为了当好人,下属犯错时,不敢直言以对;而即便下属长期表现低落,也没有在绩效考核时如实评分。

 

主管必须体认到,敏感的对话、困难的决策,都是管理工作的一部份。你的过度讨好,会放任问题持续发酵,最终导致更大的危机。

 

陷井3:一味模仿前主管

 

刚升职时,难免会有和前任主管比较的心态。因此,新手主管经常会直接复制前人的做法,忘了先分清一个关键问题:为什么要这么做?

 

事实上,在不同的情境下,适合的做法也会不一样。当你的下属问你:为什么?而你的回答只有:因为以前XXX也是这么做。一方面会阻碍创新、扼杀愿景;一方面也会令你迟迟找不到适合自己的管理风格。

 

陷井4:总是说我而非我们

 

另一个新手主管容易落入的陷井是,继续用个人的角度思考,而非以团队的表现为重。

 

主管的心思总是会展现在日常的语言中,下属可以轻易地从你谈到我或我们的频率,判断你是否有把他们放在心上,进而影响整体士气。一个好主管会谨记:只有团队的成功才能带来个人的成功。

 

掌握3件事,当主管事半功倍

 

有那么多关卡和陷井,新手主管该如何顺利破关?

 

诀窍1:为自己找一位职场导师

 

没有人生来就会当主管,所有的中高级主管,也都曾是一位新手主管,因此你经历的痛,他们也都走过。

 

与其独自埋头苦思,不妨邀请一位和你背景类似、性格相近的前辈作为职场导师,提早从对方犯过的错中学习,会帮助你加速度过阵痛期。

 

诀窍2:专注于建立信任关系

 

当你的身份从员工转为主管,让上司和下属都能信任你,绝对是优先要务。清华商业评论指出,在信任度高的工作环境下,能降低74%的压力,并提高50%的产能。

 

对于下属,你可以透过一对一面谈,了解对方的工作情形和职涯目标、和他们透明地分享资源,强化信任基础。

 

而对于上司,你可以主动建立回报机制,定期让对方了解团队的进度与情况。当上司不需要处处为你担心,就自然愿意把更多好机会交托给你。

 

诀窍3:有系统地补强自我

 

当然,要成为一位好主管,学」也是不可或缺的一环。不过,该从哪里开始修炼?

 

建议你直接向你的下属和上司询问,从他们的角度观察,哪些是你目前最需要强化的技能?或许是策略思考、时间管理、沟通谈判⋯⋯,透过搜集他人的回馈,能帮助你锁定自己的弱项,接下来就能精准地针对每一项设定学习目标,持续在工作中应用、调整、加强。

 

成为主管并非易事,在升迁派对过后,你将面对许多未知的挑战和挫折。但好消息是,若你愿意积极迎战、不断修炼,从过去只把自己的事做好,到能带着团队一起成长,也将为你迎来前所未见的成就感!

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