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讲话太直伤人、太委婉没重点⋯职场工作者都会的6种高效沟通方式

 

研究显示,组织中最花时间、最有帮助或阻碍前进的都是沟通。缩短沟通的时间,就是在帮助企业节省成本。职场的高效沟通模式包含:不兜圈子、为对方着想、承担情绪面的风险、订定沟通主题、做结论。筑招网小编下面介绍职场工作者都会的6种高效沟通方式

 

我经常告诉求职者,为什么要做品牌?因为品牌的最大功能就是效率,什么叫效率呢?就是减少消费者犹豫的时间,让他们很快可以选择你,所以效率就是商业的竞争力。

 

当消费者在搜寻某样东西时,需要花时间,需要比较,当他不知道如何做选择时,突然前面有一个他熟悉的品牌,他会有信赖感,因此选择熟悉而又信任的品牌商品。这时品牌就发挥了效率,节省了消费者的时间,也让品牌不需要被比较,就能被选择。

 

基于同样的道理,知名企业的员工会比默默无闻小公司的员工,更具有效率与自信。因为当知名企业的员工出去递出名片时,他不需要解释他是谁,对方就已经知道他是谁;相反的,小公司员工递出名片时,对方可能还一头雾水,该员工必须要费一番口舌,甚至做完简报,对方才会了解你到底是谁。

 

这让小公司比知名企业花上更多沟通成本,还必须培养最顶尖的业务员,才有机会接触到客户,而且不是每个客户都会给机会让人解释。

 

这就是为什么需要做品牌,因为沟通成本就是商业成本,如何有效率的沟通是商业上的必要。

 

这是一个讲求效率的时代,时间等于金钱,效率更是竞争力的核心。研究显示,组织中最花时间、最有帮助或阻碍前进的都是沟通。缩短沟通的时间,就是在帮助企业节省成本,提高竞争力。这代表提高沟通效率,就是职场工作者的能力。

 

说话可以很直接,也可以拐弯抹角。直接会伤人,但节省时间;拐弯抹角不伤人,但成效不彰。如何讲得很清楚又不浪费时间,是一门学问。大家都觉得外商的沟通效率比较高,我们参考外商公司的沟通模式,省去很多含胡、不清楚、猜测或误解的可能。

 

职场的高效沟通模式

 

1.不兜圈子

 

讲真话,简单、明了无须修饰。直接回答问题,不要隐瞒真相。以这种方式往往能在一次交谈中就快速建立起信用。你会被认定为是说实话的人,正直而诚实。除非你需要花时间搏感情,否则在商业沟通上若要有效率,就不要兜圈子。

 

承认自己的局限,如果你不知道就说不知道;如果某些事不是你最擅长的就照实说;如果没有完整的答案也请老实说。并说明清楚哪些是你清楚的,哪些是必须再去弄清楚的。

 

2.为对方着想

 

如果你提供给客户的建议,多是以自己的立场思考,这样没有客户会真正信任你的建议。例如,当你提供的服务不符合成本效益时,可以推荐其他提供专业服务的公司供客户选择。这样的替代方案反而会提升你的信用度。

 

3.承担情绪面的风险

 

如果你察觉到对方的情绪有些担心时,可以试着说你好像有点担心,有什么我可以帮忙的吗?或许先展现关心与真诚,反而能让对方敞开心胸说真话。

 

4.订定沟通主题

 

为每场会议设定目标及议题,这样可以快速进入主题并聚焦,以免大家各自论述及表达意见,没有主轴。

 

5.做结论

 

在会议或谈话结束时,应该要做个总结或会议记录,并以条列式呈现最好。不仅要列下讨论属性和结论,也要列出接下来的行动由谁负责,以及期限是何时,避免对方有错误认知或误解之处。

 

沟通是人每天都在进行的活动,但有效与否,就在于我们是否除了讲话之外,有更多一层人性的思考。敞开心胸倾听服务对象的需求,提出解决方案与建议,而不是一味的要将自己或商品推销出去。只有让对方卸下心防之后,才可能使沟通变得更畅通、更快速。

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