你是否觉得上班从早忙到晚，整天被工作追着跑，又好像没有一件事情完成，最后逃不过加班的命运…。你的忙乱不是因为工作太多，而是因为没有重点、目标不清楚，才让工作变得愈来愈复杂，时间愈来愈不够用。筑招网小编整理7种最实用的简单工作术，今天起，拒绝瞎忙、摆脱加班。

 

1.读完这篇文章，你可以学到什么：

2.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

3.当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变。

 

专注工作本身，而不是绩效评量的名目，才能真正有好的表现。

你的忙乱不是因为工作太多，而是因为没有重点、目标不清楚，所以才让工作变得愈来愈复杂，时间愈来愈不够用。

 

你的一天只有1,440分钟，你能完成多少的工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。

 

在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中，保持简单是最好的应对原则。

 

简单来自于清楚的目标与方向，你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。这正是 筑招网小编给所有工作者的衷心建议。

 

以下筑招网小编整理出7种最实用的简单工作的方法，提供给你作为参考。

 

1.问清楚工作的目标与要求，可避免重复作业与减少错误的机会

 

通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你分清了所有的问题后，再开始工作。

 

你必须分清的问题包括：

 

我现在的工作必须做出哪些改变？

 

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。

 

如果老板重新设定公司未来一年的运营策略与目标，你可以问说：我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？

 

举例来说，如果公司预计提升10%的营业额，那幺销售部门必须达成什么样的部门目标或是个别业务员必须达到多少的业绩，才能完成公司整体的目标。

 

可否建议我，要从哪个地方开始？

 

你要知道的不是工作细节的问题，而是要确定大致的方向与优先顺序。例如，应该先确认好哪些事项，才能开始进行后续的作业；哪些事情应该排在最后，以避免其他流程的变动而必须一再的重做；各项流程之间应如何协调与整合等等。

 

我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？

 

可以寻求主管的建议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。

 

有哪些可用的工具与资源？

 

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

 

2.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

 

对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，你总是担心：

 

1.会不会因此丢了工作？

2.我和同事之间的友谊是否就此结束？

3.老板有可能接受吗？

 

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。

 

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？

 

你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其他人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？

 

一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：抱歉，帮不上忙，或是现在真的很忙，抽不出时间。不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。

 

而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

 

如果是面对客户或是比较不熟识的其他部门同事，就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是：要如何回应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？

 

首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其他人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任，而是真的想帮助他解决问题。

 

这时候的回答不再是是与否的问题，而是沟通与对话的过程。

 

你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。

 

3.主动提醒老板排定优先顺序，可大幅减轻工作负担

 

手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。但是有没有可能问题是出在你自己身上？

 

你有没有适当的反应真实的情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

 

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先顺序。

 

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。

 

当你做好以上的准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？或是直接告诉他：我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？

 

总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。

 

最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

 

4.报告时要有自己的观点，只需少量的资讯即可让老板感到满意

 

多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，万一老板问起来，答不出来，该怎么办？根据心理学家所进行的研究显示，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的资料不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

 

其实，这种担忧是多余的。太多的资讯会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。属性精简、切中要点，最重要的是能够帮助我快速的做决策，这是小编资讯多位资深主管对于简报属性的要求时，所得到的一致结论。

 

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。如果你是老板的话，你会做出什么样的决定：新产品上市的最佳时机是什么时候？该不该跟随竞争对手降价，还是要逆势操作？

 

此外，向老板报告时，要能精准的掌控时间，你要有心理准备，在报告的过程中必定会被打断，老板可能得先接个电话，或是提出一些问题，必须花时间说明与讨论。

 

所以，如果你有30分钟的时间，只要准备10分钟的报告属性，不仅可以避免超出时间，而且可以替老板省下更多的时间，更能显现出你的工作效率。

 

如果报告的主题是关于长期的规划，要记住：过去以及未来的90天是最重要的。如果你要制作10页的简报，报告未来一年的年度规划，未来90天的计划应该占9页的属性，需要详细的说明，至于其余的部分只要1页就可以。

 

此外，如果你希望得到老板的支持，必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要让老板觉得你只是想偷懒，把责任推给老板。

 

举例来说，如果你希望老板支持你的方案，你应该条列已经完成的工作项目，而后提出未来30到60天之内需要老板协助的事项：例如，他可能要参加哪些会议、参加会议的人员有哪些、他需要公开向所有员工宣布哪些事项等等。

 

5.简报时增加互动的机会，可缩短简报的属性与报告的时间

 

电话机的发明，让我们有了更方便的沟通工具，但事实上也占据了不少的工作时间。每一年每一个人制作的简报数目不断的在增加，制作方案所要花费的时间也是有增无减。

 

根据网络的研究调查中，最高的纪录是，25分钟的议程总共有108页的电话沟通。有多少人能记得108页的属性？

 

一份好的报告，必须能产生影响力，改变对方的决定。

 

在制作简报时，我们时常忘了听众的存在。真正成功的简报在于清楚而正确的传达讯息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报属性而改变思维、决策、或是行动。

 

因此，重点不在于简报，而是沟通的品质。你不只是「报告」，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

 

在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：

1.你希望听众听完简报之后记得哪些重点？

2.听众会有什么样的感受？

3.你希望他们听完简报之后有什么样的决定？

 

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅减轻你的工作负担。

简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的报告属性，其余的时间应该是与听众互动的时间。

 

6.只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

 

在经营成本的压力下，要向公司争取更多的资源，可不是一件简单的事情。尤其是碰到钱的问题，事情似乎就变得复杂许多。即使经过无数次的讨论或是精确的计算，成功的机会却是少之又少。

 

然而，多半时候，争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题，它更是人际关系与信任的问题。如果老板信任你可以真正解决问题，为公司创造利益，自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任，即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算，都很困难。

 

不要只看到钱的问题，如果你一直陷入数字游戏当中，情况对你永远是不利的。公司必须面对严酷的经济压力，永远是希望可以用更少的钱，创造更多。

 

老板对你的信任来自于你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题？

 

1.无法依照原定计划完成。

2.无法掌控情况，对于未来感到不确定。

3.希望员工能够做得更多，减少更多的成本。

 

当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你的说服理由，这是最有效的。例如，如果再增加两个人，只需要6个星期，就可以按照预定计划完成。

 

而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

 

当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间愈短愈好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少的预算，这样通常不会有太高的成功概率。

 

你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可敢达八成以上。

 

7.专注工作本身，而不是绩效评量的名目，才能真正有好的表现

 

绩效评量本身立意良好，我们每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是，绩效评量被过度操作，有各种不同的名目，还有复杂的计算。主管根本没有足够的时间做深入的评量，最后只是沦为数字游戏。

 

公司真正的目标是扩大控制、减少成本，绩效评量的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。员工为了保住工作，只想着该怎么让自己的成绩好看一些。

事实上，你根本不必把精神花费在这些数字游戏上，不要因为公司今天要评量外语能力，所以你开始自费上课恶补；某一天公司决定加入提案企划能力的考核项目，你又开始烦恼该怎么办。这样只会让你疲于奔命，结果却适得其反。

 

要有好的绩效，你的出发点是工作本身，而非绩效评量。你只要想到以下的问题：该怎么把这件事情做好？你必须加强自己哪方面的能力？当你顺利完成目标、有了具体的成果，自然会有好的评量结果。你要做的只有以下两件事情：

 

至少每个月询问你的主管：我做得如何？

 

尽量提出具体的问题，例如老板对于我所排定的进度是否有什么意见？我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？

 

你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的绩效评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

 

至少每个月询问：原先的工作安排有没有必要调整？

 

也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所订下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必要做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

 

当你做到以上两件事情，便可以随时了解自己的工作绩效，以及确认自己是在处理应优先完成的事项，自然可以达成具体的成果与绩效。