在职场上,主管打死不认错是最令员工不满的行为,也是众多员工的离职原因之一。人非圣贤,即便规范严谨,还是难免会有犯错的时候。身为主管,面对错误的态度与行为,将会深深的影响团队文化与工作氛围。下面和筑招网小编来探讨主管应比下属强这一话题。
主管的哪些行为让你很火大?这个话题是多数职场工作者都能谈论的经历,也总能引起许多人共鸣。
我在〈向上确认-是任务指示还是话中有话〉这篇文章中提到,长年霸占员工离职因素的前几名,多半是钱与主管的选项。而在主管类别当中,也有几个是榜上有名的,例如本篇要谈的:主管打死不认错。
我在职场上打滚多年,当然也有过类似的经验,随着主管面对错误时处置的模式不同,团队成员的相处氛围也会有所差异。举个我曾遇过的真实故事为例:
据说,有一次PM部门主管提出了课程需求,希望服务于企业教育培训单位的乐乐,可以协助规划讲师。根据乐乐的经验,其他部门类似的需求才刚办理过,于是乐乐同样安排合作过的N主管来进行讲课。
结果,这次的课后反应与预期落差甚大,让PM主管发了一顿牢骚。这件事传到了当天负责讲授课程的N主管耳里,令乐乐一阵担忧。
令乐乐出乎意料的是,N主管竟主动去找PM主管进行了解,同时调出课程需求会议纪录,连同当天课后的评分与评语比对进行检讨。会后报告除了说明问题发生的原因之外,也有未来可以优化的改善方式。简单来说,N主管一肩承担,毫无闪躲。
主管的一举一动都被下属看在眼里
此后,乐乐借由一次和N主管单独相处的时间向他致歉,说明自己在课程规划与安排上还是不够细心,并表示自己对于课后反应不佳的问题也有责任。
N主管响应道:谢谢乐乐愿意和我分享这次事件的想法,我们确实都有忽略的地方。身为课程讲师,同时也有参与课前会议,我不断提醒自己注意事项,结果却仍有遗漏的地方。或许,之后我们可以再彼此提醒一下,避免类似的情况再度发生。
乐乐心里知道,虽然N主管当天确实有参加课前会议掌握需求,可是PM部门的要求范围实在太大,课程准备的时间又短,即使N主管把问题推回,其实也不为过!然而,这次的交流机会也让乐乐发现,N主管在公司的高人气、能带领出高效团队是其来有自!
主管终究也是人,害怕犯错是天性
职场上,并非所有的主管都能像N主管一般,有这样的高度与心胸。人都害怕犯错,而主管更是如此。除了因为要处理难题之外,内心深处还有一个心魔——主管应比下属强。
主管之所以成为主管,不外乎是资历、能力与态度上获得认可后的晋升,而后带领着团队迎向任务。与此同时,有一群伙伴跟着你前进,更有一群伙伴观察着你。因为种种压力,主管身体里的保护机制,经常无意识的不断升高。
因此,当问题一来,主管还未能察觉到保护机制变化时,常常会不自觉的展现出错不在我的态势。以乐乐的案例来看,对话很可能就会变成:
这堂课我上次也讲过,别人没有问题,为什么就他们PM有问题?时间这么短、范围又这么广,我已经很尽力了,其他随便吧!
长期下来,这种处理方式就会让他成为一位下属难以接近与合作的主管。
错误是最好的历练也是最好的老师
即便规范严谨,还是难免会有错误发生的可能,特别是在人上。以下我提供几项观念,和主管们一同分享。
1.承认自己也会犯错
人非圣贤,何况圣贤也会有犯错的时候,所以凡人犯错就显得正常不过了。大部份的制度都是从错误中规范而来的,因此面对错误时的态度,比犯错的次数更重要(当然错误的次数也不能多到太夸张)。
2.诚实的面对自己
主管虽然优秀,也非万能。错误来临时,唯有诚实面对自身的不足之处,才能从中成长与得到持续精进的养分。
3.提升专业
从错误中找出自己可以改进的地方,从知识面、态度面与技巧面着手,强化与提升自己各方面的能力。主管努力秉持的目标可以定为:相同的过错不犯第二次。
4.以身作则
错误来临时,绝大多数的部属都在观察,心态正永远比能力强更能撼动人心。所以主管面对错误的态度和行为,将会深深的影响团队文化与工作氛围。
没有人希望犯错,也没有人不会犯错。犯错本身的价值,端看主管的处置而有所不同;强势驱离不见得能保有声望,虚心接受也不见得会失去民心。
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