有心机,不仅能帮助自己在职场里生存,也能让人在工作及人际关系管理上,有更好的表现。
摘要
心机一词给人负面的感受,没有人希望自己被形容成心机男或心机女。但只要不用来损人,在职场上有心机,反而会是一个加分项。
每个职场人都该有的3个职场心机:保留沟通纪录、理解老板的需求、看懂利益关系。
记得某一次和公司里的饭友们一起吃午饭,有个人提到,有几位同事特别不喜欢同事A。虽然A看起来乖乖的不常说话,但一向难搞的老板却很喜欢他,感觉A用了很多心机。
这时候,一位讲话一针见血的同事回应了:他们很奇怪耶,在外面工作,有人不用心机的吗?
不用来损人,有心机反而是加分项
心机这个词一向给人负面的感受,在大部分人的认知里,心机代表的是阴谋和算计,没有人希望自己被形容成心机男或心机女。但其实心机是心思、计谋的意思,在日常的工作中,也许你也一直在用它,只是你没有发现。
朋友的秘书在天气变冷前,先帮他买了可以放在办公桌下的小电暖炉,订出差机票时也会尽量选择能悠闲起床、好好吃完饭再出发的时段,这些其实都是职场上的小心机。
只要不用来损人,在职场上心思多、计谋多,反而是一个加分项。不仅能帮助自己在职场里生存,在工作及人际关系管理上还能有更好的表现。
每个人都该有的3个职场心机,以下,是我认为每个职场人都该有的职场心机:
1.保留沟通纪录
为工作沟通留下纪录,是一定要有的基本心机,包含往来的邮件、各版本的档案,以及会议纪录等,都是需要仔细分类存档的文件。
尤其针对口头上谈定的事项,更需要在沟通后,用邮件纪录决议内容、发送给相关人员,以避免日后有任何争议。
这些文件在事情一切正常的时候可能用不到,但一旦有彼此认知不同的特殊情况,例如主管对你的工作方向有疑问;需要举报同事对你的霸凌;需要跟某个下属沟通,为什么给他最低的绩效评分;客户对你的服务有抱怨⋯⋯。这些时候,都会需要有留存的文件,作为支持自己的证据。
2.理解老板的需求
每个人的工作指标都从老板而来。比起领到工作就埋头苦做,花心思理解老板的需求,更能确保自己的表现有满足期望。
在日常工作中,可以细心观察老板的工作风格、偏好的沟通方式,以及最在意的目标。更重要的是,在看到不明白的决策时,练习站在老板立场揣摩他真正的意图。
3.看懂利益关系
在各个工作项目中,有着不同的利益关系人。在共同参与的这项工作里,每个利益关系人一定都有各自立场最关注的利益点。
对他人分别在意什么保持敏感度,不仅能帮助自己避开风险、不误踩雷区,还能更顺利的推动工作、创造共赢。了解利益关系,需要从了解自己的部门和其他部门有怎样的连动开始,从中厘清自己能对其他部门产出什么价值,才能因应不同的人和情境,端出不同筹码。
就像文章开头提到的故事一样,很多人在职场上看到很懂人的同事时,心里都会有点反感,认为他们很有心机。但人是职场上的最大变数,如果希望工作顺利,就需要多花心思在和人相关的互动上。这是必要的职场生存策略。
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