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新手项目经理上位,该怎么突破自我焦虑?

项目经理


曾有朋友提问,他原本欣喜升任项目经理,没想到就职后,不如想像中容易,感到阻碍重重,挫折感袭来,陷入自我焦虑的情绪低谷,不知道该怎么办?

 

我想告诉你的是.......

 

当晋升项目经理那一刻起,纵使你个人过去战功赫赫,功勋卓著,记得把它们放在一旁,你首先需要思考的是为何被拔擢?管理层希望你为公司达成什么目标?他们期望这个团队能创造什么价值?带来哪些改变与创新?

 

为什么这些提问重要?

企业以盈利为目标,在商业合作上,劳方与资方能各取所需,自然皆大欢喜。走在职涯成长的路上,当项目经理不仅能增进领导管理,也是公司将员工能力杠杆放大最划算的做法,无论是空降项目经理或是原单位升任,新任项目经理该怎么找出团队领导加速器? ?

 

大家可能有搭乘飞机的经验,坐在客舱,驾驶员升空到3万英尺高空,一切看起来那么平顺。实际上中间有非常多细节要留意,比如说塔台广播指引飞航,仪器雷达客观数据了解风速、气候等、驾驶员和副驾驶合作无间,遇到乱流时,坐舱长与机组人员神态自若让旅客安心。万一真有突发状况,做好因应及风险管控,才能平安将旅客送达目的地。

 

职场上如同机组人员在空中的完美合作,你就是机长,这架飞机航行期间,可能会遇到各式挑战与困境,今天我想跟大家分享自己带领团队的学习心得,汇整出3个实用小技巧,希望对新任项目经理的你有一些帮助!

 

加速器1:建立信任值布局战力优化


当接手新部门、组建新团队时,首重信任开始。我会邀请下属定期安排1-1面谈, 借此了解他的特质、个性、价值观、对个人成长的期待,从日常任务来观察他的软硬技能、工作模式,面对压力的回应策略、指导回馈讨论等多元分析,订制化专属的个人战力分析表,因为每个团队成员各自有长版和短板,擅长和不足之处,包括项目经理自己,如何整合这些人才运用长版发挥优势,透过on-job-traning,公司教育训练等方式,协助下属补足短板,他自己感受到成长,团队战力日益提升,这是项目经理要思考、实作的事情。

 

值得注意的是,个人战力分析表需要定期迭代,每个人都会历经生命周期,同仁初入职场时是花样年华的少女,我看着他结婚、生子,从少妇升格当妈妈,内在驱动力可能会跟着改变,工作不是全部,这是人生常态,因应变化对他的激励方式就要跟着改变。

 

加速器2:态度是关键人与组织匹配度
不知道大家有没有发现大部分应聘工作有很多交战守则,简历撰写、面试技巧等,但很少有人提到顺利取得offer,进到一家新公司后顺利活下来、活得好?

 

我自己在多次销售跨域的经验,察觉到一件事情,每个人到新产业任职时,无论是当下属或是项目经理,都会面临一个挑战,那就是如何在90天顺利落地,通过试用期。怎么能够快速学习该产业领域知识,缩短学习曲线,让自己和团队尽速上手,为公司发挥贡献。

 

我会萃取出公司所处的产业领域知识、公司/部门目标,从市场研究和产业分析的角度切入,请教各部门不同职能同仁,拟定团队发展计划,从中提取新人学习包观察新人适任、学习态度与组织文化匹配度,这三点是我最重视的项目。

 

一个人的能力是可以透过学习与训练来持续精进,然而态度却很难。其次,我也会结合既有成员软硬技能及成熟程度,将部门以两至三人(含新人)为单位,建立若干小组,透过组间任务轮调与交叉合作,让新人快速融入团队,逐步营造团队合作默契。

 

加速器3:跨团队互动交流营造学习型组织


面对错综复杂的跨部门沟通,我会运用项目经理管理框架,分析现况、识别利害关系人、展开地图脉络来进行关系运营,用他的语言创造对话。例如老板关注的是公司财报(营业收入、营业成本、营业费用)、项目经理经理注重项目经理时程、里程碑、范畴、需求异动管理。

 

另一方面,各部门常因任务而共聚一堂,讨论特定议题来解决问题,通常都是正式场合,偏向理性。爱蜜莉观察部门间若能有更多软性议题讨论,从不同职能的伙伴取经,打破部门边界建立学习型组织,更多元化的跨团队交流。

 

举例来说,我自己曾发起组织内部共学团,销售会各项目经理有所合作,发现各部门对数据分析一知半解,工程师会写程式,但不知道销售所说的数据追踪怎么来搭配?项目经理晓得销售重要,但不知道怎么来使用销售资源?透过这个共学团,分享彼此工作上运用,产品经理、数据运营等相关领域课程,建置完整知识体系,变成公司内部共通语言,最大受益的人不仅是参加共团学的每一位伙伴,我自己从中也获益良多,学习不同思考模式及开放心态。

 

此外,不同年代的伙伴相继加入职场行列,上司、下属需具备同理心,理解并尊重不同的价值观和想法,确保团队朝向公司共同目标迈进。

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