摘要
1.作者对于要不要接项目经理难以抉择,经过不断自我对话后,他发现真正的问题其实是如何做出重大决定。
2.面临重大决定时,可以透过3个练习找出内心深处的答案:画心智图列出各种考量因素、问自己3个引导性问题、问未来不同时间点的自己会有何感受。
3.大多时候,比起做了但失败,人们对没有去做感到更加后悔。
最近公司的小项目经理要离职了,所以我的大项目经理问我要不要接下这个职位。我对于升职没什么野心,内心虽然知道这个职位还不错,但还是有很多因素让我不断纠结,所以我很犹豫。
一开始我以要不要接项目经理?这个方向在网络上找答案,不过实在很难找到符合自己状况的答案。通常答案都是要接或不接,但毕竟每个人对于升项目经理的考量不同、经历不同,别人的经验顶多只能用来参考。
后来我发现要不要接项目经理不是一个好问题,真正的问题是要如何做重大决定。自从我以这个方向开始找资料,并且不断向自己对话,内心的答案就这样被挖出来了
本篇文章,会以我下决定做的3个练习的经验跟大家分享。
要不要接项目经理,为什么会难以决定?
我们为什么会迟迟无法决定要不要接项目经理呢?因为这2个选项各有好坏,也一定会有所牺牲,不可能100%得到好处。如果是可以100%获得好处的事,就不会那么让人烦恼了。
所以,首先你要接受不可能会有完美的决定以及鱼与熊掌不能兼得这个事实。了解难以决定的原因后,接下来要分享我的3个练习:
练习1:画心智图
这个心智图的主题是要不要升项目经理?然后共有4个分支。
分支1:项目经理的工作内容
在这个分支,你可以将现在项目经理做的工作全都列出来。不过因为还没开始接项目经理,可能不清楚项目经理工作内容的全貌,所以你也可以询问现在项目经理的工作内容。
除了写下工作内容,你还可以列出每个业务的业务处理期,像有些业务可能是特定几个月才会做,但有些业务则是属于全年性的业务。
另外你也可以稍微写一下,哪个业务是由哪个同仁负责的,藉由这些内容,你对于项目经理的工作轮廓也会变得清晰。
分支2:接项目经理的理由
在分支2写下你想接项目经理的理由及说明。不过除了想接的理由外,你也可以写有哪些没考虑到的负面资讯。
以薪水变多为例,虽然薪水变多是理由之一,但如果你只因为这个外在因素而接项目经理,却没有在这个职位找到成就感,会不会做不长久呢?
在写完所有的因素后,你可以将你最看重的2到3个理由,标粗体或用萤光笔处理。
分支3:不接项目经理的理由
在分支3写下你不想接项目经理的理由及说明。但是你不想接的理由,或许还有其他的解决方案,把这些解决方案写下来,说不定可以消弭不想接的因素。
同样的在写完所有的因素后,将你最看重的2到3个理由,标粗体或用萤光笔处理。
分支4:其它的问题或疑虑?
在最后的分支,则是写下你想询问项目经理的问题或疑虑。透过列点的方式,在之后跟项目经理谈要不要接项目经理的问题时,将这些疑虑和解答当作参考。
在大致列下心智图后,你就可以从想接项目经理vs.不想接项目经理中看重的理由,进行比较、评估。
做完这个练习后,你应该还是会犹豫。所以你可以接着做下面2个练习,分别是问现在的自己3个问题,以及问3个不同未来的自己1个问题。
练习2:在犹豫不决时,先问自己3个问题
当你犹豫不决时,可以先问自己3个问题。
为什么想做这个决定?
这真的是为自己的益处吗?还是为了符合其他人的期待?
一旦做这个决定,要付出哪些代价?这些代价是我可以承受的吗?
以要不要升项目经理这个情境,你可以从要接项目经理和不接项目经理这2个情境去思考。
透过问题的答案,比起单纯在脑中思考要不要接项目经理,更能了解你内心的担忧、渴望和真实的声音。
练习3:问问3个不同未来的自己1个问题
在《零偏见决断法》这本书中,奇普.希思(Chip Heath)和丹.希思(Dan Heath)引述了苏西.威尔许(Suzy Welch)提出的10/10/10的提问架构。
这个提问架构分别是问10分钟、10个月、10年后的自己1个问题:
10分钟后,你对这个决定会有什么样的感受?
10个月后,你对这决定又会有什么样的感受?
10年后,你对这决定又会有什么样的感受?
比起被现在的自己的苦恼所苦,不妨把自己放到未来,更能发现内心的渴望。
跟上一个练习一样,我也会以要接项目经理和不接项目经理这2个情境去思考未来的自己过着什么样的生活。
针对练习2及3的答案,你可以再回头补充在心智图内,当这些步骤完成后,在回头看心智图,相信你就已经知道答案了。
写在最后
回到开头所述,虽然我对于升职没什么野心,但是透过这3个练习,我发现自己还是想接受挑战的。所以我后来答应项目经理,接受担任小项目经理这个职位。
会想接的其中一个原因是:虽然我认为自己的个性不适合当项目经理,但在还没当之前,谁能确定我真的不适合呢?总是要经过尝试之后才会知道!
另外一个原因是:我不想一辈子想着故事可能拥有另一种结局。
现在的职位业务内容都熟悉了,从刚入职的不适,变成现在的舒适圈。面对这次的问题,我当然是希望不要改变,毕竟舒服的感觉谁不喜欢。
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