身为建筑人才的你,是否有过这个疑问:为何老板总爱把话讲得模棱两可,不能干脆一点讲清楚吗?(这里的老板,也包含主管或工作上的前辈)
我猜这应该是很多年轻朋友的困扰,我自己在职场初期,也对此感到疑惑。不只是老板,客户也常给我这种感觉,一开始询问需求时,他们总回答地不清不楚,等东西做完了,又说这不是他们要的。每次碰到这类事情,我心里都会冒出一段OS:X 的!那你一开始怎么不讲清楚?
但一转眼,我当老板也十多年了。在这段时间里,我发现我对员工讲话也越来越模棱两可,就跟当年我的老板一样。即便有些事我确实可以说得更清楚一点,但我却做出不一样的选择。
虽然我不能代表你的老板或客户,但我可以站在经营者的角度,分享我背后的思考。你不一定要认同,但知道这些能帮助你多少理解老板的想法。我整理了6 个老板模棱两可的原因:
原因一:老板的沟通能力真的很差
很多人常把沟通想得很简单,觉得不过就是把想法讲出来,有什么难的?但事实上,我认为它和管理、做研究或其他技能没两样,都是需要特别锻炼的。一个人具备某些专业能力,不代表他们一定也擅长沟通和表达。就像你可能也遇过一些教授,他们做研究确实厉害,但讲课却非常乏味、甚至难懂。
同样的道理也可以用在老板身上。有些老板固然懂创业、会管理,但沟通能力却有待加强,也因此无法把想法讲清楚。
如果你想验证你的老板是否属于这类型,不妨问问那些跟老板合作得不错的同事,看看他们跟老板相处的过程中,是不是也有同感。至于如何和这类型的老板合作,我会建议你设法善用你的沟通、提问、甚至引导能力,帮助老板把话讲清楚!
原因二:老板不想承担责任
有些老板其实有办法把话讲清楚,但却故意不这么做,因为他不想承担成效不佳的责任。
情境可能是这样:假设目前公司有个重要专案,而你是主要的专案负责人。老板对于专案该怎么推进有些想法,但又不确定效果,于是就有意无意地暗示某个做法好像不错,你可以考虑一下。你听到老板这么说,自然会往这个方向来尝试看看,但真要老板做决策时,他又会撇清责任,含糊地说:没有!我是提出来给你参考,你再看看要不要这样做吧……
这么一来,就算最终成效不佳,责任也会落在你头上,而不是老板头上了。
如果你的老板属于这类型,我会建议你尽早离开。因为敢扛责任是管理者最基本的素养,如果你的老板做不到,你跟着他可能学不到什么东西。或者,哪天你当上主管后,却习惯性承袭这样的管理风格,那也不是好事!
原因三:有不对的人在场
自己当上老板后,我有许多以前未有过的体悟,其中一个就是:老板的一言一行都得顾及大部分人的感受与公平性,不是想什么就可以说什么。
也因此,我认为老板不把话说清楚,也可能是因为你身边正好有不对的人在场,老板担心这些人知道他的想法后,会觉得老板做事不公。于是,即便他有明确的想法,也无法直接告诉你。
比方说,老板其实特别看重你负责的专案,想多聘几个人加入你的团队,但因为会议上有其他PM 在场,老板为了避免他们觉得不公平,或者也来吵着要人力,只能迂回地要你评估一下人力。这下子,你自然会觉得老板说话不清不楚。
甚至,即便只有你跟老板单独开会,搞不好他也会因为担心你泄漏他的想法,于是索性不说了。下次碰到老板不说清楚的状况,你可以从这个角度来分析。
原因四:你提问的方法可能不对
老板之所以回答得模棱两可,也可能是因为你提问的方式不对。一个常见的错误提问就是,过度简化整个问题,导致老板很难回答。
举例来说,先前我跟公司一位编辑讨论设计文稿,他稿子里提到几个艰深得专有名词,我认为不太好懂,于是建议再多加几个例子说明,帮助客户理解。
我讲完后,他问了我一个问题:Bryan,以后我只要写到专有名词,后面就都要加例子,对不对?听完这个问题,我一时也不知道该怎么回答。因为目前讨论的文稿固然适合这样处理,但其他稿子是不是也适合这样做,还是要参考前后文才能决定。
面对这个过度简化状况的问题,我答是也不对,答不是也不对,只好给个他听起来可能觉得很不清楚的答案:未必,要视实际得情况来决定。
如果老板经常给你不清楚的答案,你也可以想想,是不是你的提问方式有问题呢?
透过这个例子,我也想顺带提醒另一件事。在现代职场中,多数工作都不再是机械化、一个情境固定对应一种解法的了,如果你想保有竞争力,务必设法拉高自己灵活判断问题、解决问题的能力,而不是把自己降级,只想寻求一个万用的做事准则。
如果老板只需要你用同一套逻辑反复操作,那找AI 来做,不是更有效率吗?
原因五,老板想试探你能否举一反三
有时候老板不把指令讲清楚,是想试探你能否主动把事情办得周全、举一反三。这是什么意思呢?我举个例子。
老板有两个秘书,一个能力一般,另一个能力优秀。他请两个秘书去约一位客户周五来开会,能力一般的秘书就是一个口令一个动作,先联系对方,对方说周五没空,他再回来问老板可以改到别天吗,接着再去跟对方确认。光是议定时间,可能就花上数天,更别说后续还有其他准备工作。
但优秀秘书有不同的做法:他会完整思考该先跟老板确认哪些事,比方说如果对方周五没空,老板有其他天可以安排会议吗?大概有多少人与会?要预约多大的会议室?会议正好是中午结束,要帮客户订便当吗?等等。这些都确认好了,他再逐项执行。
虽然老板没吩咐细节,但优秀秘书都主动想周全了。不只省了老板一再回答的麻烦,跟客户联系时还更有效率。如果你是老板,会不会更器重这样的员工呢?
老板不把话讲清楚,搞不好是想看看,你是两种秘书中的哪一种。因此,他固然有责任把话说清楚,但你也可以主动想想,你能如何做到和优秀秘书一样,不必老板事事叮嘱也能把事情办妥。这不仅能帮助你在老板心中留下好印象,也会是长期职涯中很大的优势!
原因六:老板想让你自由发挥
老板不把话讲清楚的第六个原因,可能是想让员工自由发挥。举例来说,我在原因四提到,编辑问我专有名词后是不是都要加例子,而我没有给他明确答案。一方面是因为问题过度简化状况,另一方面,也是因为我希望每个员工都是内容创作者,能自己思考怎么写最合适,而不是全听我的。
这样一来,他们更可能在工作中累积能力与成就感。而且老实说,我认为很多时候比起老板,员工的专业能力和创意还更厉害呢!
以上,就是我认为老板不把话说清楚的可能原因。老板不把话说清楚,确实很容易让员工觉得困扰、麻烦,但理解可能原因后,你在抱怨的同时,也可以想想你的老板属于哪一种;而基于他这样的考量,你又能主动做些什么来突破困境。
如同大人学一再强调的,看懂局并设法找出最佳策略,才是一个成熟大人该有的作为!
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