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炸裂!不和主管报告工作进度、获得许可!丹麦人下午4点就下班、竞争力世界第一

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为什么丹麦每年有薪假长达5~6周,每周工时37小时,每天4点以前下班,却还是有压倒性的工作产出,甚至屡获国际肯定?两年世界竞争力第1名,连续4年商业效率第1名,同时长据世界幸福报告国家。研究丹麦超过15年、长住丹麦13年以上的社会学家和畅销作家,访谈20位以上商业人士,归纳出78个跟时间价值、人际关系、工作职涯的思维要点,回答你丹麦人幸福工作的祕密。

 

1. 一边造桥,一边渡桥
丹麦不仅空间宽绰、时间步调上有余裕,此外,丹麦人在面对事物的“态度”上也保留空间。这是怎么一回事呢?
日本人渡桥时,是先确认安全才会前进。他们为了顺利抵达目的地,做好万全准备才出发,追求完美极致;也因此日本品牌是高品质的象征。
我在丹麦生活了十三年以上,丹麦人给我的印象是:一边造桥,一边渡桥。

就算没有桥,丹麦人只要隐约看得见目的地,就会先起身,往目的地的方向前进。在这样的基础上,若途中发现需要一座桥,就会尝试用各种方式造桥(有时也会试着从桥上往下跳)。一旦发现看来可行的方法,就会全速往前冲。

因此,丹麦人也经常发生必须回头的情况,前面的尝试变得“无用”。但这种“脚步轻盈”正是丹麦的强项。

事实上,世上多的是不尝试就不知道该怎么做的事情。因此,与其浪费时间在事前准备上,倒不如小规模的尝试,反而更容易抓到感觉。

丹麦人从小就看着父母亲DIY、尝试错误的姿态,也在学校接受即使拼音错误也没关系,先试着写出文字就好的教育。或许在这样的环境下成长,他们自然而然就培养出了脚步灵巧的行动力。

我在第一章曾提过,支撑着丹麦高度竞争力的是“先见之明”和“善于因应变化的能力”。能够预测未来变化,而从中展开行动的原因是,就算他们尚未做好准备,一开始就能行动的“轻盈”。

 

丹麦人这样想37:总之先朝向目的地,迈出第一步吧

 

2. 不执着于“已决定好”的计划
凯奈特(Kenneth Sejlø Andersen)曾经担任以劳动公会组织为中心的管理职,目前也是组织高层,他用非常容易理解的方式,为我解说丹麦人的工作方法。

我们就算做了计划,也会视状况持续调整。只要有“想往那个方向走,想达成这个目标”的念头时,我们就会率先行动。在一边尝试一边实践的过程中,就能学到很多。若中途发现目标设定错误,有时也会直接更改目标。这种做法,我认为非常丹麦。就算做了决定,也不会固着于这个决定。若在过程中,觉得换个方法比较好的话,我们就会改变做法。

凯奈特的说法,明确呈现出丹麦人对事物的基本态度。丹麦人并没有过分认真、没有弹性的特质,像“贯彻始终”、“决定好的事情就要做”、“按照计划”等。

丹麦人认真工作,但不认为固守已决定的事项或规则是正确的。他们会视状况而定,柔软调整判断,有时甚至会改变目的及规则。

相反地,若情况明明已经改变,有人却还是坚持当初的决定及规则的话,我感觉丹麦人一定会说:“情况已经不一样了,不要再执着在那些事情上,让工作继续做下去吧。”

丹麦式思考的前提是,计划并非绝对,经常可能发生变化。

走笔至此我有个疑问:如果计划常改变,大家不会很有压力吗?

面对我的疑惑,任职大学、担任企业IT顾问的艾瑞克这样回答。

我想我们很习惯计划的改变。在小学,上课时间也不是清楚区分。就算有预定的上课时间,也经常视状况而改变。所以,我们认为预定就只是预定,随时都有可能变化。

约略做计划,再视状况逐步修正轨道就好。这就是国际竞争力世界第一的丹麦人基本态度。

 

丹麦人这样想38:预先认清计划是“会改变的”

 

3. 跟主管请示并非工作的本质
对失败宽容的丹麦职场,不做微观管理。也就是说,上司不会一一详细确认下属的工作。因为上司信赖下属才会把工作交付给对方。

丹麦职场的最大特征就是,基于信赖的宏观管理(macro-management)。

事实上,或许在完全无意识之下,日本转变为由“不信任”引发的微观管理来经管多数组织。这是因为对员工和自己不信任所采取的管理方式。

例如,上司要求下属逐一汇报进度,而下属也会对上司逐一请求确认。沟通这些细节,乍看之下似乎令人感到安心,能培养彼此的信赖关系。当然这么做的确有这层面的考量。

然而,若上司和下属之间真有“信赖”,你不觉得就不需要钜细靡遗地去请示和许可,进行这种相互沟通过程了吗?

上司如果真的信赖下属,根本不需要逐一确认:“○○进行得如何?△△呢?××都OK吗?”

下属也一样,如果相信自己的判断,又或者认为上司会信赖自己的判断,也就不需要请示主管到枝微末节的程度:“关于○○,这样做可以吗?”

这么一想,细节的请示、许可工作,其实可能是不信任对方或出自于对对方或自己的不信任吧。如果上司跟下属彼此真有信赖关系的话,应该就不需要从细节去确认及争得许可。

“○○来做的话,就没问题”,主管若能够这样想的话,不才是真正的信任吗?

仔细想想,“许可”及“确认”只不过是执行工作时的一种沟通型态。许可及确认本身并非工作的本质。

不过我们是不是后来才发现,下属比起留意上司的脸色或实际能展开的工作进度,是不是更专注在“寻求上司的认可”上呢?比起让下属的工作顺利进行,上司是不是把时间和精力都浪费在“控制”下属身上了呢?

提升工作效率的关键在于“基于信赖的顺畅沟通”。而且,顺畅的沟通必须奠基在“相信对方的能力”及“相信自己的能力”之上。

丹麦人这样想42:微观管理NG! 信任下属、交付工作

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