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与猎头合作的Do’s and Don’ts(企业篇)

对企业而言,与猎头合作有着不少好处:猎头效率快、能够触及到特殊人才,也能成为企业外部的形象代言人,在找人才的过程中,提升企业的知名度。在猎头公司越来越多的现在,企业招聘与猎头合作也成为常见的做法,猎头能够负责的范围也越来越广、分工越来越细。

 

那么在与猎头合作时,有没有能够协助双方在交流时更加顺利的诀窍呢?企业招聘能够做哪些事前的准备,让双方的合作能够圆满落幕?
以下就是筑聘网小编整理出的几个与猎头合作时应该要注意的Do’s and Don’ts。


Do’s

1.清楚企业的优缺点

猎头绝对不可能比企业的人力资资部门还要熟悉该企业,不论是企业的产品、工作氛围、组织架构、在市场中的特色等等,这些内容若由企业招聘者详细地告知猎头,将会为猎头省下许多需要自行摸索的力气。若在沟通过程中,有不方便让求职者得知的信息,也可以清楚告知猎头,让猎头招聘效率能够最大化。

对于猎头来说,熟悉企业的需求与喜好,能够更准确地替企业挑选适合的求职者。猎头在与企业接触时,往往会观察企业的方方面面,来推测团队文化等较为抽象的特质。因此,企业招聘若能够在合作的开始,就协助猎头厘清自家企业的优缺点,那么猎头在推荐人才时也会更有把握。


2.事前确定签约内容

正式与猎头展开合作之前,一定要再三确认签约内容是不是自己能够接受的。由于猎头的顾问费用,会依照猎头与企业签的合约规定,抽取成功应聘的求职者年薪的一定比例计算,因此合约内容也会是猎头最为重视的部分之一。

由于每家企业的薪资结构不同,最后给出的offer可能牵扯到本薪、津贴、分红等不同的部分。企业招聘在与猎头签订合约时,可以依照企业的状况,与猎头讨论顾问费用的采计项目,让两方能够在合作中找到最舒适的合作方式,不仅提高猎头后续合作的意愿,也能提升招募人才的效率。


3.Ownership/Candidate Right的归属

当与多家猎头进行合作时,Ownership/Candidate Right的归属就显得特别重要,在猎头竞争激烈的情况下,可能会有不同公司的猎头送进同一位侯选人的状况发生。面对这样的冲突,企业招募可以选择在一开始就订定Ownership的判定标准,并且确实告知各家猎头,让猎头能有有充足的时间与侯选人沟通与确认之前投递简历的情况,减少猎头与企业之间可能会发生的摩擦。

许多企业会选择同时与多家猎头进行合作,因此如何管理猎头,调解猎头彼此之间可能会产生的冲突,就考验着企业招聘的能力。所以企业招聘除了必须了解猎头的商业模式,更要事先预想在这样商业模式之下,可能会引起冲突之处,并在一开始就尽力避免。


Don’ts

1.向猎头隐瞒与求职者签约内容

猎头的商业模式如前所述,以至于猎头心中的大忌之一,就是hr选择隐瞒最终与求职者所签订的合约内容。

当企业选择录取由猎头推荐的侯选人,最好的处理方式,是将寄给求职者的录取通知书,以副本的方式同时寄送给猎头。如此一来,猎头能够清楚得知侯选人最后签订的合约内容为何,且企业招募者应该依据与猎头签订的契约内容,将与求职者签订的内容呈现在信中,让彼此能够信任双方的合作关系。


2.无法适当管理猎头

一次与多家猎头合作时,不应该采取「越多越好」的心态,应该将与多家猎头合作状况,视为筛选能够长期合作的伙伴的过程。一方面,当竞争的猎头过多,猎头可能会怀疑自己的表现是否能为企业招聘所见,进一步失去为该企业服务的动力;另一方面,与某几家猎头长期合作,能够省下许多与新猎头合作时,必须复述的内容(企业优缺点、合作的原则等等)。

当企业招聘与猎头藉由合作关系建立起习惯以及默契,除了因为熟悉彼此的风格、工作模式,能够降低发生摩擦的机率之外,也能让双方的合作更有效率,招聘的质量更好。若一味地与过多猎头合作,反而会让管理变得困难,丧失原本与猎头合作的初衷。

企业招聘该如何管理猎头、与猎头合作的细节该怎么订定,当然还是要与合作的猎头协调,每一位猎头的风格不同,也就可能导出不同的合作细节。如果想知道更多与猎头相处的诀窍,可以参考猎头合作指南

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