好好道别，一直都不是件容易的事。若是放在职场中，那种『因了解而分开」的离职，欲言又止的心情，在道别的拿捏上，实在是种不小的『心里挑战』。

也因为这样的心情，我合作过不少候选人，都在转职下半场---写离职，陷入难以下笔的情境中。到底要如何下手一封华丽转身又不伤感情的辞职信呢？筑聘网小编想要来聊的，在着手辞职信时，小编个人认为有三件事情，是我们要顺序性来思考的。


1.请先意识到：一个人所采的离职方式，是会影响到未来职业发展的广度。

决定辞职的那刻，通常有两种收尾的方式。第一种是：站稳专业的职场形象，计划性保持长期关系。或是第二种：解决眼前事就好，以此划下彼此关系的句号。

如果情况允许，我通常会建议采取第一种方式来做道别。而确实，许多职场人会选用第一种方式处理，因为：想要保持对背景调查有帮助的好关系。而这样的目的性。其实可以再放得更开阔，毕竟，你永远不知道你将来会和谁一起工作，或者你的现任雇主与期望产业将有什么连动关系。譬如：你的上司可能变成你未来平行的合作伙伴、你的同事可能邀请你回锅进行更有价值的项目、你的下属可能为你牵线进入新兴领域，这些事情时有所闻。

因此，强化在办公室与上司同事、客户最后的和谐印象，这样的离职，是能为未来的机会敞开一张隐形的大门。

而第二种方式：解决眼前事就好，让我想起多年前与一位求职者的通话。当时致电给他，想初探合作的可能性，当我询问是否方便移动到合宜环境来通话时，对方回答：「没关系，反正我都要离职了，直接在位置上讲就好了，也不怕给人听到。」这样的响应，让我在谈话初步升起了一些隐忧。

「我也有更好、其他的地方可以待。」「我要一走了之。」站在自己的立场，透露这样的离职信息，固然会有一种很痛快的感觉，但转换到同事或雇主立场，倒不一定是件舒服的事情，其实会造成办公室气氛的渲染。或许你曾经历过所谓『办公室离职潮』的那种气氛，在这提到的渲染性大概就是如此。这也是为什么，我较不建议采取第二种处理方式，因为容易留下：情绪化、职场应对不够成熟的负面印象。

即便在现在这时间点，你并不想与现任公司、同事保持联系，或许感觉痛苦、想逃避，但让我们仍沉住气去做最后有效率的收尾。
人际关系是理性经验外，职业生涯道路中难以预测的B 计划。就算现在这时间点上有些不顺心，但也不妨好好说声再见。


2.辞职信的骨干：精简为佳，并必备好三要件

辞职信，请尽可能简洁，即便只有一个段落也是可以接受的，只要你清楚注明日期，并表示你最后一个工作日。如果工作的结束日期因任何原因而发生变化，请再次提交修改过后的辞职信。

A.计算好提交的日期：现在许多人会用电子邮件来发送离职信。当决定离职时，记得要先把当初签订的Offer拿出来，看看有无签订特别的离职条款。

B.表达正式清楚的辞职声明：除了在信中点出计划离职的动作，也可以表达感谢作为辅助，譬如：「我想借此机会感谢您给予我的信任与空间，让我有机会在这份工作获得的成长。」「与您共事的期间我非常愉快，期盼在未来道路上能有再次共事的可能。」即使离职是出于：现在的工作看似与你想要的产生分歧，但也请不要否定自己过去的选择。大气感谢对方提供了机会（其实也让你验证了自己的所求），在最后你可能会因为这样获得一个意外的职业生涯建议。

C.主动提出预计的最后工作日：你应该在信件提供预计的离职日，方便公司能做好人力递补的准备计划，这同样地显现了负责的态度。

以上元素，就足以撰写出一封简洁的辞职信。若你会觉得写离职信很困难，可能是来自不晓得要拿捏写到多少，那我们来继续看看，是卡在哪一点上。

保持『点到为止』来撰写辞职信，某种解释上也是一种办公室自保。


3.离职信的内容：对事不对人，两件事送出前请绝对避免

A.离职的原因：一定要记得，离职信的关键是表达『离职的决定』，而不是去表达『我为什么要离职』或是『为什么我不开心』。尽管站在你的立场，有千百个看似合理正确的理由，但想要在辞职信中解释清楚都会是困难的，尤其，站在他人立场又会有对这样决定的不同解读。关于离职的原因，我会建议留到『离职面谈』再去做分享，并想清楚你信息透露的拿捏程度。譬如，你可以说其实你得到一个新的职位，但如果你是去了同业中的公司，为了避免雇主用非善意的方式去联系新公司，那么，选择用其他方式来陈述你的离职原因会比较好；即使别人猜得到，但还是能减少初期的麻烦与担心的心力。


B.一时的情绪化：在送出你的辞职信前，再次阅读看看信件内容是什么感觉。同刚刚提到离职信不是去表达『我在这多不开心』，如果信件中用了许多情绪化的字眼来形容你的决定。保持冷静，对事不对人，专注在『离职决定』这个事情的动作上。

在你接下来的职业生涯路途，一定也会有各种前进或后退，公司也是一样，可能会长大或变化，为双方找个好台阶下。

最后，当你递交辞职信后，不免会展开与主管、hr的「离职面谈」。而离职面谈并不是一个去讽刺、抱怨的场合，如果公司现有环境与发生事件已经是事实，离职决定也无法动摇，那不妨思考看看自己对公司的感情如何，把你真正期盼公司能改善的想法，放在离职面谈中作分享，这可能会使剩馀的员工受益，释出最后的善意与积极，留下在这最后的印象，也为自己的职业生涯阶段画个完美句号，好好说声：「再见」。