在你转换工作之前,学习以下六个步骤以协助你成功上任。我们大部分时间都记得我们在新学校的第一天。肚子在蠕动,走在一个不熟悉的走廊上,手上有一个课表,克制住想去拿书包或走进储物柜的想法。多年以后,我们将这些情绪转移到职场中,面临转换工作时,我们出现了不知道会发生什么或应该怎么做的情况。在管理界众所皆知,高品质的入职经验是员工效率和士气的重要因素之一。
事实上,美国人力资源管理协会的研究显示,参与过系统化入职培训计划的员工,三年后继续留任企业的可能性高58%。然而,许多企业没有提拨成本在入职活动上,因此,员工必须承担有效率地转换到新工作或角色的责任。以下有四点与入职有相当重要的关联:遵守规范代表快速学习企业的规则,理清重点代表着了解你在企业中的角色和地位。了解文化代表理解企业内部组织的说出和未说出的价值观和习惯。最后,与人连接指的是与人的关系,这将使你的工作有效率和愉快。以下具体的六个步骤将减少你第一天到职的焦虑,并定位你未来的成功。
调适到新工作时:
1.妥善准备你的第一天2.留下良好的第一印象3.与你的主管会面4.避免八卦,但要听取企业内部文化的线索5.制定自己的100天成功计划6.在30天和90天时寻求回馈
◆妥善准备你的第一天
当你开始新工作时,你希望专注于其他一切。利用开始工作之前的时间来让你的个人生活井然有序。尽可能完成许多的例行事项,如眼睛、身体或牙科检查,汽车维护以及探访亲友。补足睡眠并更新你的健身计划。如果时间允许,你可能需要安排短期或长期休假,让思绪变得更清晰,以专注于手头的任务。透过请未来主管给予专业读物的清单,有智慧地为这个职位做好准备。从投资研究、商业媒体和社群媒体等公开来源了解企业的所有信息。一些评论网站将为你提供有关企业、产业和不同面向的各种见解,各吸收一小部分,广泛阅读各种数据。你的未来报告的对象将对你留下深刻的印象,你希望开始工作时,是拥有丰富的知识。最后,如果你的工作涉及你希望了解的专业知识(如人力资源、销售管理或数位行销),请务必了解最新的规范、趋势和关注点。
◆留下良好的第一印象
我们时常听到的一句话:你只有一次机会给人留下第一印象吗?第一天出现时穿着整齐及整洁,并充满热情且散发活力。对于天生内向的人来说,这可能并不容易,但重要的是要让自己脱离舒适圈,与新的同辈,资深前辈和下属建立联系。提早到公司,并留得晚。将你的个人电话放在一边,专注于手头的任务,记下同事的信息,他们的名字是什么,办公室内外什么对他们很重要,你能从中学到什么?
◆与你的主管会面
请尽快与你的主管会面,以确认你工作角色的具体情况。你们最后一次见面的时候你的主要动机是赢得工作机会,现在,你将专注于导致成功的优先事项和做法。如何衡量成果?最先考察的事项?有哪些事项需要避免?避免表现出过于贫乏,但要养成请求专业回馈的习惯,并根据你的工作方法进行调整。这就是先前所提到的理清重点。
◆避免八卦,但要听取企业内部文化的线索
每个企业都有一定程度的派系竞争。就像上学的第一天一样,各个团体可能会试图将「新孩子」拉进他们的群里,以加强他们的势力范围并巩固他们的队伍。但要注意的是,不要让想交朋友的渴望转变成鼓励你议论八卦或其他破坏团体生活的行为。也就是说,让你的耳朵听从可以帮助你弄清楚企业文化的信息,私底下所获得的信息可能会与公司官方所公告的有所不同。
◆制定自己的100天成功计划
高级管理人员在开始担任新工作角色时通常会采用「100天成功计划」。即使是初级人员也可以利用这样的方式,提早获得成功,以培养竞争力和能力。你可以选择与你的主管或同事团队合作这样的计划或保持原有的存在,但专注于明确和可衡量的目标将有助于提高生产力。
◆在30天和90天时寻求回馈
通常我们会假设没有新闻是好消息。然而,比较好的做法是在第一个月和第一季上寻求主管正式的回馈。根据主管的个性和企业文化的不同,可能会有不同程度的形式,但学习调整课程是加强个人品牌成熟度和可塑性的可靠方法。改变很困难,转换到同一家公司或不同公司的新工作会面临挑战,但也面临着极大的机会。就像新学年的开始一样,调适新工作可以让我们重新开始。如果我们实行这六个步骤的方法,我们将在整个职业生涯中为成功做好准备。
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