PO & PJ Fit
首先要知道当人资看到您的简历时,其实整个甄选流程就已经开始,人资与用人单位会由简历看您的Person‐job fit (PJ fit)及person‐organization (PO fit)与招聘职位的契合度有多少,决定是否做进一步回复(邀约)。PJ契合度可由您的学历经历背景去判断、从而判断出您是否具备足够的专业知识、认证执照及在过往经验中是否有担任类似职务,以推测您是否能成功担任该职位。
PO契合度可在您的简历自我介绍中看出些人格特质端倪,当然更细致的测评可能是会透过psychological tests(心理测验)或是更进一步的competency based interview(职能面谈)、situational analysis(情境分析)去了解。在比对PJ与PO契合度时又会出现三种状况:超出职位预期(应聘者过于优秀)、等于预期(符合职务所需)以及未达预期(仍有待加强之处)。
当然等于预期以上都会是公司想要邀约的人选,但有些时候公司也会考量到过往经验,从而斟酌是否真的会邀约那些“超出预期”的人,因为HR也会有是否可以吸引到人才到任并让人才长时间留任的考量(如果这两个问题答案都为否,在考量招募也会有成本的情况下,公司可能就不会回复你了)。
增加简历回复率的方法:自我期许及自我实现
曾为美国副总统高尔撰写发言稿、并与作者Jim Collins齐名的趋势写手Daniel Pink曾说到:会说故事、富有同理心及创造力的人将引领未来。面试主管不外乎希望能看到的就是您在简历中有清楚的自我期许、对于未来的发展方向、如何建立相关专业知识以追求专精,有自己明确的想法,知道自己可以通过那些方式有计划地通过工作、学位或认证去补充自己所欠缺的条件,并且在这一过程中充分运用观察力、思考力去有架构地整理、分析所见所闻累积竞争能力,并培养出独立自主的判断力与问题解决能力。
有逻辑、有意识地去串起你所有的工作经验从而编织出您的职涯,这是很重要的能力。在有规划后进一步发展相关的Action plan(行动计划)是下一步,在这些规划中您如何有纪律的完成自己的规划,实践所望是让您的简历可以更加生动、更具信服力的方式。
在完美达成每一个check point(检查点)或achievement(成就)的同时,请牢牢记下这一刻,因为这将会是您在简历撰写以及面试时可以发挥强项的要点(例如:面试时主管很可能会细问您在每一段工作经历的成就/成果各有哪些?),让人感觉您的一字一句都是言之有物,自然在好感度与专业度上都能大大加分,让主管能在行为事例面谈的纪录中留下深刻且正面的印象。
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