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建筑公司行政助理工作经验谈

建筑企业行政助理工作内容

 

(1)工作项目内容,以及要求的任务

一、 负责日常办公室管理,公司集体活动的组织,做好办公室行政、人事等相关工作;
二、 负责公司物品及办公设备的使用及管理,工作;
三、 负责公司后勤/文秘的相关工作等,办公用品的采购与管理;
四、协助公司员工招聘、培训工作,员工入、离职手续及人事关系办理;
五、 对公司人员数据库的信息、劳动合同、社会保险等的管理;
六、监控及统计月度员工考勤情况;
七、上级交办的其他事项。


(2)与主管如何互动?

很一般,就是同事间该有的礼貌一定要有。

(3)觉得最辛酸的委屈?

有时候事情太多、不小心忘记其中一件事情、就会被主管稍微大声说一下,不然就是有时明明真的没交代那件事情给我,之后问我做好了没,但我不知道,也反而被念了一下。

(4)公司还有无在招聘建筑人才

公司目前还有在招聘,内蒙古志信建筑工程有限公司,https://www.zhupinhr.com/zhaopin/info-738109.html

 

(5)其他-工作心得

第一次做办公室的工作感觉很不一样,像是休息时间是自己决定的,因为以前是做作业员都是大家统一休息,虽然是行政助理但其实我觉得自己也兼职业务助理,因为经常要跑银行存款提款转账之类的,虽然外出可以稍微松口气但如果是一天就要跑四趟不同的银行我的感受只剩下很累,去邮寄资料大概是我觉得最可以放松心情的时候。

有时候整天坐在电脑前用数据反而想起以前工厂的时候,工厂工作较单纯而且工厂薪资还比较高但完全有时手会用到很痛,果然有利有弊,一开始觉得自己要一直忙、忙到下班才行,后来别人提醒说我要记得休息我才去休息,因为一整天都盯着电脑打数据、累的时候休息一下眼睛再继续,目前工作很自由、但事情很多时有时都会加班…也不确定自己是否真的适合这一行,还在慢慢摸索。

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