常烦恼自己写不出好的报告或项目计划划吗？其实写作能力也是专业度的表现。如果你写的东西不够清楚，或缺乏重要的信息，别人就容易感到困惑，也不知该如何响应你的信息。以下列出12项原则，可以帮助你有效改善写作技巧。


好的写作包含3项基本步骤：准备、书写和编辑。筑聘网小编提供12项重要的写作原则：

1.知道你的目标是什么

在你开始写作以前，先想想你的目标是什么？你要写的是篇只有1页篇幅的摘要，或是长达5页的报告？试着回答这个问题：我究竟想要读者知道、思考哪些事情，或者要他们做什么？

2.列清单

写下所有你想要涵盖的想法，这可以帮助你抓住文章的重点。如果你做不到，试着和其他人讨论你的想法。反复推敲脑中的想法，可以帮助你厘清目标。

3.整理你的想法

我们都有过在杂乱的抽屉里找东西的经验，你很难在这样的情况下找到你要的东西。同样地，面对一篇没有组织的文章，读者也很难找到作者想表达的重点。你可以用一些方法来组织你的想法：

●依据重要性：先从最重要的信息开始写起，然后接着再写下次重要的信息。

●以先后顺序排列：描述一开始发生了什么事情，接着又发生了哪些事，其次又是……。

●解决问题的模式：先解释问题所在，然后提出可能的替代方案或解决方法。

●问答方式：先陈述问题，然后提出你的答案。用这些方式来组织你的想法，读者就能轻易了解你想表达的概念和重点。

4.佐证你的论点

你可以表达自己的意见，但必须提出一些左证来支持你的论点，例如事实、例子、个人经验、统计数字或引述，最好同时运用各种不同的方式来支持你的论点。

5.区隔重要论点

每个段落开头必须有主题句，清楚说明这段内容要讨论的重点观念。

6.善用标示记号或数字

如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或其他标示记号来排列。

7.尽量使用简短的句子

一个句子涵盖的字数最多不要超过12到15个字。 读者看懂15字以内的句子的机率是90%，但看懂8个字以内的句子，机率却是百分之百。

8.用字精确

像是「大的」、「小的」、「尽快」等这些字都是语意含胡、不精确的字。读者对这些字的解读可能和你想要表达的意思有落差。所以，用字尽量精确以减少沟通障碍。如有必要，也请对某些用字下明确的定义。

9.适当使用逗号（或顿号）

将3个以上的事项用逗（顿）号区隔开来。例如：「他最喜欢的颜色是红色、白色和蓝色。」最后，善用逗（顿）号来分隔形容词，如：「那位高大、优雅又英俊的教授在学校教历史。」

10.避免赘字、赘词

没有必要用许多意思相同的字来形容同一件事。以下的例子告诉你如何避免使用赘字、赘词。

●「我个人认为……」「我」就已经表示你个人，所以只要写：「我认为……」

●「我决定将这台机器漆成灰的颜色。」灰色原本就代表一种颜色，所以你应该写：「我决定将这台机器漆成灰色。」

11.要有结论

你真的喜欢看一出没有结局的电影，或一场没有结果的运动比赛吗？当然不会。读者会想知道「最后的比数」是什么。而且文章最后的结论可以将你所有的重点连接起来，加深读者的印象。

12.进行最后的编辑

将你写好的内容重复念几遍。第1次念的时候，注意力集中在文章的组织和句子的结构。将太长的句子缩短，删除不必要的文字。如有必要，重新调整文章的顺序。

然后再念一次，确定标点符号的使用是恰当的。

第3次朗读你的文章，将焦点放在遣词用字上。检查是否有些用字语意含胡？如果有，请用更精确的字来取代它们。

最后，大声将你写的内容念出来，或念给朋友听，看看他们是否能充分了解你想要表达的意思，或者有哪些地方需要改进。

好的写作，有很重要的一部份牵涉到编辑。很少有人可以在第一次坐下来写东西，就能写出一篇完美的文章。好的文章是需要反复的修改、润饰。多一份细心，就可减少错误的发生，别让小小的疏失搞砸了一切。