秘书工作内容

在公民营企业机构内，从事协助高阶主管处理信息及文书类的工作（如：企业内外的联系、接待外宾、安排会议），或是训练、监督低阶行政类职员的工作。


工作任务

1､负责主管工作行程之规划安排，并随行陪同。
2､整理签核文件及发送，并负责追踪执行状况，随时掌控进度。
3､负责会议安排与通知，制作会议记录并追踪处理决议事项。
4､负责行政事务流程之沟通、整合及规划。
5､协助项目推动与时程控管。
6､负责报表汇整与呈报。
7､处理各项跨部门、事业体之行政事务及文案管理。
8､负责对外及各部门之沟通联系事宜。
9､负责文件追踪、数据汇整与档案管理。
10､接待重要外宾。
11､翻译文件。


性别分布

男5%
女95%


年龄分布

20岁以下2%
21~25岁27%
26~30岁25%
31~35岁17%
36~40岁14%
41~45岁8%
46~50岁5%
51~55岁2%
56~60岁0%
60岁以上0%


需要的工作技能：

公关新闻稿撰写与报导、公关活动规划与执行、记者会规划与执行、活动主持与场控、公关议题与危机处理、文件收发与档案管理、文书处理╱排版能力、行政事务处理、报表汇整与管理、电话接听与人员接待事项、文件或数据输入建档处理、文件档案数据处理、转换及整合工作、零用金管理、管理日历与会议协调安排、工作任务╱业绩项目分配、培育人员职涯发展、业绩目标达成、督导人员工作绩效。