徐静蕾导演的电影《杜拉拉升职记》中有这样一幕:高层要来视察,公司开始装修,谁也不愿意做。莫文蔚饰演的主管玫瑰,就把这个烂活儿丢给了杜拉拉,玫瑰自己则开始开小差,三天两头请病假,杜拉拉则顶住困难完成了任务。没想到等上头来视察时,玫瑰的病又神奇地好了,精神奕奕地会面大老板,于是一切都成了她的功劳。杜拉拉这只小白兔于是成了没人知晓的幕后英雄。
这是非常典型的职场斗争。大多数的职场新人都以为,只要自己真诚对待别人,就能够避免职场上的纷争。但每一个人处在不同的位置上,都有自己的利益考察,例如老板看重的是公司利润;同事看重的是职位升迁、工资与奖金,目标不同、资源又有限,矛盾和冲突在所难免。
明枪易躲,暗箭难防
工作久了,你会发现那些最恐怖的斗争不是明枪,例如主管的批评,与同事的争吵,而是防不胜防的暗箭。职场暗箭非常容易导致员工罹患忧郁症。在日本,患有职场忧郁症的人已突破百万。所以,日本情绪障碍症协会(Japan Society ofMoodDisorders)已开始对此进行专项研究和治疗。通常,职场暗箭可以分为下列几种:
第一,争夺资源。人脉、管道、客户……只要是对自己有用的人和事,都要迅速占有。占有好的资源,意味着你能更快速顺利地完成业绩、实现目标,加薪升职自然也就水到渠成。
第二,乘虚而入。类似《杜拉拉升职记》里的例子,论功劳和苦劳,你都是不折不扣的第一人,但奖赏时功劳却被抢走。
第三,亲友背叛。也许与你平时关系最好的那位同事,最后往往会成为你最大的竞争对手,或者为了升职、加薪、进修的机会,你会最先与之交恶。
如果在工作中遇到了纷争,不妨牢记以下四条法则:
第一,不要把同事当亲人
通常来说,亲人是能够无私帮助你、很少替你带来危害的人,但同事很难提升到这层关系。
我见过很多初入职场的年轻人,包括我自己,到了一个全新的环境,遇到看似和蔼的同事便心生信赖,向对方掏心掏肺。但职场是一个复杂的社会,任何太过带感情的互动,或者那些因为和对方亲近,你毫不设防便脱口而出的闲话和八卦,都有可能使你身陷困境。所以,和他人保持距离是个不错的选择。
第二,不要随便对同事表现出亲疏远近
在工作上我们都会有合作愉快、谈得来的亲密战友;或是彼此「只能有工作往来」的一般同事。虽然对一个人有好感往往情非得已,但我奉劝各位尽量缩小这种喜好厌恶的差距。关系上的亲疏远近,在主管眼里有时可能是一种结党营私,在人际关系复杂的大公司尤其如此。所以,最安全可靠的做法,就是尽可能与人人都为善、友好。
第三,不要全盘相信任何人
职场上处处充满场面话,对方心里想的,与他最后做的决策往往和一开始对你说的不尽相同,我们要学会持保留态度,并对最后的结果释怀。换句话说,很多时候,在还没有弄清楚状况前,保持中立的态度比较妥当。也许日后当你终于弄清楚了哪些人说的话该相信时,再接着表态会比较保险。
第四,没有永远的敌人
在职场上,你可以与人保持距离,但是绝对不可以与人交恶。就算真的觉得某些人不可理喻,或者不慎与某人发生了争执,主动去道个歉就好。你或许不是真心感到对不起他,但这样做至少可让你少了一个敌人,而这个人在将来的某一个时间,或许又会变成你的贵人。
两个法则,向上管理你的主管
另外,相较于同事之间的纷争,处理好与主管之间的冲突才困难。这个人掌握着你在职场上的生杀大权,你不能消极躲避,也不能直接两军对垒,明目张胆地开战。这种时候该如何处理,才能既解决矛盾,又让主管觉得舒坦呢?
法则一,永远不要与主管正面起冲突
也许你的主管是个和蔼可亲、且明理好沟通的人,即使这样,也不要在有其他同事在场的情况下,直接与主管发生冲撞,以致陷入尴尬境地。在职场上,主管有他们自己的颜面、地位、尊严和权威需要维护,唯有如此,他们才能够拉开距离管理团队,身为部属,你一定要明白这套游戏规则。 所以,采用迂回的方式与主管共事是个可行的方法。
当初我们公司的老板想带大家去某个公园联络团队感情,可是这个地方大家私下里去过好多次了,实在没什么兴趣。人力资源部门的主管了解这些信息后,并没有在会议上直接否定老板的提议,而是在会后把自己的方案和大家的看法告诉了老板,既保全了老板的颜面,又有效解决了这个问题,可说是一举两得。
法则二:尽量避免以否定、负面的信息回馈主管
试想一下这样的场景:主管正在询问你的工作进度,你确实在项目中遇到了一些困难,所以进展得不是很顺利。此时如果你把负面信息如实回报给上头,例如进度缓慢、资金不到位、缺乏专业人员、变数太大,自己也不知道何时能完工,我猜你接下来的日子也不会太好过。
回馈神经生物学中,有个关于关于积极和消极回馈的说法叫「临界点」。超过临界点的消极回馈会对情绪造成损伤,接着引起「战斗或逃跑」(Fight orFlight)的现象。所以减少主管情绪失控的机会是部属的职责,我的建议是,负面信息不是不能回报,但你最好多预先准备一些解决方案。
我的前同事玛丽在这方面做得就很到位,主管询问她某项工作,即使这不是她的分内之事,她也从来不会用:「我不知道,这不是我负责的工作。」响应。她会告诉主管这项工作的负责人是谁,如果有需要,她很愿意去了解一下进度,后续再做汇报。这样的方式既可让主管知道此事由谁负责(潜台词是:长官,您问错人啰),又能给对方留下一个积极、热情的印象。
其实任何一种职场纷争无论结局输赢,都是有成本的,要嘛伤了感情,要嘛失去利益。所以彼此能够和谐相处、融洽合作才是最专业、聪明的职场态度。
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