人事部(HR)可算是最难做的部门之一,打工仔一般都不喜欢人事部的人,因为人事部要执行公司政策,看起来就像站在管理层那一边,是打压打工仔的工具;但另一边厢,公司又会觉得人事部专为员工谋福利,只懂打老板钱包主意,站在员工那一边。这些偏见或因对HR工作的不认识,造成HR两面不讨好。其实,HR职责范畴十分广泛,要做得称职、专业,一点也不容易。
1.同事偏见:就算世界上真是有好的人事部,大家对人事部早已存有偏见,任他们再努力,表现出对员工的关心,同事也只会觉得他们如此落力「讨好」员工,是为了公司扩大绩效(事实也是如此),大家都觉得,没有人事部是真心对员工好的。
2.理所当然:员工对HR有期望,觉得他们理所当然地要熟悉所有法律相关事项、全面了解公司的文化、历史及人事,期望答案一蹴而就,一旦遇到人事部未能就一些问题即时提供答案,便觉得他们不专业、不称职。
3.面面俱圆:HR夹在公司与员工之间,有时像个传话的,有些说话不能尽说,要做到大方得体、面面俱圆、顾全大局。但碍于大家对HR固有的偏见及HR的工作特性,员工总会觉得HR事事有心隐瞒,有时向公司、高层表达了一些诉求也只能得到「七成」的回复,有被敷衍、出卖,甚至被骗的感觉,任HR再努力,也是两面不是人。
4.法律知识:人事部一般对劳动法例、赔偿、组织策划、招聘、机构发展、员工关系、职业安全等相关法律、法则都要有所认识,而且那些法律、法则经常更新,故此HR需要不时进修或参与职业讲座,以提升自己的知识面,以应付日常工作的需要,为公司及员工解决日常的疑问。
5.沟通技巧:由于人事部需要与员工作恒常沟通,良好的语言甚至谈判技巧不可少;平日又要积极与各同事打好关系,以助减低工作上可能引起的冲突,化戾气为详和;同时间又要保持适当权威,表现出领导才能,代表公司向同事施行公司政策,实有点思觉失调之感。
6.与时并进:人才的流动性很高,也很易受经济环境、市场动态所左右,故此人事部的人需要与时并进,捕捉劳动市场趋势,无论是招聘、培训、福利政策、管理方面,都要时刻审时度势,否则随时迎来辞职潮,才知道原来外面已掀起抢人潮,你仍懵然不知,未能及早防范及准备对策,将影响公司运作
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