绘图业务助理：有些建材销售公司会成立子公司负责客户案件的设计工程，母子公司间可以透过上下游的建材销售与工程设计规划，达到统包专案的目的。子公司可将母公司的库存材料，设计于规划案件里，作为设计强项建材，得到销售目标及统包工程。

业界设计工程公司种类繁多，依接案方向有室内设计工程、景观设计公司等，为开拓公司业绩，业务部必须积极接触案主并提供有竞争力的提案。业务部里的绘图业务助理主要是协助业务经理争取案件及后续的案件流程，设计工程公司通常会要求助理统包所有业务的行政庶务及绘图工作。


职场
年度工作目标

日常工时分布

绩效评核

抓料与预算编列(45%)：协助业务主管绘图抓料及编列预算表。衡量标准为能否在有效时间内快速完成、降低错误率发生、提高达成率。

资料建档与采购询价(50%)：协助业务主管资料建档、文件送审及采购工作、进行询比议动作、进行下单跟催。主管可由系统查询各专案花费金额是否超出预算，可降低成本，提高公司毛利。

配合公司帐款跟催(5%)：收款快速，进而完成专案结案，提高公司资金运用效率。

工作内容

初期接案协助(25%)：业务接案初期必须进行工地现场会勘及丈量尺寸，协助业务电脑绘图以及抓料估价算完成案件提案。

预算编列协助(30%)：了解业主需求，配合业务进行设计绘图，根据所需使用的料材，进行抓料编列预算。

新专案工作(30%)：新专案成立后必须建立客户资料，协助询价、比价、议价职责工作，呈报权责主管核准，进行采购下单派车出货及请款一连贯作业流程。收到业主帐款后必须登入系统打出收款单，方便会计人员后续作业。

请款放款流程作业(15%)：收到配合厂商请款单时，检查无误后登入系统进行请款作业流程。完成请款单资料整理，方便会计人员后续放款作业。

岗位关系

总经理：主持推动年度目标计划与预算，进行案件风险评估，负责稽核管理工作。

业务部主管：进行案件开发预测、工程评估及估价、标案及契约订定、工程执行与控管、品质管制与客诉处理、完工验收、发票开立、记录收入及应收帐款、收款、工程结案及差异分析、保固。

业务经理：开发新客户及跑设计公司推广产品，了解市场动向，也参与进行中专案案件现场的进度跟催。进行中案件是否有状况需即时回报总经理，掌握完工时程。

业务助理：根据经理每日交代的工作事项，依流程先后顺序处理。协助系统专案事务处理，包括绘图、采购下单、发票开立、记录收入及应收帐款等，业务经理与绘图业务助理在平日工作的关系密切。

任职要求

教育程度/经验

专科或大学以上相关科系或1至2年行政工作经验

特别知识和技能

基本文书word、Excel作业及AutoCad、Sketch-Up相关绘图软件，基本尺寸换算

与职务相关的学校修课( 课程名称: 重要性5>4>3>2>1 )

室内设计(5). 电脑绘图(4). 施工图(3). 空间学(2). 景观园艺设计(1)

工时薪水

业务助理可借由提升知识、技能、态度，提高作业效率，并参与员工进修训练。可借由一年一次的考核，提高加薪可能性以及职位调动的机会。