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采购一职可以让你学到很多东西,想挑战的人就来吧~

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职务类别:采购人员 职称:采购人员/助理   作者:陈oo

工作甘苦谈 

 

采购领域,以我的资历算资浅,却待过三家公司。前辈们会觉得我历练不够,而我却是工作经历精彩丰富的一个人。
我的专长特质,挑出各工作流程中之问题点并加以改善。采购人员,最基本功为「寻价、比价、议价」至采买下单、进度跟催等。采购人员最重要的任务:降低成本(最佳条件:合理价格高品质)。采购人员必须随时了解市场原物料之价格波动。依公司生产产品之特性,采买的 物料有所不同。

 

共划分二种采购工作内容:

 

(一)物料采买。

(二)物料采买及委外加工。
接下来是我工作的心情故事,因区域关系,从事传统及制造产业,工作内容较繁锁。

第一间公司,机械制造相关产业,无使用ERP系统:依零件别划分,决定采购的工作内容,从寻价、比价、议价、采买、跟催、进货、库存状况掌控、帐务处理等都由专人负责。最怕遇到「机动性」的状况,这时候就必须靠经验值了。

 

第二间公司,窗帘杆相关产品,无使用ERP系统:共二位采购负责:

(一)所有物料采买(下单)、扣库存、帐务处理、价格建档管理、成品之成本(含包材)都由一人负责。

(二)寻价、比价、议价、跟催由一人负责。

 

第三间公司,家具相关产业,使用ERP系统:我负责所有物件委外托工,此份工作令我印象深刻,刚进去对产品不熟悉的状况下,让自己在最短的时间内上手/独立作业(一个月内),第一步骤找出所有加工品的加工流程图,第二步骤随时随地了解前制程的进度状况,以利安排委外加工,第三步骤适时作跟催,了解加工厂商工作进度,以至顺利出货,常常下班时,整栋办公室只剩我一人。

 

以上是我的经验谈~ 最后,想给从事采购人员的新人一些话一间公司运作,是一个团队的事,而不是单独一个人,这点很重要! 采购人员沟通能力非常重要,对内公司各部门间的沟通,对外须与厂商有良好的互动及沟通,帮你顺利催货哦。最新资讯的掌控、应变能力及抗压性也很重要!身段"适时"放软一点,可以帮助你很多唷! 在公司生存法则,利己利他缺一不可! 「采购」一职可以让你学到很多东西,想挑战的人就来吧~

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