重点摘要
会计师主要工作内容可分为审计、税务服务、管理咨询服务,审计系指企业财务报表查账签注,税务服务包括税负计算、申报及税务规划服务,管理咨询则是协助企业之会计信息系统建构、存货控制、财务规划等。
熟悉相关法律、了解客户公司的营运与流程、保持对财务信息的敏感度是会计师规避风险的基本原则。
进用资格为大专以上会计相关科系毕业,会计师需通过专门职业及技术人员高等考试及格,并有两年会计师事务所执业工作助理人员工作经验、或完成职前训练方可申请执业登记,会计专才为企业经营所必须,相对上较容易转入其他商业管理领域。
职业特性
会计是将企业之财务事项有系统的加以记录(份录及过账)、汇总(试算)、整理(调整、结账及编表)、分析与运用的学术。会计的目的在于提供税捐单位作为「课税」之依据、提供企业管理人员(内部人员)作为「经营管理决策」及股东、债权人及相关人士「征信」之用。依行政院主计总处职业分类,会计从业人员分布在专业人员、技术员及助理专业人员、事务工作人员三个范畴。
国内会计业务的分工大致可分成会计师事务所、会计事务所
1、企业会计
2、会计师与会计事务所属于外部查核的单位,并且服务不同层级的顾客,企业会计则属企业内部稽核,分财务会计、成本会计、管理会计的业务
3、会计师是一项超然独立的专门性职业,主要提供企业财务报表及税务签注、会计制度规划设计等相关服务。会计师主要工作内容可分为审计、税务服务、管理咨询服务,审计一般通称查账,企业之财务报表必须经过会计师查账签注后才得以为外界所信任;税务服务包括税负之计算、申报及税务规划服务;管理咨询则是协助会计信息系统建构、存货控制、财务规划等。另外会计师也常充任检查人、清算人、破产管理人、遗嘱执行人等代理人身份,或代理工商登记、侨外投资申请、组织、公司登记等工商业务。
会计师是一个高度重视「信誉」的行业,其工作内容等于是替企业的财务报表签注,具有高度的风险性,若企业有心隐瞒财务真相,会计师本身不熟悉公司营运状况,很容易触犯法条,背上法律责任。自美国安隆(Enron)案之后,会计师对于风险管理的警觉性已提高,而熟悉相关法律、了解客户公司的营运与流程、保持对财务信息的敏感度正是会计师规避风险的基本原则。会计师事务所内的助理主要工作则是在会计师指挥监督下,对审计案件进行实地查核并编制工作底稿等工作,完成会计师签发查账报告的前置作业。
初入事务所者多从基层查帐员做起,并依照「一般公认审计准则」进行查账。上市公司在年底时需进行财务报表年度结算,企业对外财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表及股东权益变动表;会计师助理即针对财务报表中各项科目进行查核,会计师再依据查核结果判断该公司所出具之财务报告是否允当表达,然后出具查核报告。
审计工作的进行通常是以三人小组为一单位,小组组长称为主任查帐员,组长会依据每个人的工作经验分派任务,无经验者负责费用查核、核对传票等工作,熟练后才进行较复杂的成本及资产负债查核。查帐员的位阶从初级、中级到高级查帐员,通常初任人员至少要经过3年的训练才能通晓查账事务,才有资格胜任主任查帐员职位。
会计事务所(记账士事务所)会计人员业务则包括帐务处理、税务申报及税务规划、工商登记、税务咨询到个人的理财规划、遗赠税的申报与建议等。
工作内容包括每单月15日申报加值型营业税、在5月份进行营利事业所得税、一月份进行薪资申报及股利申报、定期提供暂结报表(例如损益表)、协助解决国税局提出的税务问题。小企业为节省人事成本,会直接将帐务委由会计事务所来处理开发票、商号缴税、帐务等问题,会计师事务所虽然也提供记帐服务,但费用过高,因此中小型的会计事务所市场需求很大。
通常会计师及会计人员除会计专业之外,还要懂得使用查账软件及数据库应用,语言能力则随职位越高越显重要,更必须熟悉相关商法与税法,才能在错综复
杂的法规下寻求最适切的解决方法。会计人员需翻阅传票、编制报表。
工作条件
会计师及会计人员之工作环境分内勤与外勤两种,内勤在事务所中处理查账业务,外勤则是到客户处(如工厂、仓库、办公室等)实地查核、盘点。会计师事务所内之会计师助理(查帐员)有5~6成的时间在客户处进行查账,如翻阅传票、凭证、核对账簿、并与客户讨论等,而会计师也会在查账过程中不定期到客户处了解案件执行状况。服务于会计事务所的会计人员除在事务所内进行记账业务外,也常需到客户处拜访、针对帐务不清楚之部分请教企业之较资深之会计人员。
上半年度通常是会计业务的旺季,每年4月要处理公开发行公司的财务报表,5月是报税季节,6月则要处理未公开发行公司财务报表。旺季时工作时间较长,若遇突发事件则会有延长加班的状况。工作性质具有时效性,加班是无法避免的,这也造成1~2年工作经验的员工流动率较高,成为会计师事务所中的常态。会计师及会计人员工作时间长、压力大,容易造成近视、肩颈酸痛等问题。
证书认证
除了国内的会计师执照外,取得国际性的相关证照亦是提升自身价值与竞争力的途径,管理会计师(Certified Management Accountant;CMA)、会计师(Certified Public Accountant;CPA)、内部稽核师(Certified Internal Auditor;CIA)被并称为财会领域的国际三大证照。
会计师是竞争激烈、具有挑战性及责任风险的职业,美国会计师学会(American Institute of Certified Public Accountants;AICPA)提出会计师必备的核心能力包括会计及审计准则、行政及分析能力、商业谘商能力、广泛的商业知识,同时必须充分了解客户的商业及作业流程,具备沟通与谈判能力,随时在职学习,了解并管理审计风险,严守约定期限,具责任感,运用科技提升效率、减低查核风险;尤需具备查核能力,能依据准则设计查核程序并评价查核结果。
在会计师审计、税务两大工作领域中,累积工作经验远比学历来得重要,除了高阶专业人员外,会计师事务所多以进用新人,再加以教育训练、培养为主。会计人员的需求目前以大学毕业者为主,大部分会计师事务所会为新进人员会开设职前训练课程,内容包括工作底稿编制、模拟实际查账、学习查账、与客户沟通技巧等。此外,事务所也会安排不定期内部持续教育训练课程。
除了取得专业证照外,继续修习研究所课程也是会计师提升薪资与职场价值的另一途径,两者兼具者在大型事务所中的待遇可比一般多5,000~6,000元,升迁的管道也较顺畅。
在晋升方面,主管会考察专业能力(包括独挡一面解决税务问题)、沟通协调及管理能力、工龄、绩效考核等面向;会计人员的升迁路径为初级查帐员、中级查帐员、高级查帐员、副理、经理,会计师则为会计师、资深会计师、合伙会计师。
会计人的另一项优势在于会计专才为企业经营所必须,相对上较容易转入其他商业相关的管理、行销、证券投资等领域,反之则门坎较高。曾任职于会计师事务所两年以上的会计人员若转职到一般公司,常有机会担任主办会计或会计基层主管的职务,更资深者,转业后则可担任经理或副理、财务长以上之职位,银行业、保险业、金融业都是容易转换的方向。
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