明天要到新公司报到,虽然身经百战,但是面对即将就任的「经理」职务,你还是慎重地利用周日的时间,完成报到前的准备。
你打开衣橱,选了深灰色的西服及蓝色的领带,希望简洁稳重的穿着,能让老板及部属建立好印象,也展现经理人的专业风格;接着你开启电脑,筹谋短时间内让部门步入正轨,并且规划上任后的工作重点,希望尽速让团队稳定运行!
以上的场景,主管们都曾经历过;如果您即将到新公司任职,以下的就职准则,将有助于融入组织顺利推展工作,同时避免误触地雷!
1、别全盘否定前人绩效
每位主管都有自己的特性及管理风格;同时,不同的产业、组织、产品、员工及不同的时间点,都可能有不同的管理思维及制度;因此,新任主管在未全盘了解组织及工作前,不宜批评及否定前人的作为与努力,也不要借着既有的问题,来吹嘘、彰显自我的身价!
2、不要过度夸耀成就
公司录用你,已经肯定你的资历与成果;能否将以往的经验融入新的团队及工作中,考验主管的专业与执行力;以前成功,不代表以后也会成功!
马云在浙江商会的演说中提到,90%的人会重复自己99%的错误;经验与习惯会让主管产生盲点,这是必须突破的瓶颈;主管要思考如何转化经验与能力,并符合新组织的特性,才能在新团队中发挥影响力。
3、善用原有组织打天下
除非组织病入膏肓,否则一上任就逼退旧人,引进自己人马,极易造成负面评价,同时也要冒着新人水土不服的风险;建议新主管能秉持「兵随将转」的精神,善用专业力及沟通力,建立团队的共识来凝聚向心、改造组织、创新绩效!
4、洞悉问题成因,成功在握
新主管期待建立首功,但是如果未能了解问题的前因后果,同时理性分析研判,很容易做错决策,主管要有一套分析问题的思维理则,才能见招拆招,不致挖东墙补西墙、愈补愈大洞,或是解决表面的问题,而隐匿了危机!如果只是花拳绣腿,没有真功夫,新主管早晚会让部属「看破手脚」!
5、优先处理核心问题
许多主管进入新公司,对人力组织、制度规章、表单流程都不满意,要求部属逐一检讨修订,这会浪费大量时间与人力,同时也容易造成作业的混乱;作业程序的调整要建立在绩效提升的基础上,才不会落得白忙一场,甚至有些主管在3-6个月就阵亡,对组织没贡献,反而搅乱了一池春水。
打蛇打七寸,新主管要先投入核心工作的改善,攸关业务、产品、客户的任务要放在首位,别本末倒置的浪费心力在枝微末节的小事上!
6、身教重于言教
鸿海集团董事长郭台铭,曾经为了提升员工的专业能力,推动学分制的教育训练,为了让主管们能全程参与训练课程,他每堂课都亲自坐阵督军,使得教育训练得以落实;新主管需要一段时间来产出绩效,但是敬业乐业、以身作则的工作态度绝对是让部属信服、成功领导团队的重要关键!
7、新官上任三把火
新任主管,不能仰仗权势胡乱点火,但是却要点出下列三把火:
第一把火,点亮自己:让同侪、部属认识自己,传达正确的工作理念及价值观。
第二把火,点亮他人:认识组织及同仁,建立彼此的互信与共识。
第三把火,点亮方向:建立工作目标与方向,引导同仁达成绩效。
企业急欲转型升级,向外延揽关键人才及主管的力道强劲,所以,企业组织有大批空降的专业经理人;有人如鱼得水,找到新舞台,也有的主管像误入丛林的小白兔,在短期内阵亡;期许新任主管能够做好万全准备,成功的在新职中展现专业风范,并带领组织开创新契机!
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