【我们为什么挑选这篇文章】三月是建筑企业的招聘季,各大就业博览会遍地开花,抢在「人才」毕业前,就延揽到公司里。学生和上班族也摩拳擦掌,想在毕业前取得职场的一席之地,或是转到更理想的公司。
「简历」是应聘中重要的一环,但是怎样的简历才能够让HR 青睐?随着职涯阶段不同,简历要展现的重点也该调整,下文筑聘网小编将用职能模组化的概念,教我们准备简历。
找工作吗?先把自我介绍写好。今天收到一份简历,看到残缺不全的断篇自我介绍,我以为看错了!揉揉眼睛再确认一次,又是一份抄还抄错的「复制范本」式自传。你可曾想过认真的写一份简历?
哪种简历,会被人资直接跳过?
猜猜一份从建筑人才网来的简历,平均可以在HR 的眼睛停留多少时间?在我的眼前大约是7~10 秒。
我的习惯是顺着制式的分项往下看,我首先会看有没有附照片,没有的就跳过,再来我会先判断学、经历、及专长是否进入职能区间,如果可以就会直接跳到自传,这里大概会在2秒内决定要不要继续把自我介绍看完,如果这关过了,我再回头过去看细节,例如过去每份工作的内容、任职期间长短、负责工作内容,最后才会是比较次参考的项次,例如居住地。
通常会让我一秒直接跳过的,包括前述的未附照片,再来就是应征的工作明显不符,细究这个情况,不难看出很多人在面对「简历」这个环结常是轻忽了,最常见的应该就是一份简历多投,这原本没有什么不对,效率嘛,可是公司职务开的明明是会计,结果你上面应聘的职务写的是「行政专员」,人家要找是建材销价售,结果你的希望职务上面填的是采购人员,你觉得HR会怎么思考?
再者,「自我介绍」代表未曾谋面的你,一份自传可以多投,但请记得限于相同职务,而非跨职务,因为这样很容易就被跳过了,所以如何准备好一份适切的简历,其实是决定了你能否争取到面试机会的关键。
确实,在寻找工作时所面对的是多元职务需求的可能性,那么你就更应该为自己量身订做几套贴近真实但又能与所要争取的职务相应的简历。
写简历前,先阶段性检视你的过去与现在
在进行简历的撰拟前,我建议你先盘点过去与现在的自己,然后把它分类后模组化。我做出以下的分野:
学历阶段:一年以内工作经历、刚离校的社会新人
虽说以学历为主轴,但学历比较是一翻两瞪眼的「背景」,其实没什么特别能拿出来讨(说)论(嘴),当过班长、考试第一名千万别拿出来说,所以可以加分的可能是你在校所学的专业、活动参与、人际关系等,因为这些可以做为初步判断例如你的主动性、积极程度、个性内外向等。
经验阶段:二到三年的工作经验
进入这个阶段,通常方向上已经稍有确立,所以在寻求下一份工作时所做出来的简历就应该把主轴放在过去三年在工作中所汲取到的「经验」,且进一步去说明这些「经验」让你建立了什么具有竞争门槛的能力,例如:「我在过去两年的绘图工作中,从2D的平面绘制、到3D的立体建模已经是完全成熟的情况,在现职的工作中,我已经可以快速运用3D建模将客户的设计概念立图化,使客户在与我们洽案的过程中,可以明确的理解我们对于其概念的理解程度,又可以同时针对结构细节做即时性的讨论与修改。」
又或者是:「在担任公司粉丝页小编的两年间,我从素材、文案制作入门,同时在实务上参与广告投放,至今两年时间,我已经同时负责公司三个品牌的线上运营,特别是在广告投放的成效上,过去六个月的平均转换率是落在(数字)。」
在这「经验阶段」的描述中,最会被注意是你究竟花了三年的时间建立了什么竞争力,如果在这个阶段,你还在说:「我会用power point为行销企划案做PPT。」那就真的完蛋了。
经历阶段:三到六年
前面三年的努力把经验给做实了,那么接下来的三年应该是一个「成熟」前的准备阶段,有了前段的经验,接下来就是开始把经验转换成经历的时候;举我们行业的例子,一个可以独立接案的专利工程师养成期间大概三年,从最初的专利概念入门、接着的专利检索、说明书撰写、再到之后的分析、判定,除了透过处理案件获取相对经验,还要不断的学习相关的法规、审查规定、侵害鉴定,甚至要开始研读周边例如行政法、民法等相关法律。
经验有了,才有机会进到下一阶段获得「经历」,因为唯有如此,才能开始站到第一线直接去面对客户的种种疑难杂症,除了回答问题、解决问题,更重要的是开始培养出可以「提出建议」、「规划」的能力;而随着所直接面对及处理的个案越来越多,不同的案件类型、不同的层级的客户需求,就像玩手游打怪一样,一关接着一关,而这每一关就累积成了「经历」。
在这个过程里,你的收入可能增加了、职务可能升迁了、专业的能力提升了、眼界也不同了,那么,这段「经历」就会是你描述的主轴。
定位阶段:六年以上到十年之间
如果前面的六年你奋力的朝向同一目标、或在一特定区间的目标里努力着,那么接下来就会进入「定位阶段」,这里可能会是一个分界点,有可能在这里做了转向的选择(转换不同领域),也有可能在这里找到定位(深耕)。
如果是后者,那就是差不多要把定位拉出来思考了。我约莫也是在这个时候开始思考我是不是要走下去?
但我的定位来的晚一些,约莫是在第七年到第八年间,因为过去的七、八年,我一直都在建筑行业的领域里,从绘图员、建筑设计师、到部门主管、项目经理的角色,然后在事务所端(服务端)、以及企业端(被服务端)都任职过,所以相关连的职务、工作环节我大概都有所经历,但接下来呢?在我仔细回想整个产业的职务内容、细项跟供需后,我决定要往「顾问」的方向走,所以这就是我的定位,于是接下来的这些年,无论是实务、学习、交流,我都是朝着这个目标走去。
那么,这个定位阶段可以描述的主轴,就肯定不同于以往只是「经历」而已,它应该可以是稳固的「定位」,且这个阶段应该可以产生很多的实绩,例如承做过的重要案件、执行过的重要计划等,而且你的角色应该不只是参与者,而可能是计画主持人。
职能模组化,依照对应的需求做职能描述组合
这是个多工的时代,需求多工,供给也必须是多工才能满足需求,对照于你的能力,这更是不可逃避的现实,例如本职学能与语言搭配、法律及理工双背景、懂得法务的会计人员等等,这些多工本身就不相互抵触。
在盘点时,建议可以用模组化的方式分开描述,这样,在撰写简历时,可以依照对应的职务需求作「职能描述」的组合,特别是相关性的职能就能做重点描述,其它的职能虽不需突显,但可以加分,以达到1+1>2的效果,而不是千篇一律的都用同一份。
想清楚你想争取的工作,职能要与职务需求相符
从资方的角度,职能条件要能对应职务需求,过多与不及都有可能是你被筛掉的原因,例如职务的经历要求就是五年以上采购经验,然后你明明刚毕业,却硬是要投这份简历,那显然就是徒劳无功的做法;又或者博士毕业生去应征行政助理,你或许觉得自己降格以求,但公司可能会主观的觉得容不了你这个大神,所以找工作也是需要「门当户对」。
好一点点、或不足一点点,都还是有可能有机会争取到工作,但差距过大,就别浪费时间。
这里特别要注意的是一定要看清楚你要应聘的职务,别你的简历上写的,跟公司要招聘的根本风马牛不相干。
简历范本不是不好,但你要思考。这个时代讲究的确是效率与便利性,但放在撰写简历这层,如果你没处理好,那就变成随便与马虎。
前面讲过,你的履历可能只会在HR 面前晃过几秒钟,如果你不够用心,又如何能期待别人用心看你的简历。
小结
1.别再只是拿学校成绩单跟奖状找工作。
2.各阶段要凸显的主轴是不同的,别用一份简历闯天下。
3.尝试阶段性的盘点自己的过去与现在,确认身处的阶段,找出该表达的「优势」。
4.尝试模组化自己的「职能」,依据要争取的工作职务,客制一份专属简历。
5.自传真的很重要,他代表未曾让人谋面的你。
6.别老说外国的简历都不看照片,可是你是在中国啊!
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