行政助理虽然看起来是一个非常拍拖那个的岗位但是，他却是企业内容最重要的一个职位之一，因为有了行政助理这个职位，公司中的其他人才可以更好的在自己个岗位上贡献自己的能量，那么行政助理工作内容是什么呢?

 

 

行政助理——职业概述

 

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面说明和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划清单、处理资讯需求、制作资料包告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成档归档等各项工作，从多方面综合性地完成高品质的行政管理工作。

 

尽管工作相对烦琐，且待遇水准较为有限，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网上的基础上，

 

 

 

行政助理的工作职责

 

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

 

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

 

3、各项规章制度监督与执行

 

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

 

5、奖惩办法的执行

 

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

 

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

 

8、负责公司快件及传真的收发及传递

 

9、参与公司行政、采购事务管理

 

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

 

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、档收发等工作

 

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递资讯工作

 

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

 

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

 

15、安排主管日程、填写计画清单、处理资讯需求、制作资料包告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成档归档等各项工作，从多方面综合性地完成高品质的行政管理工作。不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

 

16、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

 

17、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

 

18、对一般档的起草和行政人事档的管理;

 

19、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

 

20、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

 

21、组织公司各种活动的策划;

 

22、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

 

23、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘资讯，协助招聘工作;

 

 

行政助理工作要求

 

在专业方向和学历要求上，行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大专以上学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。

 

具体经验和工作能力方面，认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素质。具体的素质能力要求概括为：

 

1.基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力;熟练掌握个人电脑技术，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等软体的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验;

 

2.个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力;

 

3.性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。

 

 

职业前景

 

行政助理工作一般要求行政管理专业或相关专业(如文秘、企业管理等)出身，行政管理专业主要学习公文处理、人力资源管理、心理学等方面的专业知识，培养能在政府机关、企事业单位从事行政管理工作的专门人才。

 

随着改革开放的进一步深入，市场对该专业人才的需求日益增长。据调查，在本科毕业生能从事的644个职业小类中，“行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大的职业小类，就业比例达到4.7%;从高职高专毕业生能够从事的598个职业小类看，该职位就业量排行第三，就业比例为3.2%。该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为：本科111884人，高职高专110343人。行政助理等职位，在较长的?段时间内仍将继续充当企业各部门平凡普通、但不可或缺的“螺丝钉”。

 

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