职务类别：秘书  作者：陈oo

询问本身自有条件：

1.你毕业多久了？

2.过去有何工作经验？打工或志工或正式的工作都可以算。

3.那个大学的中文系？学校成绩如何？

4.没有专长的话，你的人格特质呢？最优的是什么？最缺的是什么？建议可以作个人的SWOT分析，它是个简单好用的工具。

职场一些相关状况：

1.你有没有助理或秘书经验？

2.需多行业都有秘书职位空缺，但你想进入哪一行？

3.从秘书到高阶秘书，实务来讲，需要时间与经验的累积，除非碰到非常默契的老板，取得他/她的信任与支持爱护，当然，自己的能力是前提。

4.所谓的能力，分成两种，一种是秘书的常识，一种是看你进入的行业所需要的专业知识，分述如下：

A.通识：

a.秘书角色的定位1.关键才能2 .和老板的合作关系

b.秘书工作效能与时间管理1.主管的行程管理及会议安排2.会议管理3.社交礼仪与应对技巧4.知识秘书与档案管理技巧-帮助老板节省时间的文件处理方法-E-mail及个人电脑文件管理-其他档案管理-专案、名片、剪报、目录、杂项等-老板个人档案管理-工作档案-追踪提醒、个人参考资料....等等5.活动&宴会之规划与管理6.新闻联系与公关技巧7.横向协调与沟通

B.专业知识：就是你进入的行业本身所要求的啰！比方你是进到贸易公司，那么，国贸常识与专业知识，你就一定要会，这个有补习班可以学，或着到大学夜间部去旁听（花的时间较久），或着参加外贸协会办的课程，很有用。当然，对自己公司的产品的了解，也是专业知识的一部份，比方，你们公司卖螺丝，那你要对螺丝本身有一定程度的了解，甚至，对上游厂商与下游客户的连结，都花时间去经营。

三四年之内薪水会到多少?

1.原则上看你进入的行业，如果是普通传统的服务业，普遍薪资较低，如果是建筑设计行业或房地产行业，则可能视市场情况变化较大，这个你可以到建筑网站上查询薪资调查报告。

2.除了前述的通识与专业能力之外，你个人的态度，也是影响薪水的变项之一，而且，离开学校越久，这一变项所占比重随着时间增加而增加，对上对下对平辈的人际关系经营，会是一辈子的功课。