回答问题,就像讲一个故事,面试官可以藉由这个故事更了解你,并推测你未来的表现;因此,把你的故事讲的完整又吸引人,才可以为你加分。若想把故事讲的好,关键在于「结构」和「素材」。(想知道为什么回答问题是在讲故事,请参考:面试FAQ:如何用故事回答面试问题)
【素材-面试官藉由故事想了解什么=故事表达重点】
面试问题都有意义,试想,面试官为什么问这个问题?他想要听到什么回答?根据这两点,去选择故事素材。
举例来说:某建筑企业的财务部门曾问求职者「是否做过违法的事情?」乍听之下好像是在刁难求职者,但请注意,这是财务的问题。这题其实是想知道,若金融商品有一些缺点,你要如何「违背良心」去大力推销?所以你挑选的素材,必须表达在类似的形况下如何做抉择。
【素材-挑选与未来工作接近的故事型态】
在面试当中,你讲的每一句话都是要强调你有多适合这个职位,因此在选择素材时,请挑选与工作相关、情境类似的回答。
业务容易被拒绝,理专最怕遇到客户抱怨,如果你讲的经验与未来工作会遇到的问题相似,面试官可以推测你将来就算遇到问题,也可以迎刃而解。特别注意,太普通或是不相关的素材,面试官听了也不会留下印象!
以时间管理的例子而言(有的工作很重时间管理能力):「修课修很多,依旧能兼顾恋爱社团,时间调配地很好。」这种例子就不是很恰当,比较恰当的可能是一个常规、项目、危机同时发生的情境,就是在那当下仍能判定哪件事情先处理,然后最后都完美解决。
【素材-强调心理状态、他人评语】
在事件当下,你是否手忙脚乱、慌张无措?讲一点心理状况,故事听起来才真实。而你如何克服这样的心理状况,也是表达的重点之一。
运用引言、他人评语,可达到画龙点睛的效果,例如:「这件事情发生后,主管对我说:『你的危机处理能力令人印象深刻,尤其是在事先侦测问题、提前准备因应。』或是『你的逻辑分析能力很强,总是能从复杂信息中,迅速掌握问题核心』」利用他人的评语,凸显自己的能力,比自卖自夸听起来还有说服力。
【结构-过程、检讨、管理各占1/3】
说故事的时候,千万别头重脚轻,放错叙述重心。故事背景只是前言,真正的高潮迭起是你如何处理,以及之后的检讨。
以「一个失败的经验」为例,请简述故事背景、快速切入为什么失败(过程),详细分析问题本身、造成结果(检讨),最后提出改进方案或者你当下做了什么处理(管理)。
21
2021-12-22
480
2019-05-23
337
2020-06-23
433
2019-06-05
340
2019-03-28