1. 深呼吸
工作出包如何优雅补救,犯错之后,基于羞愧、丢脸的情绪,以及人类自石器时代以来为了生存而具备的远离危险之行为,脑中第一个浮现的想法通常是脚底抹油、悄悄溜出办公室,或者买张单程车票逃到一个没有人认识自己的城市,甚至想挖个洞躲避同事、老板、客户的目光,但大部分人都很清楚这不是解决问题的长久之计。心慌意乱之际,你所要做的第一件事,不是在思绪紊乱的状况下立刻思考对策,而是好好地深吸一口气,让自己冷静下来。
当人处于极度紧张的状态时,我们身体会直觉用胸腔呼吸,呼吸比较急促,这会让我们无法好好思考解决方法。根据《哈佛健康期刊》(Harvard Health Publications)关于压力纾解的文章,腹式呼吸可以有效减缓心跳的频率,并且让血压趋于稳定。
如果情况允许,Berlin建议找一个安静、方便独处的空间,待上几分钟,好好做深度的腹式呼吸。倘若当下无法找一个安静的地方,在自己的办公桌前也可以透过简单的深呼吸缓和情绪,让脑袋更有条理、逻辑的思考接下来的应对。
2. 展现悔意,但不要太过度
犯错的一方道歉、赔罪、认错,另一方接受悔意、原谅犯错者,接着一切归于和平,这是社会中人与人相处最基本的模式。一篇英国的社会心理学期刊研究指出,展现悔意的人会被认为较讨人喜欢,且在解决问题方面有较强的动机。
道歉可以迅速瓦解部分对方的防御姿态,并且开始修补双方之间的关系。千万不要以为默认自己犯的错就是道歉的一种方式,适时的表示自己愿意为错误负责,才能让对方感到心安。然而,展现悔意只要适度即可,一再道歉并不会让事情好转,重点是表达歉意之后的行动。
因此,Berlin建议要道歉以展现悔意,但一次就好,太过度的赔罪对错误于事无补。而犯错的一方在道歉时又可依循以下四个讯息重点:承认错误、接受自己必须负的责任、展现悔意、提出不会再犯的保证。
3. 提出解决或弥补的方法
出包的时候,即使是主管或老板也无法完全灭火,因此在向主管承认过失时,应一并提出解决的办法,告诉主管自己后续会有什么行动让伤害降到最低,而非把烂摊子都丢给主管和同事收拾。
在向主管、老板告解的同时,可以提出数个解决方案让对方选择,并分析各种方案的利弊得失、自己会选择哪一项、原因为何、若方案有某些缺点自己会如何补足。当上级指派他人帮忙灭火时,别想当指挥的那个人,毕竟捅出篓子的是自己,更需要担心的是自身的名誉修补,而非抢主导权。
4. 赢回信任
对话技巧专家David Maxwell认为,持续进步、将工作做得更完美有助于信任的重建。犯错者要做的并不是躲起来自怜自艾,而是站出来承认过失,展现危机处理的能力,并在未来的工作上争取杰出表现。没有人能保证自己永远不犯错,因此只要展现弥补与努力的诚意,他人还是愿意给予犯错者第二次机会,。
倘若在出包犯错后做到以上四点,就不必害怕面对公司的同事与客户,也不必陷入责备自己的死胡同,记取犯错的教训、承担应负的责任并原谅自己,然后继续往前迈进。
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