很多公司强调“人性化”管理、以人为本,公司管理部门规划了一些具体的做法,办一些教育训练课程、办员工旅游聚餐、弹性上班时间、哺乳室等等,但这些所谓人性化管理的具体措施,通常是管理部门规划,由老板决策的,这些措施是否真的是“人性化”管理,员工的感受才是关键!
公司和员工想的“人性化”管理不一样!如何兼顾?
从管理者规划与决策的角度,人性化管理是有成本的,要投入预算成本或增加管理成本,是在有限的成本预算下规划和执行,无法满足每一个员工不同的意见和期望,因此不患寡而患不均,如何做到公平且合理的分配,便成为管理者在意的重点。
从员工的角度,公司所有的“人性化”管理措施是否有感、有温度,不是做给外面的人看,沽名钓誉的表面功夫和口号而已。有些人认为要给员工更多弹性选择的空间才是“人性化”管理,但毕竟公司是一个组织,必须要有一定的管理规矩,绝不能因为“人性化”管理而变成“任性化”的管理乱象。
总之,“人性化”管理应该是从大处着眼,小处着手,如果无法兼顾管理者和员工二者的感受,做了吃力不讨好,还不如不要做!
如何打造一个成功的“人性化”职场环境?
依我个人的经验,如何做到“人性化”管理可以延伸到“如何打造一个人性化的职场环境?”,真正让员工感受到公司的关心和体贴。举几个例子来看“人性化”职场环境:
1.大部份公司的座椅是泡绵办公椅,很软很舒适,但对女性员工而言,这种泡绵办公椅不透气,当生理期时,可能产生一些不舒服感,如果改成透气的网布办公椅,虽然较贵,但对女性员工绝对是一大福音。
2.为怀孕女性及行动不便的员工营造安全友善的职场环境,例如提前十分钟打卡下班、员工餐厅专有的桌位等。
3.需要坐着工作的现场基层作业员,每天挺直腰背坐着工作几小时,因此座椅要有后靠支撑,让他们能在疲劳时可向后稍微舒缓背腰的酸痛。
4.自助式员工餐厅的份量通常是固定的,对食量大的员工而言可能吃不饱,可以请他等别人都取餐后再分次取用,不要让员工觉得公司为了省成本而限制餐食。
5.办公室冷气开放通常都有一个温度标准,执行时还是要以实际状况而弹性决定,员工都已汗流挟背还坚持不开冷气。
打造一个“人性化”的职场环境必须从基层员工的角度做起,可以建立让员工向上反映的畅通管道,管理部门也应该随时到各个工作场所中,主动去观察发觉一些可以改善的细节,让员工感受到公司是真心的体贴照顾他们!
从“人性化”管理开始执行便是成功关键
对于“人性化”管理,公司的出发点通常都是良善的,但实际执行时如果规定限制很多,部门主管和执行人员的处理心态不对、过于一板一眼,可能导致被员工诟病而出现一些反效果。
如前面所言,管理部门在规划执行时,不患寡而患不均,当有少数个别的员工有不同意见或需求时,管理部门确实很为难,他们只能照章行事,不能开方便后门,此时管理部门的态度和沟通就很重要,让他们了解公司这样规定的规划善意,让不同意见的员工虽不满意但能接受」,甚至可以向上级反映,研究是否有再检讨改进之处,切勿以“规定就是这样”的制式回应,避免弄巧成拙,让公司的美意失真了!
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