老板说的你乖乖照做,同事拜托你也不知该怎么拒绝?当心成为职场工具人!不想老被乱凹,你一定要学会这4种谈判大绝招!
协商技巧是每个人必须磨练的技能之一。生活中处处充满需要谈判的场合,小至饭后的碗筷谁洗,大到投资一间公司的预算,都在考验着一个人的协商能力。
但没有人天生就是厉害的谈判家,依照以下4种诀窍增进自我谈判能力,练习如何成为一名杰出的协商达人。即使协商的场合层级不同,这些通用法则在任何领域都能运筹帷幄。
一、练习学会说「不」
如果今天在超市结帐时,有人插进原本的队伍,你会出面制止吗?大多数的人或许会为了避免惹麻烦而选择漠视以对。学会拒绝别人其实比想像中还要难做到,但这却是不可或缺的能力之一。即使被对手占上风、眼前情况看似已成定局,仍不该轻易放弃手中的筹码,否则最后容易被牵着鼻子走,只能接受对方所有的要求。
练习说「不」可以先从身边常见的情形开始着手,例如长官指派非专业领域的任务、或朋友有所委托时,但是拒绝并非要表现得难搞,而是为了确保情况仍在掌握之中,让自己以理性来判断而非被情势所逼,以免演变成无法挽回的局面。
二、懂得留意肢体语言的线索
诚如郭台铭所言:「魔鬼都藏在细节里。」懂得观察别人的肢体语言,也是学会协商技巧的一部分。简单的一个眨眼、呵欠,或是不停转笔、转动椅背的动作,这些细节都会隐约透露出对方的内心想法与情绪。留意对方不经意表现的无声线索,来掌握协商的节奏或氛围,适时改变话题以拉回对方注意,或是要趁胜追击来达到目标。都必须透过仔细观察,才能知道下一步该如何前进。
先将身边熟悉的亲人或朋友当作练习对象,解读这些细微的肢体语言背后所代表的含义,等到能习惯性地留意这些细节后,即使碰到不同的协商对象,也都懂得处处察言观色。
三、学会倾听、站在他人立场
「倾听」是让协商成功的重要关键,这是能够最直接了解对方脑中在想什么的方法。少说多听,借此机会吸收对方愿意抛出的资讯,见招拆招以思考如何能创造双赢的应对策略。如果谈判过程只是各说各话,看到对方一个黑影就开枪,总是无法抓住对方想表达的重点,很容易导致协商破局。练习方法与上述相同,仔细聆听身旁的亲友、理解他们并少说话,慢慢把它变成一种自然的对话习惯。当在和别人协商时,千万不要总想着要抢回发言权,而是成为好的聆听者,让对方感觉到你站在同个立场着想。拥有同理心必须从学会倾听开始,才能成为一名谈判专家。
四、做好全面调查
正所谓「知己知彼,百战百胜」,与他人协商前,一定要做足事前功课。这就像去市场买东西,要让商家感觉到你是「内行的」,才能避免被当凯子剥削。作功课并不仅仅是在百度上搜寻几个关键字与新闻,了解背景知识就足够。还必须去探讨相关的文献资料,或是找到可靠的消息来源,以及知道如何抛问题,才能获得更机密的资讯。这就跟擅长做人物专访的记者一样,要能够与不同领域的人对话,必须先研究该领域的专业术语,才能和对方搭上频率沟通。调查功课做得越详细,协商才会更趋于让双方都满意的结果。
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