1.如何面对生平第一次当主管的忐忑不安?
升迁对一位只有三年工作资历的员工而言,应该是件值得高兴骄傲的事,但你却在犹疑是否要去婉拒这份初阶主管的角色?因为自认为自己不喜欢去管别人,也没有把握能否胜任突然要去管理5位平日平起平坐的同事,但又怕辜负了主管对你的信任!
对于刚开始负责管理工作的新主管而言,最先要面对的问题不是管理和分工,而是调适自己的心态,包括从「单纯把份内事做好」进阶到「带着所有人把事做好」,以及克服自己内心对于领导的忐忑,更要面对无止境的职场人际关系,上对下的协调工作,总会让这些「新手上路」的主管们被压得喘不过气,还来不及为升迁开心、倒是先对未来感到前路茫然而不安。
2.新官上任,最重要的那把火是什么?
刚当上主管时总觉得「万事起头难」,千头万绪有很多事情要沟通,甚至有些团队成员还是平常吃饭相处的同事,突然变成他们的领导者,到底该怎么转换和下指令呢?
职场前辈A:初期你一定很难掌握每个部属的管理技巧,故这时候先透过授权/协作/沟通/转换,厚植自己的基础管理技能,之后你就会从容应对这样的职位挑战。
职场前辈B:主管的作用是让团队合作去达成公司付于的目标,带领团队不是将公司高层的指示往下层传、使唤下属帮你做事,而是让大家各司其职,按部就班,发挥所长的把份内的事做好,心态上将心比心跟同仁一起面对与解决,昔日的同侪也会支持你的。
职场前辈C:会面临挑战是一定的,但您个人心态更是重要,因为主管不是「manage」,而是「Lead」,带人是带心,让团队能work as a team,让他们感受你是跟他们是一个团队就是成功一大半了。
职场前辈D:其实当主管不一定是要「管人」 ,这只是一个比较刻板的说法,换个角度思考,如何做好「运筹帷幄」 + 「谈笑用兵」才是当主管的真正考验与学问。
职场前辈E:「主管」就是因为除了在专业可以为同仁标竿外,还要做到为同仁解惑、上下沟通的桥梁、行政作业的管理…..等,面对的是未来团队的任何小问题就是你的问题,也就是解决别人的问题成为你的主要工作之一,所以借重处理的经验分享、还有团队沟通解决问题就是工作重点。
职场前辈F:带领原本同侪同事确实有很多挑战,例如:本来的情谊突然变成上下关系。不妨试试运用对同事特质的了解,以谦和的心邀请伙伴一起努力达成公司目标,以温暖的态度表达愿意分享所长与伙伴一同成长,以明确诚恳的立场说明对规范的期许,当然别忘了自己要持续精进成长!
职场前辈G:「主管」要做的是「承上启下」,「多方协调」,把你的5位下属升职为冲锋陷阵的「伙伴」,你的工作是领导统御,制程改善,注意别陷在工作现场里。
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