你每天一进公司就开始忙个不停,看似充实,却又说不出具体忙些什么,也不知道忙完能获得什么、学习什么。如果不想日复一日瞎忙下去,该如何能摆脱这个回圈呢?
每天早上9点到公司,打开Outlook开始收信、回信,接着开会、开会、再开会,接着用那些琐碎的时间打个电话,找人讨论事情,处理一些行政工作,看看手机,时间已经是晚上8点了,晚餐还没吃,等等回家路上买吧。每天都很匆忙,每天工作内容都雷同,每天都超过8小时,要说充实吗?总觉得缺少了些什么。
这不知道是多少职场工作者的生活写照,最少我看过许许多多的人,是这样子在过生活,很忙碌,但不知为何而忙,也不知忙完后可以获得些什么,这个状况跟前阵子有个朋友跟我提到的:「人生最可怕的就是有事做。」
如果你现在没工作,你会慌,你会想办法快点找份工作,但是当你有工作,有收入,然后时间也被填满,你反而不思考。
看到这中间的差异吗?如果你整个礼拜没事做,为了打发时间,你可能会考虑看韩剧、社交活动、运动、看书、打电玩等等,你会保持在一个思考的状态,想办法安排一天24小时的时间,扣掉睡觉的8小时,你有绝对的自主权来安排剩下的16小时,这16小时我称为自主时间,给你一年的时间,我相信365*16小时,足够你精通一到两项技能了。
但我知道多数的职场工作者都不是如此,你一天最少都有8–12小时的时间花在工作上,扣掉睡觉8小时,你的自主时间剩下4–8小时,你成长的速度肯定比不上一天有16小时自主时间的那些人。多数人都是受雇于人,所以白天的时间很大一部分都是去完成公司的任务,在这个现实条件下,你能做的就是如何让白天的时间有更多的收获。
从前的自己,总会用工作排满日常的时间,每天就是工作工作,上班工作,下班继续工作,周六休息,周日继续工作,因为当时我总相信,努力的工作一定会得到最好的回报,或许,这对刚出社会3年时的我是这个样子,但满了3年后,这个作法会出现很大的致命伤。
刚出社会时,什么都不会,什么都不熟悉,你只要花时间在工作上,一定会有所收获,你每天跟别人讨论事情,你都会从资深人员身上吸收到新知,你每天写程式采地雷,你总会更清楚如何玩这游戏,你每天被客户洗脸,你总会愈来愈懂得如何应付你的客户们,但傻头傻脑的埋首工作的时间,三年,足够了。
有玩过线上游戏的人都知道游戏里通常有个新手村,这村庄里面是让新手练功跟解任务的,新手村的主要目的是让你掌握游戏的基本操作,解一些基本任务、打打最低等的怪练几个等级,一旦踏出新手村,若非任务需要,玩家通常不会再回来了,为什么?因为就算你继续在这边练功,也得不到更多的经验值了。
一样的,若你不断的重复那些无法让你累积经验值的工作,你也不会再成长,你必须跟游戏一样,随着等级的提升,你应该去挑战水平相当甚至略高于自己的任务与怪物,这才能给你更丰硕的回馈,你的等级才会升的快。
时间管理教你妥善的安排自己的时间,为手边的工作事务排好优先顺序,但我认为更重要是,你要让你真的想做且该做的事降临在你的待办清单中,如果该做的事不在清单中,你也只是在一些琐事中挑选相对优先与相对重要的事情来做,所以从现在起,建议各位思考一下现在的工作是否有让自己成长,把让自己成长的事情尽可能的列到待办事项中,并付诸实行。
说到这边很多人可能会开始提出疑问,「我也想做能学到东西的工作内容啊,但老板要求的不是这些啊。」、「现在的岗位就只有这些事情做,根本没有我想学的东西啊。」、「其实我不知道那些工作才能让我真的学到东西。」,面对这些问题我的建议与回覆大致如下,也一样提供给各位参考。
一、定期自我检讨
当我们发现埋首工作所得的成长很有限时,我们也该开始思考如何更有效的工作,更有效的学习,以获得更大的成长,我忘了我是哪时开始养成「跟自己开会」的习惯,说是开会,其实也只是一种不定期的内省与检讨,在与自己开会时,我会问问自己:「你最近做了些什么?」、「有哪些值得夸耀的?」、 「有哪些做的很糟糕的?」、「接下来的目标是什么?」,后来我养成每一年会回顾全年的成果的习惯,这也算是给自己做个全年度的总检讨吧,总检讨的时间,其实看到的都是结果了,重要的是过程中跟自己开会后的调整,这些调整包含的项目通常是哪些呢?
该加强的项目,例如专业知识、技能、经验,又或者是心态…
加强的实际作法,例如看书、实作、跟专家讨论、去上课,又或者去帮别人上课(笑)
时间的调整
其实没有太多的步骤,因为步骤太多反而让我很难执行,第一项,该加强的项目,通常是看我现在的工作内容,或者我期望的工作方向,有时候我们接受的任务内容不见得总是有挑战性,有些我们驾轻就熟,做起来就稍嫌乏味;有些我们很陌生,那就处处充满挑战;有些工作很喜欢,吃苦当吃补,做起来自然满满的成就感;有些工作讨人厌,打断牙和血吞,也只能默默的咽下去。
但我们自己应当要清楚自己想发展的方向,想补强的技能,例如5年前当我开始从产品研发要进入推广行销工作时,我认为自己在行销上的知识与技能都需要补强,又或者去年,我想要在简报技巧与授课技巧上更精进,这些就是我透过自我会议中检讨出来的方向。
二、加强实作
多数知识类的项目,我第一个动作都是先买30–40本该领域的书籍,好好的看,看完之后在工作上用用看,或者直接准备成课程在公司内部分享,像我的简报与授课经验就是这样累积来的,周末有时也会去帮人家上上课,多年前只能讲一下午的课,后来进步到可以讲一天,现在简报课程我可以讲3天,专案管理的课程可以讲6天。
三、衡量与取舍
或许也是最重要的一项,一整天的时间就这么多了,如果要塞入自我学习的时间,那时间的规划势必要调整,我首先调整的是工作的时间,但要如何调整才不会影响到自己的工作表现呢?过去我总习惯「做更多」,这个习惯一直没有改变,但在这些额外的事情中我要挑选对自己成长和成就有帮助的来做,其他的项目就必须舍弃了。
这样子,我每天可以多出1–2小时。然后在接受别人的请托上,过去我很阿莎力,人家需要帮忙我眼睛眨也不眨就答应了,让自己变成上班工作,下班也工作,牺牲自己的时间来帮忙别人,现在我则会先把时间先排好,晚上是自己学习的时间,只能排入有限的事情,在衡量自己的时间与事情的重要性后我才会决定是否帮忙,我想学会拒绝,也是我这几年收获比较大的部份。
我想学的跟老板要求的不同
如果你希望磨练PM的技能,但你现在是个工程师或者行销专员,老板要求你做的工作也都与此有关,那怎么磨练PM的技能呢?首先,能否负责该工作跟你是否挂该职称没有直接关系,是否学习PM的技能,跟你是否真的挂PM title无关,你能对一个专案的交期负责,那你就能称得上是一个PM,下次有机会时就自己要求去负责某个案子吧。
另一种做法是想办法让你老板把你想做的事情当成部门的事情,首先你要说服大家你想做的事情对团队是重要的,并表达愿意负责这个新任务,这个做法在我工作的这10多年内我很常用,前期花较多时间沟通,但接着就很省力了,对自己、对部门都有好处,真的太棒了。
目前岗位上没有我能学的东西
可能的原因是你在一个不适合你的工作岗位上,那就趁早转岗吧,别在一个无法成长的岗位上一直待着,否则最后你连离开的勇气都没有了。其他的部分可以参考我过去的文章,我想这两篇文章已经充分的表达我对这个问题的想法:
不要受限于自己的职务范畴
跨阶管理,可助你做出更高的价值
我不知道那些工作才能让我真的学到东西
我先假设大家最少都是认真在工作,但对未来比较迷惘,所以也不清楚其他的工作才能让自己真的学到东西,而且还是自己有兴趣想学的,我一样举线上游戏的例子,在RPG剧情中段,通常地图的四处你都可以随便去,各地的怪你也都可以随便打。
有时候你会走到一些先前没走过的地方,遭遇到比自己强很多的怪,你会因此被击败再重来,下次你就会先避开这个区域不走,不断的去找寻一个好练等的地方,在这过程中你可能会挂掉几次,但最终你还是会找到一个适合练功的地点,如果,你找寻工作的过程也像游戏一样,死掉可以重来,那你会不会更安心的去尝试呢?我想多数人的答案是会的。
要解这个问题也不难,你可以以兼职或业余的方式去从事各种工作,这样一来你不需要直接换一份工作,但又能体验到该工作内容,是个极低风险的方案。
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