无论是在生活中还是工作中，很多压力都是由于一个人不懂得对时间进行有效管理所造成的。今天我们介绍给大家三项简单而又好用的时间管理法则，帮助大家更好地进行时间管理，从而轻松迎战职场压力。

法则一：十分钟法则

（一）适用对象

首先是拖延症患者。他们总是希望等到自己状态好些了，再动手做一件事情。最终的结果却是，神勇的状态迟迟不来，拖延症却变得越来越严重。

其次是喜欢逃避问题的人。他们总是能找出各式各样的理由，去逃避自己应当做的事情。例如，今天心情不好，就不工作了吧；或者是，今天头有点不舒服，明天再完成剩下的工作吧。

（二）法则介绍

所谓十分钟法则，就是指当一项工作任务摆在你眼前，无论你内心多么想要拖延和逃避，都请告诉自己：先坚持做上一个十分钟看看。如果状态实在不好，再选择放弃；如果十分钟之后进入状态，那么就继续坚持下去。

（三）学以致用

万事开头难。人们往往容易在畏难心理的作用下，无法开始做一件事情。而十分钟法则之所以管用，就在于它能够透过为自己设定一个「十分钟」的小目标，进而让人们能够克服畏难心理，停止拖延，马上就动手去做一件事情。

大部分人在坚持完一个十分钟之后，就会累积一部分自信心，并且发现工作任务并没有自己想像的那么艰难。于是就很容易继续坚持下一个十分钟，最终越战越勇，成功战胜拖延。

法则二：离线法则

（一）适用对象

首先是重度手机依赖症患者。整日捧着手机不放，即使是在学习和工作的时候也不肯放下手机。手机上一收到讯息提醒，就马上查看。其次是那些只要工作一小会儿就忍不住去玩一会儿手机的人。

（二）法则介绍

所谓离线法则，就是指在工作的时候，关闭手机上网功能，让手机保持离线状态。除此之外，为了避免手机的诱惑，把手机装到口袋或者是自己看不到的地方，让自己也保持离线的状态。

有人在坚持离线法则的时候，会担心漏掉重要信息。我们其实可以透过养成定时看手机的习惯，来解决这一个问题。例如，每过半个小时或一个小时看一次手机，然后再集中回复信息。如果一收到信息提醒就马上去看手机，我们的注意力就会被频繁扰乱。

频繁翻看手机这个坏习惯，会极大地影响到我们的工作效率。因为频繁地看手机，我们的思路会接连被打断。而一旦我们的思路被打断，往往需要花费更多的时间才能回到我们之前正在进行的工作轨道上来。

法则三：四象限法则

（一）适用对象

每天都感觉自己忙忙碌碌，被各式各样的事情牵着鼻子走的人。这一类人会在忙碌了一天之后发现，重要的事情一件都没有完成，大部分时间都消耗在了那些不重要的琐事上面了。

这一类人还会感觉，自己投入了百分之八十的时间和精力，最终却只有百分之二十的结果和产出。他们希望自己能够做到，投入百分之二十的时间和精力，达到百分之八十的结果和产出。

（二）法则介绍

四象限法则是时间管理的一个重要工具，也是用来提高工作效率的一个神器。这是我在读《小强升职记》这本书的时候学到的一个方法。按照四象限法则，我们可以将所有的事情分为四大类：

重要紧急的事情（突发事件等）、重要不紧急的事情（锻炼身体、技能学习、经营人际关系等）、紧急不重要的事情（朋友的闲聊邀请等、参加不重要的会议）以及不紧急不重要的事情（滑社群动态、和朋友漫无目的的聊天等）。

对待这四类不同的事情，我们应当采取不一样的态度。

对于重要紧急的事情，这一点毫无争议，我们应该马上去做；对于重要不紧急的事情，我们应当制定时间表，有计划地去做；对于紧急不重要的事情，我们应该拒绝或者是外包给别人去做；对于不紧急不重要的事情，我们应当尽量不要去做。

（三）学以致用

高效能工作者的一个重要习惯，那就是：要事第一（Put rst things first）。当太阳升起、新的一天来临的时候，我们应当从最重要的事情开始做起。

具体来说，我们可以先把一天当中最重要的三件事情在纸上或手机上列出来，形成我们的日计划，然后完成一项删除一项。

日计画制订好之后，我们应当先集中精力去做那些重要紧急的事情（例如，某个即将到达截止日期的重要任务等）。接下来，我们应该去做那些重要而不紧急的事情（例如，按计划读书、写作、学习新技能等）。

如果前两类重要的事情都已经完成了，我们才要考虑是否要去做后面那两类不重要的事情。如果重要的事情还没有完成，那就一定按照上文所讲到的方法去处理不重要的事情：

对于紧急不重要的事情，先考虑能否拒绝。如果不能拒绝，那就想办法委托别人去做；对于不紧急不重要的事情，尽量不要去做。

说实话，我曾经也十分迷恋那种整日忙忙碌碌去做那些不重要事情的感觉，并且还天真地认为那就是所谓的「奋斗」。后来我才发现，这种虚假的「奋斗」并不能为我的生活带来任何实质性的改变。后来我在书上看到一句话，醍醐灌顶，用来作为文章的结尾：

如果你整日都在做十分重要的事，那么你就会成为十分重要的人。如果你整日都在忙一些不重要的事，那么你就会成为一个不重要的人。