二十世纪50年代,管理学界的大师彼得.杜鲁克(Peter F. Drucker)在其《管理的实践》一书中,第一次提出了「人力资源」的概念,到了二十世纪70年代中期,人力资源管理理论日趋成熟,有了实践之系统方法论。时至今日,企业经理人已意识到「人」才是企业最珍贵的资源,HR可成为企业重要的策略伙伴。但在现实企业运作的环境中,HR部门的地位,却远不及销售、生产、研发、财务等部门。究其因,不外乎两个原因:一是,企业的高阶主管重视不足,没有将HR提升到组织管理的地位层次,并且无法相信人力资源管理有能力帮助企业培养领导者,协助企业发展;二是,HR从业者的专业能力不足,无法透过自己的能力来实现其影响力。以下即就HR该如何建立自己的影响力与读者分享。
一、 HR工作者欲提升其在企业中的影响力,必须认同HR的工作使命与具强烈的上进心,同时适时地推销自己。
HR的工作使命是什么?是帮助企业实现针对个别员工潜能的开发工作,以提升和维护企业的核心竞争力。一个人看问题的格局,决定了其成就的大小。作为HR工作者,当你能够意识到自己对企业核心竞争力的提升担负重大的责任时,你的工作价值感与使命感自然会增强,而这正是HR从业者职涯发展成功的起点。
我以往在与很多企业的HR人员交流中,经常听到这样的抱怨:「我们老板是技术(或生产、销售)出身,所以对人力资源部门的工作不重视。例如,我们认为绩效管理制度的建置、透过训练发展来提升员工的能力,对企业都是很重要的事呀!但在我们企业实在很难推动。」老板不重视,原因是什么?原因是他对HR工作的重要性不了解呀!HR从业者必须要有强烈的企图心,影响你的老板对人力资源管理工作的重视。若具备此企图心,你就能开始企划,进而付诸行动,由内部行销(internal marketing)做起;若没有这份企图心,又处在一个老板不重视HR工作的环境里,你将很可能会因缺少动力而逐渐变得懈怠,以致于一事无成。
二、 HR从业者必须具备相当程度的企业经营知识(business knowledge),才能协同搭配其他部门,发挥工作成效。
如果你的工作没有成效,自然也就不会对组织造成影响。有许多HR 从业者当初怀抱着许多理想进入这个职务,在组织中推动执行许多自认为有价值的人力资源专案,例如:目标管理制度、企业大学与组织发展等专案项目,但是都无法与企业目标相结合,也未能产生即时的效益,以致因此而灰心、对工作失去斗志,甚至到头来反而质疑HR 工作的必要性。
其实在企业组织中,所有的管理行为都必须针对企业目标来实施,而不是为了管理而管理。HR从业者必须充分了解企业经营策略,厘清达成策略目标的关键驱动因素,然后才能在此基础上,结合企业的现状,从组织管理的角度切入,提出有助于达成组织目标的HR方案,如此才能对组织有所助益,并建立对组织的正面影响。
三、 HR从业者应持续充实个人的专业能力,在实务上能灵活运用不同的专业手法,以为自己的工作表现加码。
专家因具备知识而产生影响力,专家之所以受人尊重,是因为他们拥有专门的知识,难以随时被取代。随着社会的发展和市场环境的变化,企业的人力资源管理实施手法也在不断地发生新的变化,这就要求HR从业者要能与时俱进,并透过不断地学习来提升自己的专业能力。
举例来说,HR工作者的专业体现,最重要的是能帮助企业获取迈向成功所需的核心能力。在此认知基础上,HR 就可以透过激励制度的规划与运作,让员工产生有利于组织的正向工作态度、并持续地提升工作技能,个人潜能因而得以激发。由此,评价组织中HR工作者工作效能高低的标准,应在组织激励制度设计是否可以发挥作用为主。HR 从业者必须能够设计与运用各种不同的激励措施,包括财务性与非财务性的报酬制度(例如:各种奖金制度及员工协助方案等),来激发员工对组织的向心力与工作的投入感。如此,HR的工作自然能对组织产生相当的影响力
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