不准时下班,看似是大众职场的潜规则,「人在职场,身不由己」,每一天时钟绕着同一个中心转八圈,代表一天八小时的工作日,不论午休是半小时或是一个半小时,从上班打卡的那一刻,就被囚禁在这个名为「公司」的监牢。
什么时候才能解脱,拿下这层武装面具?而你又是什么时候打卡下班呢?
下班时间一到,帅气转身离开
资深职员下班,我就跟着下班
主管不下班,我也绝对不走
初进职场的我,选择「模仿」
我模仿着资深建筑师的作业方式,即使有多么不自在。刚进单位报到,被安排在一进办公室的第一排座位,适应初期尚未背负太多艰深业务,一整天的时间显得特别难熬,看着资深建筑师敲打着键盘、点着鼠标,紧凑响铃接不停的电话,帮不上忙的情况又让自己更加慌张,现在才知道当初那该死「害怕打扰」及「不好意思麻烦别人」的心态,不仅少了主动学习的机会,也让自己吃了不少苦头,只能干坐在位置上浏览资料夹和网络,假装忙碌,被动的等着资深建筑师差遣使唤,例如:帮忙跑腿、做一些不碍事的苦力活,以及所有资深人员不想做的事。
终于,熬到下班时间,转头看着依旧忙碌的资深前辈们,居然一点都没有下班时间到点的迹象,依旧在座位上,不禁心里想:「我该下班吗?」,每天都是假掰的跟邻近同事说:「有需要帮忙的吗?没有的话我就先走咯?」
如果同事真的开口求助,我是不是必须真的要留下加班?如此违背内心的想法与行为,就这样连续过了好几天。
破解晚下班的假象
经过几周的观察,发现资深人员「晚下班」,可能来自于几项原因:
实际因素:
业务时效性,今天非完成不可
业务繁重及时间分配不均
个人因素:
回家也没事,干脆多留一会儿,坐等加班费
下班时间电话少,比较能够专心做事
心态因素:
不想让主管或同事觉得自己太准时下班
装死逃避,担心主管觉得自己没事做而分配更多工作
身职场资历最浅的菜鸟最担心的事,莫过于「和大家不一样」,所以单纯的认为不论以上什么原因,坐在位置上就对了!为后来某次和主管的谈话,才知道自己多虑了,之前所演的晚下班戏码只能说是自作自受,每一间公司的「职场文化」有所不同,先搞懂你的主管想要什么?假设主管要求的是绩效,而你却没有做出半点成绩,就算你坐在位置上三天三夜不下班,主管也不会感动流泪。
提升效率,不再演戏
随着待在单位的时间愈长,也愈清楚知道主管的喜好,「要创新、要数据、更要文字精炼」,工作方向及比重都随之调整,让自己更聚焦于设定的目标,不再苦恼于同事的眼光。
想要提升工作效率,最常听到的工具是「清单」,看着长长一列的事项,不禁觉得心烦意乱,「待办事项清单」虽然相当实用,能分担我们脑袋记忆,将我们预计要做的事情整合在一起,却也会列出「不重要」的琐事,让我们误以为非做不可,少一件是一件的想法,反而会选择较不重要的事先做,显得本末倒置,而我从学习中分辨这些待处理的事项,究竟是「待办清单」或是「成功清单」?
待办清单和成功清单,并不一样
着眼于非做不可的事,决定哪些事情更重要,让每一天都成为第二天的垫脚石。
着重工作品质,而非工作时间
「可靠的人最基本的判断标准是时间观念,对时间的把握能充分证明对这件事的重视程度」。
工作时间长短不表示你的工作态度,自从开始将事项以「重要」程度来衡量行动的优先顺序之后,少了胡乱瞎忙与思考现在该做什么的放空时间,以自己「编辑」工作举例,因为是有时效性的每日十篇,所以在「成功清单」仅列上发表日期与议题搜集,至于学习排版及用字遣词雕琢等有关润色文章的方法,是属于长期学习的方向,在你有能力之余别遗忘了这个部分。
对主管来说,他需要的是一个让他放心且可靠的员工,与其在办公室坐上一整天,不如按发表时间,定期每日 产出一品质与内容兼具的文章,现在的自己不再纠结是否要「刻意」在办公室多留一点时间,只要自己的工作态度对得起工作成果,时间到点,一样可以帅气打卡下班。
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