向主管提离职务必掌握:「亲口说」和「拐弯说」二大原则
离职提出亲口说:别让主管在听你说之前早已听闻其他人提及,那会让主管有失落感,心里不是滋味。在你萌生离职念头或准备找新工作时,别到处嚷嚷,职场上那些说会为你保密者,还是别相信吧!
该如何开口呢?你可以客气地说:「主任,我想和您约个时间谈论关于我的职涯规划。」除非主管很菜,要不然听到这句话心里已有底了,他自然会安排单独隐密的空间和你对谈。
向主管开口的时间点选在下午,比一大早或下班前好,周二三四比周一和周五优。最后要看主管手中有没有在忙紧急重要的事,如果能在他心情好时提出,在天时、地利、人和下比较容易有好气氛。
切记别用邮件、讯息、Line提出离职通知,更别直接向人资单位拿离职申请单,填写后以公文方式送呈主管,当面亲口说,这是成熟工作者该有的展现。
离职原因拐弯讲:在你开门见山提出离职的计画和时间点后,不免俗的主管一定会询问原因,假使原因是因为人的相处、工作环境限制、制度不善、缺乏升迁机会、工作毫无成长挑战……等,这些主观因素你可别笨笨地直话直说,想说反正要离职了,当个救世主解救其他同事,说出来让主管有机会做些改变。
通常会改变的只有主管对你的态度,这态度会完全反应在你提出离职到离开公司的那一天,心眼小的主管会认为你在针对他,至此之后的离职程序反倒会百般刁难或置之不理。我们只是要离开,没有必要冒这个险。
建议你说些客观且让他无法拒绝你的因素,像是:家庭因素(距离、时间)、个人生涯规划专业技能成长,主管也是离职过的,当然知道这些都是客套说法,只是听这些话绝对比听真话耐听又舒服。
当面开口提出后,放人与不放人的主管,都有不同的反应类型,这些反应都影响着你的应答模式,以及离职前你该刻意强化哪些行为或态度,让他开心送你离开,未来在生涯上不仅不会是绊脚石,反而还有机会助你一臂之力。
放人:公事公办型
和这类型主管提离职,原则上他们就算不希望你离职,他们依旧会像公务单位般的受理着你的案件,询问你离职原因、预计时间点、未来的规划,这些资讯是他向上呈报的依据,接着他不会立刻和你谈后续安排,而是要你给他些时间,等待他向上呈报后再主动找你讨论。
在你等待的这段时间,可以先拟定需要交接的项目清单,以及后续进行中或工作交接的时间计画点,当主管再次找你谈时,你就能立刻请他帮你检视补上他所期待的交接项目、对象、时间……等细节资讯。
公事公办型的主管在乎的是离职后下一位工作者能否顺利接手进行,每件事交代得清清楚楚,每个档案分类明确,是否做好交接工作,会是他最后评价你的标准。
放人:冷漠无情型
其中一种冷漠的主管听到你要离职,会冷冷的回应你「哦!嗯!」,这表示他知道了没问题,他如果有要留你也是用冷冷的口气对你说:「你再回去想清楚一点,确定了再来跟我报告。」
另一种无情的主管在听完后会翻脸暴怒,用话语来酸你,像是:「我这么辛苦培养你,说来就来说走就走,反正都要走了,那就别拖了立刻走吧!」这两种极端行为展露的主管,别因为他们的无情或冷漠就以摆烂、混日子等待离职日的到来,即使已无关绩效考核了,你反而要更积极在工作上,拿出极佳的成果来。
他们是那种面恶口恶却心善的人,让他们对于你有始有终的敬业态度留下极佳的印象,或许未来有机会是你另一段职涯的转介者或贵人呢!
不放人:拖延回避型
拖延的主管在得知你要离职之后,最常用的留人方式是会用一个又一个的专案来牵制住你,也或者请求你帮忙到他找到新人,不过专案永远一直有新的,而人也老是一直找不到。
另一类回避型主管,他从得知你要谈离职,就开始用很忙当借口,不想和你谈这件事,你给的信件或讯息都呈现已读不回,心想能拖就拖,看你会不会就放弃了。
你若要离职就要看破他们的伎俩,他不找你、你就找他,明确且清楚地一直让他知道你压给新公司的报到日期,同时着手整理交接文件清单。唯有你的大动作才会让主管认真看待此事,让他从被动到积极的安排后续接手工作。
提醒你,离职程序一定要办好办满,尤其是交接清单上主管或交接人的签名,别到了离职当天才发现少什么而走不了。
不放人:利益诱惑型
遇上这类型主管其实很苦恼,一方面对于他所提出的工作职务调动、晋升加薪、未来部门或公司愿景,会容易心动而动摇离职的意志,另一方面他会持续地利用开会、用餐、聚会、在茶水间的各种空档时间,不断以关心你的方式,想把你劝留下来。
遇上这样的主管一则以喜一则以忧,喜的是你一定很好用,无论是工作表现、配合度和与他的互动默契,都让主管不想再找一个新人来替代,或重新训练培养;忧的是主管都很会画大饼,甜头大概也只有瞬间发生,这样的离职循环只会一再发生。
遇上这类型主管,走不走得开其实关键在你的坚定,每当他提出多好的未来,甚至做出些行动(升迁、加薪),你都要明确表示你毫无改变离职的决定,当他吃了几次闭门羹后知道大势已去,他就会死心且奉上祝福。
最后提醒你在职场上千万别拿离职作为和主管谈判协商的条件,有时就算你要到了你要的条件留下来,也很容易引起同事对你另眼相看或说闲话,而主管对你的忠诚也会打上问号,这些无形的枷锁,反而容易让你在职场上受阻碍。
确定了才开口提离职,提出了就别再留恋。
主管类型你可以这样做
放人:公事公办型完整做好交接工作
放人:冷漠无情型更积极在工作上,拿出极佳的成果
不放人:拖延回避型离职程序办好办满
不放人:利益诱惑型明确表示你毫无改变离职的决定
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