突如其来的全球疫情，让许多企业开始发展WFH、异地办公的可能性，既让员工体验新型态的作业方式，也大家能从中思考，在家工作的型态真的适合自己吗？在家的分心诱惑比在办公室多不少，到底该如何专心处理公务呢？本文分享8个小技巧，值得一试！

 

最近因为疫情影响，很多公司开始实行在家上班或是分流上班，不知道在看文章的你们，是不是也开始在家工作了呢？

 

我曾经非常向往有朝一日可以在家工作，结果没想到，因为疫情的原因让我美梦提早成真（？）对于过去一直都是上班族的人来说，这是一个非常好的机会让你真的去体验在家工作的感觉，看看这样的形态到底适不适合自己。如果你发现自己真的喜欢在家工作的生活型态的，或许你可以开始规划：如何让自己慢慢地从一般上班族成为在家工作的自由工作者！之后再跟大家聊聊这个话题。

 

这篇文章先用我的经验跟大家分享在这两个月，我认为在家工作的好与坏，以及要如何提升在家工作的效率。

 

●提升在家工作效率的八个小技巧

　◇第一点：固定的上下班时间

　◇第二点：建立仪式感

　◇第三点：不被打扰的环境

　◇第四点：设定工作目标

　◇第五点：蕃茄工作法

　◇第六点：休息奖励制度

　◇第七点：个人动态设定

　◇第八点：更主动的沟通

 

好处与坏处

时间分配更有弹性，并且可以省下蛮多时间的，像是通勤时间，女生出门前化妆打扮的时间，中午出门排队买饭的时间等等。

比较不会受到外在干扰，例如同事经过走路声、交谈声、咖啡机声等等。

不过，如果你比较缺乏自律的话，以上的好处可能全部变成坏处唷！

行程弹性，因此如果习惯晚上班，也会导致晚下班而打乱原本的生活作息。

不需要化妆打扮，因此下班时间也懒得出门社交，甚至连买饭都懒，三餐都开始随便吃。

就算排除宠物和家人的干扰，也可能被食物、手机、床分散注意力。

有哪些方法可以克服这些坏处提升工作效率呢？

提升在家工作效率的八个小技巧

 

第一点：固定的上下班时间

首先，上下班的时间要尽量维持跟原本的作息是一致的，尽量不要偏离平常太多，否则就会进入一个恶性循环，这样就会打乱原本分配其他事情的时间。

 

第二点：建立仪式感

开始工作前，先用你平常上班时习惯的第一个动作作为开启上班的「仪式」，譬如说泡一杯咖啡、阅读新闻、或是在上线之后跟同事打声说声早安，让自己感觉「启动」了，进入工作的状态。

 

第三点：不被打扰的环境

如果不是独居的话，记得要跟同住者讲好什么时段是你的工作时间，请他们尽量不要打扰你，同时也记得将电子产品的干扰降到最低，例如将手机调整为静音，并尽量放在看不到的地方。

 

第四点：设定工作目标

一个清楚的每日目标很重要，你可以先检视一下本月目标或本周目标以建立使命感，再拆分成每日的工作目标，并且确实执行。

 

第五点：蕃茄工作法

「番茄工作法」可以大幅提高你的生产力。它的原理很简单：专注在你的工作上持续25 分钟，时间一到就放下工作休息5 分钟，接着持续重复这样的周期，这个工作法的命名便是来自用其用来计时的番茄造型计时器。

 

番茄工作法是一个很精简的注意力调配方法，如果你是容易集中注意力的人，也可以尝试不同的时间长度，例如每工作50 分钟休息10 分钟。只要工作时间跟休息时间是固定的频率就能有效的提升你的工作效率喔！

 

第六点：休息奖励制度

实行「番茄工作法」时，可以在休息时间给自己简单的奖励，以强化你的执行力唷！比方说，你可以吃一个你喜欢的零食，或是是看一部 JANICE的职感日记的影片（笑）

 

第七点：个人动态设定

大部分公司使用的通讯软体，例如Skype / Slack 等等，都可以设定你的个人动态，你可以在上面标示你今天的工作时段是几点到几点、你目前的状态是忙碌中/不在位子上等等，让跟你共事的人的更好掌握什么时间点是可以连络你跟你一起讨论工作事项。

 

第八点：更主动的沟通

在家工作可能彼此看不到彼此，沟通时会缺乏肢体语言，因此要进行更频繁、更主动的沟通。时常主动回报你的工作进度，以及让别人知道你现在的工作状态，都会使沟通更顺畅唷。

 

结论

以上就是如何提升在家工作效率的几个小技巧，除了追求工作效率之外，很多人可能还会碰到一个问题，就是在家工作导致工作场所和生活场所没有明显界线，这样会产生「随时都在工作」的疲惫感。因此在下班时间后，也要提醒自己转换回生活模式，照常安排休闲活动唷！