在招聘应届生的时候,怎样才能探测出他们的沟通能力、人际交往能力、分析解决问题能力、计划里、执行力、学习能力、思维能力、创新能力?怎么才能知道这些社会新人的潜力?
员工的发展潜力很大程度上影响到企业未来的发展。这些问题的思考,对于企业来说很重要。
现在我教诸位面试官五招,通过五个问题,问出应届生各方面的能力,看出他们的潜力。
1、问行为
应届生没有什么工作经验,对他们具体工作行为的考察似乎变得不可能,其实并不是这样。作为面试官,我们可以通过让候选人回顾自己过去行为的方式,从具体的表述中看出他们的能力。
比如,我们在面试中可以这样问候选人:“在以往的学习或生活中,你有没有遇到过难题?对于这个难题你是如何解决的?
通过这个问题,我们可以看出他们对难题的定义,对待困难的态度和思维方式、办事效率、办事能力等。
一般情况下,我会在不经意间这样询问候选人,当然询问还是需要放松面试法的铺垫,这样才能确保自己得到的信息是真实的。
我在面试一个应届生的时候,先对他进行了生活化的提问,逐步地了解他各方面的信息。
他告诉我,他在大三那年参加过考研,但是失败了。
我问他:“你为什么不继续考呢?”
他说:“考研过程很辛苦,而且现在毕业了,觉得还是找到一份合适的工作最为实际,总在学校里学习也不是很好。
通过他这个回答,我看出他是一个比较实际的人,但是不够坚持,遇到挫折可能会退缩。
我问他考研考了多少分。
他告诉我具体的分数,我发现他的总分很高,可惜英语的分数没能过线。
我说:“你专业课的成绩很高啊。你是怎么拿到这个分数的?”
这位候选人听我这样说,很兴奋,便和我说他复习专业课的具体方法从他的表述中,我判断出他是一个做事很有计划性和目的性的人,而且效率也很高。
我又说:“怪可惜的。可是,你的英语怎么考得这么低啊?”
这个候选人很坦诚地和我说,他对英语不是很感兴趣,有些排斥,重视度和复习力度不够。从这我又可以判断出这位候选人做事容易受到自己喜好影响,对自己不喜欢的事情可能会排斥。
最后,我通过对这位候选人过去某一行为的了解,判断出这位候选人的性格和做事风格。总体比较积极,比较实际,做事有规划,有目的。但是,通到图难容易退缩,办事冲劲不足,需要在以后的工作中多多鼓励。
2、问关键事件
通过关键事件测试,我们可以看出候选人具体的应变能力和办事能力。
我在一次面试时,遇到了几位应届生。他们面试表现得很有礼貌,各方面能力都还可以。为了了解他们的处事能力,我设置了一个情景问题。
我问:“你刚到一家公司工作,在刚来的那几天,上司并没有派给你具体的工作。你觉得无聊,便想帮助一位同事整理资料,这位同事立马拒绝说“你不熟悉,别最后把资料弄乱了,还是别干了。’对于这样尴尬的事件,你该怎么办?
这种情况在应届毕业生身上经常发生。很多应届生初入工作的积极热情会因为同事的拒绝而受到打击,觉得单位不够友爱,同事不好相处。
我这个问题一出,不少候选人因为没有经验,最后的答案多是:“那我就放下资料,如果缠着那位同事,会显得很没有礼貌。”
这样的答案,显然很不妥当。显示出候选人办事能力不是很强的,处理问题过多地依赖外界给予的条件,很容易受到外界的影响。
有些候选人比较机灵,应变能力也很强,他们给出的答案是:“我看您忙了半天,应该很累了。我以前在学生会的办公室整理过资料,这种工作繁琐很累人。您可以大致和我说说怎么弄,我也帮您分担分担。我闲着挺不好意思的,听说您工作能力很强,也想和您多学习学习。”
这样的答案,很容易让那位同事接受自己的帮忙,也可能会因此拉近关系,是一种比较聪明的做法。显示出候选人是一个比较主动、应变能力很强、善于同他人相处的人。
3、问能力
关于这个问题,我们可以这样提问:“你觉得你哪些方面的能力比较强?具体体现在哪些方面?”“你觉得你需要从哪些方面提高?”“你在大学中,有哪些能力优于他人,又有哪些能力不如别人?”
这些问题都比较直接。需要候选人对自己的能力有一个判断,而面试官根据候选人自己的判断,在后面的面试环节中再进行验证。
比如,我在问候选人哪些能力比较突出时,如果候选人说自己的沟通能力。那我就会在后面的面试中看看候选人的沟通能力是不是真得很强,比如让候选人向我推荐一本书,或者和候选人讨论一个问题。
如果候选人说他的学习能力比较强,那我就会给他一份具体的资料,让他从资料中找到重点,并进行分析总结,依此来看他的学习能力是不是真的很强。
4、问职业素养
职业素养对于职场人士来说很重要,它包括职业信念、职业知识技能和职业行为习惯三个部分。对于刚刚踏入职场的年轻人,培养好的职业素养更有利于自己以后的发展。
这个方面的考察我多会设计一些情景类的问题。
比如下面这几个问题:
周末,有一个工作很重要,需要你完成,但是你正在参加朋友聚会,上司是一位很好说话的人,这个时候你该怎么办?
上司交给你一个任务,你发现这个任务超出了你的能力范围,可能完不成,你该怎么办?
一位同事坐在你的办公桌上,不小心弄丢了你刚刚整理出来的资料,怎么办?
这几个问题都是问“怎么办”的,看似是在考察候选人的应变能力和办事能力,实际上是在考察候选人的职业素养。
比如第一题,考察候选人有没有责任心,能不能忠于自己的工作,是关于职业理念的问题。工作比较急,需要加班,而上司比较好说话,加不加都可以,推掉聚会牺牲了自己的生活时间,自己不乐意,也可能让朋友不开心。从加或者不加的决定就可以看出候选人能不能忠于自己的工作,有没有责任心与事业心。
第二题考察的是候选人的学习能力和抗压能力,是关于职业知识技能的。工作超过能力范围,可以边学习边解决,也可以直接推掉。
第三题考察的是候选人人际关系的处理。是责怪同事,还是什么都不说?最后,即使是责怪同事,工作也要自己来完成。这气出还是不出?
5、问个人发展
个人发展是企业发展的前提。所以,员工的发展很重要。
个人的发展有内外因的共同作用,外因是机会,内因是抓住机会的准备。在职场上我们可以将机会理解为公司提供的各种条件,如职位、具体工作、相关的工作培训等;而抓住机会的准备就是员工自己各方面能力的培养。看看候选人是否清楚自己的发展,我们可以从这些方面进行询问。
比如,我们可以问候选人:“你觉得你能胜任你所应聘的职位吗?”“如果你得到了这份工作,你该怎么做?”“你有什么样的职业规划?”“在我们公司,你想要到达什么样的位置?”“你想通过哪些方式实现你的目标?”“你希望公司给你提供哪些发展平台?”等等
通过这些问题,就可以问出候选人有没有对自我的发展有一个清醒的认识。
以上五个方面的提问,涉及应届生的很多能力,考察的方面也比较多,可以很好地看出候选人的发展潜力。面试官在面试中可以以此为参考,设计更有针对性的问题。
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