职位：文秘/助理/行政后勤
地区：北京-门头沟区

工作职责： 1、按规定起草行政管理制度和各种公文、信函，报上级审核，按领导要求传达公司日常法令，落实公司文件的编制、接收、发放和保管，组织安排和传播公司内部信息发布内容和内部出版物的出版，确保公司各种信息的及时、正确传播； 2、协助上级组织筹备公司管理会议、公司庆典等重要会议和活动，记录整理会议，报告会议决议； 3、办公用品管理：根据公司办公用品管理规定、公司人员办公用品申请记录和上级指示，负责办公家具、设备、用品的采购、统一调配、配送、储存、维护和管理，定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求，费用得到有效控制； 4、文件和文件管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、归档、存储和分发；外来门文件的接收和归档； 5、重要证书、执照和资料的管理：根据公司行政管理制度和保密制度，负责各类重要资质证书、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的日常使用和保管，以及雕刻、日常使用，保管和注销公司印章； 6、其他后勤保障事务。 任职资格： 1、行政、企业管理、秘书等相关专业大专以上学历； 2、至少2年行政工作经验，熟悉行政工作流程； 3、热爱行政助理工作，具有良好的职业素质和职业形象； 4、良好的写作能力，较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、时间管理等秘书工作； 5、性格外向，协调、沟通、适应能力强，具有优秀的人际交往和社会活动能力，有敏锐的洞察力； 6、具有较强的团队精神和责任心，工作认真细致。

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