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行政助理
7-10k
1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2025-03-20
深圳市和域城建筑设计有限公司
黄小姐
在招岗位:
3
福利
社保
年终奖
绩效奖金
节日福利
带薪年假
职位/地区
职位:
文秘/助理/行政后勤
地区:
广东-深圳市
职责
工作职责:
1. 管理流程和各种重要的文件和文件根据需要,发送给管理层,传达给公司决策的所有日期按经理的要求,遵循计划,接收、分发和存储公司信息和计划程序。内部信息披露公司的详细情况和公告、内部信息的发布,保证公司各项信息的及时、正确的披露;
2. 协助组织领导,组织重要会议和重要活动,如管理公司会议和公司聚会,撰写和准备表格,讨论和报告会议问题;
3、办公用品管理:根据公司办公用品管理,根据公司员工办公用品信息和最佳建议,负责办公家具、设备、用品的采购、协调、配送、储存和管理和定期的预算内容,以确保满足员工的需求并控制成本;
4、数据和信息管理:负责企业信息的记录、分类、分析、准备、存储、保存和分发;接收和存储外部信息;
5、证书和重要信息的管理:作为公司的管理和保密,负责许多重要证书、许可证、自动文件、电脑磁盘、光盘等的日常使用和存储。 .,以及公司印章的雕刻、日常使用、维护和处置;
6、其他后勤保障。
任职资格:
1、管理、工商管理、文秘等专业,研究生以上学历;
2、2年以上劳务管理经验,熟悉劳务管理流程;
3、热爱助理的工作,有一份好工作,一份好工作;
4、文字功底好,文字功底好,善于使用各种程序和办公设备,擅长文件管理、时间管理等文秘工作;
5、态度愉快,有良好的合作、沟通、适应能力和人际关系和活动的认同感;
6、具有真诚的团队合作精神和责任心,工作认真仔细。
公司地址
广东-深圳市深圳市南山区粤海街道高新区社区科技南八路8号工勘大厦23AB室
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