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行政前台
5-7k
4-5年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-05-14
北京名基装饰工程有限公司
钟丽娜
在招岗位:
3
职位福利
保险
绩效奖金
节日福利
职位地区
职位:
文秘/助理/行政后勤
地区:
北京-西城区
职位职责
1. 日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好 日常公关协调工作。 2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 3. 公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。 4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 5. 公司办公环境、设备等的保持、检查、处理。 6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 7. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。 8. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”) 9. 订车辆的管理、维护及修理费用结算; 10. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、等; 11. 库存管理,定期盘点库存。 12. 档案管理,前台的贵重物品及收发文的整理及归档。 13. 本人工作管理,月末将各种文档、表格汇总给领导 14. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15. 协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
公司地址
北京-西城区北京市西城区华尊大厦10层
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