A忍不住跟M抱怨,C主管的工作配合度很低,每次沟通都很不愉快,总是埋怨其他单位造成他的作业困扰,每次遇到这种情况,A都觉得难道只能默默承受这些鸟气吗?M说,你就跟我一样,下次遇到这种状况,在心中大喊SOS就可以啦!
终于看清C的“真面目”!A传来的讯息这么写着,M看着A还特地用引号强调”真面目“三个字,但碍于同事情谊,M也只能故作左右而言他的回:每个人都很有个性,相处久了就清楚了。早知道我就不主动去接这个案子了!A的语气中充满无奈。
M脑海闪过上星期会议中,主管提起的一个开发案,开发案中的几个项目都算是A熟悉的,所以当主管问有没有人要主动负责执行时,大家眼神不自觉看向A, A就这样自动扛了下来。
这个开发案少不了要跟研发部合作,C是研发三课的主管,这个开发案要动用到C的团队配合,A满心喜悦的把案子都弄妥,先前的一些相关研发细节,也来来往往跟C确认过很多次,A仔细地再确认一次甘特图,这样应该如期完成专案是没有太大问题,就算有些延迟,也都能在掌控范围内,于是A把相关的资料与进度表给C ,请C务必配合执行。
C看了A的资料后,脸色一沉的跟A说:你这样安排,我们的作业时间太短,恐怕无法配合。A回答说:但上周我才跟你确认过这两部分的作业细节,你当时跟我说这样的时间没问题啊!
C眉头皱着说:那时候我们单位的单没有现在这么多啊!你那时候问我,我是以当时状况来评估,现在我们单位的单一堆,然后你又送这个专案过来,我们的作业时间根本不够。C说完挥挥手,一副拒绝收件的姿态。
A有点慌张的问:那...现在你需要多久时间,才能把专案的相关报告给我?C不耐地回:我也不知道,你们部门的人每次都这样,都没替别人想,都挤在同一时间来要我们做测试报告,反正,你先把资料放着,我现在没办法处理,反正你们真的都没再体谅...A听到这里就没多说话,只把资料放下,耳朵自动省略C之后不停的碎念与抱怨。
回到座位上,忍不住敲了M,宣泄一下刚刚受到的鸟气。A说:我没想到C的配合度这么差,明明这个案子先前就跟C确认过好多次,现在抱怨我给他们作业时间太少。M回:C向来如此,大家都各自有一套自己的方式和C打交道啦!没办法,C是资深主管,跟C对上也没什么好处。
A说:对啊!所以我也懒得花时间在跟他说,我刚跟老大说,可否帮忙请研发大主管协助处理。M说:正确!老大也不会直接去找C啦,但老大会去帮忙跟研发P老大打声招呼!
善用SOS法则让你提高工作效率。Stop停下来想清楚要的目的是什么,Open此路不通,尝试着打开其他的路,Save your time,把时间挪移到其他工作,而不是无谓的争办,试着去想办法达成更有效的沟通,或者是达成工作的目的。
A说:但真的很受不了C!你怎么有办法跟C配合这么多次?M说:很简单啊!每次我就在心中高喊SOS!A说:什么啊?
M说:SOS=Stop, Open, Save,先停下来不要争办,仔细想想你的目的是什么,不是跟他争执,也不是跟他讲道理,也不是有没有替他想的问题,目的其实就是要请他们单位作检测报告。其他的都不是重要的事。
M继续说:Open,当下此路不通,那就想想还有没有其他路可以打通,我曾经试过换个时间谈、换个地方说、换个人去沟通、换个方式说,通常C早上只要不开会,大概上班之后的半个小时是最适合找他的,因为通常十点过后他就会不停的忙,然后就容易没耐心,有次我在茶水间遇见C,看他笑意满满,我趁机跟他说有个检测有点赶,是不是可以帮忙一下,C很阿莎力说可以啊!你等等把件送过来,你这次是选择换个人跟他说,也是打开另一条路了。就像开车如果看到前路塞车了,你也会想办法走其他路啊!
A说:是啊!我也只能求助了,最后一个Save是什么意思?
M说:Save your time。把跟C无谓争辩的时间省下来,也等于把你因为受气而生气的时间省下来,这些省下来的时间挪去做其他工作,或者是去冲杯咖啡转移情绪,又或者去找出其他可行方法。这样又可以避免没意义的冲突,也可以完成该完成的工作,还能维持基本的工作关系,这样不是挺好的?
A说:喔!我学起来了,下次我也学你在心中呐喊SOS!M传了个笑脸符号给A,A也回传个笑脸,双方各自回到工作。
让自己更有效率工作的SOS法则:
Stop:停下来,想清楚这件事的目的。
Open:此路不通,请试着打开其他的路。
Save:节省时间,不浪费在无效争辩,而是想办法让沟通更有效。
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