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职场工作中的六种技巧-职场技巧

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一,为自己规划好短中长期目标

在家工作最忌讳没有目标,因为你没有为自己制定目标,那么你就不会有股「企图心推力」,整体效率一定会慢下来。

 

我通常制定目标的模式是这样:

 

长期:规划近5~10年,自己想要前进的方向。这部分主要是为了要让自己的潜意识知道自己要努力的方向。

 

中期:通常为年度目标,会在年初把自己今年要完成的目标制定好。如果可以的话,甚至会做每个月的进度规划。

 

短期:一般是每日目标,前一晚睡前就会把隔天要完成的目标设定为手机提醒,隔天早上起床看到手机就会知道今天要做哪些事。

 

要特别注意的是:「目标之所以会是目标,就是因为它不容易达到。」

 

1.如果你把你的目标订为5 分,就算你达成目标,但却也只有5 分。

 

2.如果你把你的目标订为10 分,就算你只完成了9 分,那么你还是达成了9 分。

 

3.对我而言,目标不是拿来完成的,而是拿来时时提醒自己要更努力的。

 

二,为自己安排指定的工作区域

当个自由工作者最忌讳在平常生活的区域工作,因为那样会让自己无法把「工作」与「生活」分开。

 

必须让自己有「仪式感」,就像每个上班族一样,每天早上可能是:

 

1.刷牙洗脸

 

2.享用早餐

 

3.化妆换装

 

4.前往公司

 

别小看以上这些事情,做这些事情时,会让自己身体进入「工作模式」,在工作上会更加专注,所以在家工作也一样,为自己安排一个指定的工作区域,可能是书房,可能是客厅,就是不要是日常生活会接触的地方,每天起床一样要做盥洗、吃早餐、换装,接着走到工作地点开始工作,让自己身体知道现在就是要工作,快速进入状况,而晚上从工作区域回到自己房间,就会让身体知道自己「下班了」,不要再继续工作,必须完全把生活与工作分开。

 

15个在家工作技巧! 保证让你效率提升500% 

 

我刚开始当自由工作者时,我认为我的定性很足够,所以就在我平常熟悉的生活环境工作。到后来的确专注力没有受到影响,但是我却没办法把生活与工作确实分开。

 

常常都是早上睁开眼就打开旁边的电脑,最后睡前一秒也还在盯着电脑看,睡觉时满脑子都在思考工作的事情,严重影响了我的生活。

 

所以真心建议如果想要在家工作,绝对要为自己安排一个指定的工作地点,要确实地把生活与工作分开才行。

 

三,明确规划好自己的工作时间

规划好工作时间也很重要,不然绝对会发生一件事:「事情没做完总是很想把它一口气做完,但往往事情是没有尽头的。」因为在家工作不像在公司上班一样,工作时间是固定的,可能时间到就休息、时间到就下班,所以更会造成想要一直做事的窘境,我刚开始也是一位工作狂,事情没有做完绝不善罢干休,但就造成:

 

1.事情没做完就不休息,所以常常熬夜爆肝。

 

2.总感觉自己有做不完的事情,时时都压力。

 

3.有时注意力早就涣散,做出来的品质低落。后来我开始正视到这个问题,所以决定改变我的工作模式,确实安排自己的工作时间。

 

我采用的是「番茄钟工作法」,简单来说就是固定的工作时间,搭配固定的休息时间,重覆轮回。

 

四,关掉所有会影响到你的通知

我相信这点大家都知道,但能做到的人不多。最常见的可能就是会被手机绑住,在工作时手机跳通知,导致让自己跳离了原本的专注工作状态,我自己不是被手机绑住,因为自己平常其实就很少在看手机(对,我手机真的是拿来联络的而已XD),我倒是常常会被电脑的讯息打扰,因为自由工作者属于远距离工作,所以会需要用到很多不一样的软体,除了大家知道的Messager、LINE、Telegram …等通讯软体。

 

我还有使用像是Trello、Slack、Notion,偶尔也需要用到TeamViewer、Zoom、Cisco Webex Meetings …等等的远距会议软体,以上这些软体,我平常都会习惯把视窗都开着,所以随时有通知就会跳出来提醒我,不过也就造成我常常专注时被打断,所以后来我只要在专注做某件事情时(例如撰写文章),我就会把所有会影响到我的通知都关掉,不让它们使我分心。

 

Q:如果有重要的事情怎么办?

 

A:我会把手机号码告诉一些比较常联络、或是比较重要的人,并告诉他们如果有急事就直接播打手机,我在专注工作时,唯一能联络到我的管道就是手机而已。

 

五,制定专属于自己的工作SOP

其实不只有远距工作者,一般上班族工作时应该也都要有一套自己的工作SOP,有SOP 在整体效率上就会上升。

 

对我来说,写文章是件最需要SOP 的事情,以下大致分享一下:

 

1.灵感发想

 

2.关键字调查

 

3.资料搜集

 

4.拟定大纲

 

5.撰写内文

 

6.寻找/制作素材

 

7.上传素材

 

8.检查SEO

 

9.发布文章

 

10.修改旧文

 

11.分享新文

 

六,公事跟私事绝对要分得清楚

「公私分明」是一个很简单的道理,但很多人都做不太到,包括我到现在也还没做得很完全,我最常犯的错误就是,可能在回答朋友一些工作上的问题时,就会莫名其妙聊到一些比较不关工作的事,但那时其实还是我的工作时间,别小看这件事,很常一聊就好几个小时过去了,重点是聊完后才发现其实内容根本没什么意义,搞到最后工作也都没有做。

 

可能是我个性太Peace,不太会拒绝别人,所以对方抛话题过来我都会回覆,不知道怎么开口跟对方说我现在要工作,另一部分影响我蛮严重的可能就是家人的部分,因为我是在家工作,家人总是会有种「我很有空」的迷思,所以每次我在工作时都会打断我叫我去做其他事,虽然我跟他们沟通过蛮多次,不过他们好像有点难理解,这部分可能就还是得花点时间好好讲讲吧,如果不行的话可能会考虑搬出去租房子住,这样若能确实把公事跟私事分开,提高工作效率,那我觉得花的值得。

 

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