当老板交代工作,你是不是急着说「好」,只想快点逃离现场?除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然千万别当句点王,务必确认更多细节。只回了「好」会让老板怀疑你到底有没有听懂,当老板起了这样的念头,很容易放大检视你做不好的地方,因为谁叫你这么敷衍呢?这颗地雷是你自己埋的啊。
问问题不代表笨,而是代表有在思考
曾经有位主管和我分享,她当主管十多年,那些常常发问的人,往往也是最后做得最好的人。而那些完全不发问的人,交出来的东西往往问题一堆。有趣的是,却有很多人问过我:一直问问题,难道主管不会觉得我很蠢、很烦吗?
不觉得很妙吗?主管与员工这两边,说的刚好是对方的答案。主管认为你该问,才能把事情做好,而员工却往往觉得如果一直发问,主管一定会认为我很烦或很笨。
其实,会问问题的人,表示他有听懂,而且正在思考,至于马上就说好的人,几乎都是还没听懂,就急着应允。既然没听懂,自然也不知从何问起。
当你获得任务的交办,务必多确认细节
这是我们常会在职场上看到的状况。
老板对小英说:「妳明天联络广告公司,跟他们确认下个月的活动细节。出席的名单出来了吗?我们指定邀约的名人确定会出席吗?现场的酒水交给谁处理?没问题吧?」接着老板又补了一句:「至于预算,妳暗示对方一下,这次费用有点高,效率却有点慢,表达一下我有点不满意。」
除非你是老板的心腹,早就很有默契,不然如果老板说了这么多,小英只回了「好!」你是老板的话,会不会怀疑小英到底有没有听懂?到底能不能做好后续?当老板起了这样的念头,就很容易放大检视你做不好的地方,因为谁叫你这么敷衍呢?这颗地雷是你自己埋的啊。
那小英应该怎么说呢?
先说这句开场白,「老板,我想再确认一下。」然后针对老板的问题一一确认。「我明天早上会打给广告公司的小李确认所有能够出席的名单。你需要的是所有名单对吗?媒体名单、表演名单,还有名人列席名单,我全部都会请广告公司准备好。」
「至于我们指定的名人,是上次你说的××× 小姐与××× 先生对吗?我会特别确认有没有邀到,如果没有,也会请广告公司提出建议的替代人选。」
「酒水的部分,上次的决议是另外再包给×× 公司处理,他们有配合的酒商会提供整个服务,目前进度到哪里了,我会一并确认后再回报。」
「预算的部分,老板你希望我直接向窗口反应,还是应该找他们这次的总负责人?你希望我们这边是稍微表达不满就好,还是应该让他们知道这次这样有点离谱?大概是希望表达到什么样的程度呢?」
这样的小英,老板才会觉得她有听懂指令,而且更有办事能力,跟只会说「好!」的小英,薪水绝对不会是在同一个等级啊!除非,你是跟在老板身边多年的老手,就算老板说得这么模糊,你都能很快参透一切,那是你跟老板之间的默契,或许就可能不需要确认这么多细节。
任务内容如果有预算又有人情,是最难的
涉及到跟钱有关的预算问题和人情世故的问题,难度通常比较高,如果你没经验,也不知道如何处理,请不要逞强。你可以说:「老板,这部分我怕拿捏不好会得罪人,可以请你教我应该怎么表达吗?」
如果你真的不知道该问什么,通常是能力不足,或者经验值不足,至少请你重复一次老板的话。万一有错,老板还有机会当场帮你修正,避免你犯下愚蠢的错误。没把握的话不要装懂,老板才有机会教你,或者他会知道这个要求超过你的能力,他应该自己出面。
教大家一个小技巧,如果被交代任务的当下,真的想不到要问什么问题,至少把老板的话重复一次:
「好,我明天联络广告公司,跟他们确认下个月的活动细节。跟他们要出席的名单,然后确认我们指定邀约的名人是否会出席。再问清楚现场的酒水交给谁处理。再跟广告公司说,这次费用有点高,效率却有点慢,老板你这边有点不满意。」
这个时候如果老板觉得有问题,就会赶快修正你,例如:「不只是出席名单,媒体名单、表演名单都要。表达不满的话,你不要去跟窗口讲,直接跟他们总负责人讲。」至少有个机会,再把细节补满。而这些细节,你就应该学起来, 下次最好由你来发问。
总之,老板交代工作,千万别当句点王,问就对了!偏偏大部分的人都急着说「好」、「OK」,急着结束话题,然后逃离现场!现在开始,学会帮上老板更多忙,你在老板心中的价值就会不一样!
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